1. Phải có một kế hoạch
Trước khi đặt bút viết cover letter, hãy dành chút thời gian để lên ý tưởng, viết một bản nháp, liên tục xem lại và viết lại nhiều lần cho đến khi bạn thấy hài lòng. Đừng vội vàng đặt bút vào viết khi chưa có kế hoạch rõ ràng. Trong quá trình viết, bạn có thể . tham khảo ý kiến từ bạn bè, đồng nghiệp và những chuyên gia để bản Cover Letter chỉnh chu và chuyên nghiệp hơn. Và bạn đừng quên hoàn thành Cover Letter sớm để có thời gian bổ sung các thông tin trước khi nhấn nút “Apply”.
2. Một Cover letter chỉ dành cho một vị trí ứng tuyển
Với mỗi vị trí khác nhau, thì bạn cần những Cover Letter khác nhau. Nếu nhà tuyển dụng phát hiện Cover Letter của bạn có tình trạng “râu ông nọ cắm cằm bà kia”, hồ sơ của bạn sẽ bị loại ngay do đó bạn phải chú ý đến vấn đề này.
Bên cạnh đó, bạn có thể trình bày các sự kiện từng tham gia hoặc những người trong công ty mà bạn biết, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ rất ấn tượng với bạn. Nếu bạn chưa có cơ hội gặp các anh chị trong công ty, việc đề cập các dự án hoặc hoạt động của công ty mà bạn thấy ấn tượng cũng là một ý kiến hay.
3. Sắp xếp bố cục đúng chuẩn
Sáng tạo trong nội dung nhưng tránh phá mất bố cục chuẩn. Bố cục chuẩn gồm một đoạn mở đầu thư, 4 đoạn thuộc thân bài và một đoạn kết thư. Khi bạn trình bày bố cục rõ ràng, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng hiểu bạn muốn nói gì.
4. Làm nổi bật thành tích của bản thân
Cách gây ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng là bạn hãy làm nổi bật những kỹ năng, thành tích và thái độ chuyên nghiệp gắn liền với sự trung thực. Đây sẽ là những điểm sáng giúp bạn vượt qua hàng loạt ứng viên khác.
ĐOẠN MỞ ĐẦU THƯ
Bắt đầu bằng việc chào hỏi nhà tuyển dụng bằng tên riêng (ví dụ: “Dear Mrs Wu”), nếu không biết tên của họ thì hãy ghi “Dear Sir or Madam”.
PHẦN THÂN BÀI
Đoạn 1: Công ty bạn muốn ứng tuyển
1. Giới thiệu về bản thân và vị trí ứng tuyển
– I am a graduate of ABC University and I am writing to apply for the Business Development Manager role at XYZ Company.
– As a first-year student at ABC University, I would like to be considered for your Summer Associate internship program.
– I am a second-year student at ABC University interested in pursuing a career in your Marketing Department.
2. Trình bày sự hiểu biết của bạn về công ty bạn muốn ứng tuyển
– I attended X’s reception on Date at X’s offices and I was really impressed by its emphasis on impact creation and personal development. I was particularly excited by the exposure to senior management analysts that associates were able to get from day one and by the impressive amounts of cross-industry expertise they were able to accumulate in less than 2 years.
– In my research on ABC, I have been impressed by its capability to constantly rethink itself, without however compromising its excellent reputation. More specifically, ABC, creating a strategy that no other company in the sector has been able to replicate, has leveraged its brand to generate new streams of revenue from existing customers.
3. Trả lời câu hỏi “Tại sao bạn phù hợp với công ty?”
– I am a highly curious and passionate individual and I am convinced that working in the Operational practice would allow me to combine those traits with the analytical and problem-solving skills I developed in my academic experience.
– Throughout my Marketing studies, I have been always excited to understand what drives people’s buying decisions. I am confident that this passion, combined with my experience in the luxury industry, would make me a good fit for the ABC position at XYZ.
Đoạn 2: Kỹ năng của bạn
1. Tóm tắt những kỹ năng chính mà bạn muốn nhấn mạnh
– Whilst maintaining a top performance at University, I was selected as a student representative for two consecutive years. The experience not only taught me how to manage multiple activities whilst maintaining optimal results throughout, but also enabled me to hone my motivation and persuasion skills.
– During four years’ work in the retail industry, I focused on the optimization of the procurement department. That experience gave me the opportunity to interact with senior management from key suppliers from 4 continents and gain a global understanding of marketing best practices.
2. Chứng minh các kỹ năng bạn đã đề cập
– As an Intern, I learned how to leverage incredible amounts of data, using them to develop clear recommendations that were relevant for top management. For example, I was often entrusted with the preparation of final project reports for clients, delivering key results in a persuasive manner in order to receive the buy-in from C-level executives. I usually started by figuring out what my end product should have looked like, understanding what aspects were most relevant and critical. Then, I launched my quantitative and qualitative analyses and used them to create my presentation by giving relevant, clear and practical recommendations.
Đoạn 3: Niềm đam mê
Nói với nhà tuyển dụng điều gì làm bạn hứng thú với vị trí này.
– I am convinced that this job matches my inclinations and, at the same time, offers me many chances to learn from new and diverse challenges – thus providing a constant stimulus to think in an analytical and practical way.
– Working for you would match what I desire the most from a job: the opportunity to think outside the box, to identify opportunities and create real impact, always working in a supportive team environment.
Đoạn 4: Phần kết luận
– I very much look forward to the opportunity to speak with you in person about my interest in this position. Should you have any questions regarding my background or interest in XYZ, please feel free to contact me at your convenience. Thank you for your time and consideration.
– I would appreciate your consideration for an interview with your firm. Should you require any additional information, feel free to contact me on +39 333 556 7788. Thank you for your time and I look forward to speaking with you.
ĐOẠN KẾT THƯ
Hãy kết thư bằng “Yours sincerely” nếu bạn chào hỏi bằng tên riêng của nhà tuyển dụng. Còn nếu bạn bắt đầu bằng “Dear Sir or Madam” thì kết thư bằng “Yours faithfully”.
Qua bài viết này, UniTrain chúc bạn có thể hoàn thành Cover Letter của mình để ứng tuyển thành công vị trí mà bạn mong muốn.
Xem thêm
Khóa học thực hành Excel trong Kiểm toán
Khóa học ứng dụng VBA trong Excel
Khóa học Dashboard Reporting
Khóa học Tổ chức và Quản lý dữ liệu báo cáo trong Excel