10 phím tắt Excel dành cho kế toán viên

Công việc sẽ trở nên hiệu quả gấp trăm lần nếu kế toán viên biết cách tận dụng tối đa Excel – một công cụ đắc lực giúp xử lý các tập dữ liệu phức tạp và lượng thông tin khổng lồ cho khách hàng và đồng nghiệp. Cho dù bạn vững chắc các hàm cơ bản trong Excel, nhưng cũng chỉ có thể dùng 10% những gì Excel cung cấp thôi. Trong bài viết này, UniTrain sẽ giới thiệu 10 phím tắt Excel cực đỉnh khiến dân kế toán trở nên ngỡ ngàng với các tính năng trong công cụ này.

Sao chép định dạng bằng tính năng Painter

Phím tắt: F4

Với thao tác thủ công, nhân sự phải tốn thòi gian để định dạng 3 – 4 bước rườm rà. Nhưng nhân sự hiện đại có thể dùng phím tắt F4 để thực hiện tính năng Format Painter – sao chép định dạng của bất kỳ ô nào.

Chỉnh sửa ô bằng phím tắt Excel

Phím tắt: F2 hoặc Control + U (dành cho thiết bị Mac)

Nhân sự mệt mỏi với việc nhấp đúp vào một ô để thực hiện chỉnh sửa, bởi thường dẫn đến nhập toàn bộ ô thay vì thực hiện chỉnh sửa như mong muốn. Do đó, hãy dùng F2 hoặc Control + U để giúp bạn thao tác nhanh chóng hơn.

Chọn hàng và cột

Phím tắt:

– Chọn hàng: Shift + Spacebar

– Chọn cột: Ctrl + Spacebar

Từ nay, sử dụng 2 phím tắt chọn hàng và cột tiết kiệm hàng giờ quý báu, thay vì dùng menu thả xuống trong Excel.

Dán giá trị

Phím tắt: Crtl + Alt + V (dành cho PC) hoặc Control + Option + V (dành cho Mac)

Tính năng Paste Values cho phép người dùng xóa bỏ công thức nhưng vẫn lưu giữ lại kết quả. Để thực hiện thao tác này, dùng Ctrl + Alt + V hoặc Control +  Option + V.

Định dạng đơn vị tiền tệ

Phím tắt: Ctrl + $ (Shift + 4)

Có rất nhiều phím tắt định dạng hữu ích để thao tác, nhưng nếu bạn đang giải quyết vấn đề tiền bạc, Ctrl + $ là sự lựa chọn tốt nhất.

Chuyển từ Tab này sang Tab khác

Phím tắt: Ctrl + Tab (dành cho PC) hoặc Option + Tab (dành cho MAC)

Khi mở nhiều tập dữ liệu cùng một lúc, thay vì dùng chuột để chuyển đổi từng làm tốn thời gian và công sức thì phím tắt Ctrl + Tab sẽ giúp bạn chuyển đổi tab nhanh chóng trong sổ làm việc.

Chèn công thức tự động

Phím tắt: Alt + = (dành cho PC) hoặc Command + Shift + T (dành cho MAC)

Đây là một tính năng khá cơ bản nhưng không phải ai cũng biết. Công thức AutoSum có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách dùng phím tắt Alt + = hoặc Command + Shift + T.

Dùng hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF có thể giúp đếm số lượng ô đáp ứng một tiêu chí cụ thể. Trong biểu mẫu đơn giản nhất, hàm COUNTIF cho biết:

=COUNTIF(Bạn muốn tìm ở đâu?, Bạn muốn tìm giá trị nào?)

Ví dụ: Giả sử, bạn muốn biết tần suất tổng doanh thu hàng ngày của công ty vượt quá 5.000 đô la. Nếu bạn có danh sách các ngày trong cột A và tổng số trong cột B, thì công thức sẽ là:

= COUNTIF (B1: B31, “> 5000”).

Chèn dòng ngắt trong ô

Phím tắt: Alt + Enter (dành cho PC) hoặc Option + Enter (dành cho  MAC)

Khi trình bày dữ liệu với sếp hay đồng nghiệp, cũng đòi hỏi nhân sự phải thể hiện dữ liệu rõ ràng. Do đó, sử dụng  chức năng như chèn dấu ngắt dòng trong ô để tạo không gian cho dữ liệu dễ nhìn và thu hút người đọc hơn.

Gắn kết giữa công thức và giá trị

Phím tắt: CTRL + ~

Bạn sẽ không còn phải căng mắt để tìm lỗi sai trong công thức nữa, vì từ nay đã có phím tắt Ctrl + ~ giúp bạn làm điều đó rồi.

Xem thêm 

Combo khóa học Excel for Professionals 

Tổng hợp các hàm Excel thường dùng nhất 

Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Excel

Tổng hợp phím tắt thông dụng trong Microsoft PowerPoint

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm