10 tips giúp bạn làm chủ Excel

Excel là kỹ năng tin học cơ bản mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng phải tiếp xúc mỗi ngày. Những kỹ năng cơ bản này tuy đơn giản nhưng nếu không biết, bạn có thể tốn khá nhiều thời gian quý báu mỗi ngày.

Vì vậy UniTrain xin chia sẻ với bạn 10 mẹo nhỏ dưới đây:

1. In theo tùy chọn

– Chọn phần văn bản muốn in

– Vào File/print và chọn Print Selection

2. Chèn đơn vị “Đồng” dưới dạng chữ “đ” vào bên phải số tiền

– Chọn cột cần thiết đặt

 

– Điều chỉnh theo ký tự biểu tượng cho đồng tiền

 

3. Tự động viêt hoa ký tự đầu tiên

– Tạo một cột tên “Hide” để nhập dữ liệu một cách bình thường và ẩn đi.

– Tạo một cột “Họ Tên” và dùng hàm Proper để in hoa ký tự đầu tiên

4. Đánh số trang Excel

– Bạn có thể thử 1 trong 2 cách dưới đây

Cách 1:

Cách 2:

5. Ghép nối chuỗi, hoặc dữ liệu

– Sử dụng “&” để nối chuối

– Nếu muốn tạo khoảng trắng, bạn đặt khoảng trắng trong dấu ngoặc kép: &”     “&

6. Chuyển đổi dòng và cột cho nhau

– Copy => click chuột phải => chọn paste special => chọn transpose

7. Xem thống kê nhanh về tổng, min, max

– Thay vì dùng các hàm sum, min, max, bạn chỉ cần quét vùng dữ liệu cần thống kê và xem ở thanh trạng thái status bar

8. Bật tính năng lọc Data filter bằng tổ hợp phím “Ctrl + A” và “Ctrl + Shift + L”

– Chú ý: bảng dữ liệu bạn muốn lọc phải gồm những ô dữ liệu liền kề. Để sử dụng tổ hợp phím tắt như trên, bạn chỉ cần nhấm vào một ô bất kỳ trong bảng, sau đó sử dụng 2 tổ hợp phím trên

9. Di chuyển giữa các sheet bằng “Ctrl + Pg Up” và “Ctrl+Pg Dn”

-“Ctrl + Pg Up”: đi tới sheet bên trái sheet hiện tại

-“Ctrl + Pg Dn”: đi tới sheet bên phải sheet hiện tại 

10. Hiển thị công thức với tổ hợp phím “Ctrl +~”

– Tổ hợp phím này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn phải thường xuyên làm việc với những file chứa nhiều công thức.

Dưới đây là 1 ví dụ:

Nguồn: UniTrain tổng hợp

Xem thêm

Mẹo tách nhanh dữ liệu thô trong Excel bằng Flash Fill

Khóa học Thực hành Excel trong Kiểm toán

Khóa học Thực hành Excel trong Kế toán

Khóa học Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm