Kỹ năng giao nhiệm vụ (ủy thác) là một kỹ năng quan trọng mà các nhà quản lý dự án nên trau dồi. Với các quy trình và kiến thức phù hợp, bạn có thể nhanh chóng cải thiện kỹ năng ủy thác của mình và dẫn dắt một nhóm thành công
Hôm nay, UniTrain sẽ hướng dẫn bạn qua bảy mẹo để giúp bạn bắt đầu rèn giũa kỹ năng này nhé
Chọn một nhiệm vụ mà bạn có thể và nên ủy thác
Mặc dù bạn phải chịu trách nhiệm về việc ủy nhiệm một thành viên trong nhóm, nhưng việc có thể được báo cáo trạng thái hàng tuần là một nhiệm vụ có thể ủy thác.
Xác định rõ nhiệm vụ
Nhiệm vụ đòi hỏi gì? Deadline là khi nào? Bạn sẽ ủy thác toàn bộ trách nhiệm cho việc ra quyết định trong nhiệm vụ? Đây là một số câu hỏi mà bạn nên xem xét trước khi bàn giao công việc.
Đánh giá nhóm của bạn
Dành thời gian để xem xét các kỹ năng và kinh nghiệm của nhóm của bạn trước khi quyết định ai là người phù hợp nhất cho nhiệm vụ. Tùy thuộc vào phạm vi và mức độ khẩn cấp của các yêu cầu, đây cũng là cơ hội tốt để một thành viên trong nhóm học một kỹ năng mới hoặc chịu trách nhiệm nhiều hơn cho các dự án trong tương lai
Chuẩn bị các nguồn lực liên quan
Điều này có thể bao gồm các tài liệu tóm tắt chính thức, biên bản cuộc họp, liên kết đến thư viện tài liệu, v.v. Nếu lịch trình của bạn rất bận rộn, bạn cũng có thể muốn chỉ định một thành viên nhóm có kinh nghiệm để cố vấn cho cá nhân được chọn.
Bàn giao công việc – và lùi về sau!
Ủy thác một nhiệm vụ cũng có nghĩa là bàn giao trách nhiệm cho công việc. Cho phép các cá nhân được bàn giao sử dụng các kỹ năng của họ và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ. Hãy kiên nhẫn với sự tiến bộ của họ và khuyến khích những ý tưởng mới
Công nhận thành quả
Kỷ niệm việc hoàn thành nhiệm vụ bằng cách khen ngợi dưới dạng lời nói hay tiền bạc
Trên đây là 7 lời khuyên cho nhà quản trị hiệu quả và một đội hạnh phúc. Lần tới khi bắt đầu một nhiệm vụ cần đến sự ủy thác – hãy tìm đọc bài viết của #UniTrain bạn nhé
<UniTrain dịch & tổng hợp>
