Excel là kỹ năng tin học cơ bản mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng phải tiếp xúc mỗi ngày. Những kỹ năng cơ bản này tuy đơn giản nhưng nếu không biết, bạn có thể tốn khá nhiều thời gian quý báu mỗi ngày.
Vì vậy UniTrain xin chia sẻ với bạn 10 mẹo nhỏ dưới đây:
1. In theo tùy chọn
– Chọn phần văn bản muốn in
– Vào File/print và chọn Print Selection
2. Chèn đơn vị “Đồng” dưới dạng chữ “đ” vào bên phải số tiền
– Chọn cột cần thiết đặt
– Điều chỉnh theo ký tự biểu tượng cho đồng tiền
3. Tự động viêt hoa ký tự đầu tiên
– Tạo một cột tên “Hide” để nhập dữ liệu một cách bình thường và ẩn đi.
– Tạo một cột “Họ Tên” và dùng hàm Proper để in hoa ký tự đầu tiên
4. Đánh số trang Excel
– Bạn có thể thử 1 trong 2 cách dưới đây
Cách 1:
Cách 2:
5. Ghép nối chuỗi, hoặc dữ liệu
– Sử dụng “&” để nối chuối
– Nếu muốn tạo khoảng trắng, bạn đặt khoảng trắng trong dấu ngoặc kép: &” “&
6. Chuyển đổi dòng và cột cho nhau
– Copy => click chuột phải => chọn paste special => chọn transpose
7. Xem thống kê nhanh về tổng, min, max
– Thay vì dùng các hàm sum, min, max, bạn chỉ cần quét vùng dữ liệu cần thống kê và xem ở thanh trạng thái status bar
8. Bật tính năng lọc Data filter bằng tổ hợp phím “Ctrl + A” và “Ctrl + Shift + L”
– Chú ý: bảng dữ liệu bạn muốn lọc phải gồm những ô dữ liệu liền kề. Để sử dụng tổ hợp phím tắt như trên, bạn chỉ cần nhấm vào một ô bất kỳ trong bảng, sau đó sử dụng 2 tổ hợp phím trên
9. Di chuyển giữa các sheet bằng “Ctrl + Pg Up” và “Ctrl+Pg Dn”
-“Ctrl + Pg Up”: đi tới sheet bên trái sheet hiện tại
-“Ctrl + Pg Dn”: đi tới sheet bên phải sheet hiện tại
10. Hiển thị công thức với tổ hợp phím “Ctrl +~”
– Tổ hợp phím này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn phải thường xuyên làm việc với những file chứa nhiều công thức.
Dưới đây là 1 ví dụ:
Nguồn: UniTrain tổng hợp
Xem thêm
Khóa học Thực hành Excel trong Kiểm toán
Khóa học Thực hành Excel trong Kế toán
Khóa học Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu