5 thói quen thao tác trong Excel bạn cần phải có

“Good habits are worth being fanatical about“

 – John Irving 

Excel là một kỹ năng quan trọng đối với người làm văn phòng, đặc biệt ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính. Với 5 thói quen sau đây bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều giờ làm việc thủ công, tăng hiệu quả làm việc cả về tốc độ lẫn chất lượng.

Thói quen 1: Sử dụng bàn phím thay cho chuột

Khi số lượng công thức mà bạn xử lý và số dòng cột trong bảng tính trở nên quá “khủng”, việc sử dụng chuột để tính toán và di chuyển trong bảng tính sẽ khiến tốc độ xử lý giảm đi rất nhiều. Nếu bạn có thể nắm chắc các công thức, kết hợp với sử dụng tổ hợp các phím tắt trên Excel các thao tác sẽ nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều.

Thói quen 2: Không đặt công thức với số tuyệt đối

 

 

 

 

Mặc dù đôi lúc chúng ta cảm thấy rất tiện lợi khi làm cách này, tuy nhiên trong trường hợp muốn tùy chỉnh hoặc thay đổi biến (đặc biệt trong Financial Modelling), chúng ta có thể gặp khó khăn khi phải làm nhiều thao tác và mất thời gian tìm kiếm nguồn gốc các số tuyệt đối này.

 

 

 

 

 

Thói quen 3: Không đọc công thức trong thanh hiện công thức (Formula Tab)

 

 

 

 

 

Thay vào đó, bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn khi nhấn phím F2 và xem công thức ngay trên ô chọn:

 

 

 

 

 

 

Thói quen 4: Không kéo toàn cột khi thiết lập vùng tham chiếu cho hàm VLOOKUP

Khi sử dụng hàm VLOOKUP, việc kéo toàn bộ các cột làm vùng tham chiếu có thể dẫn đến sai sót do không kiểm soát được phần bên dưới của vùng chọn. Đồng thời, việc này cũng làm giảm tốc độ xử lý của Excel.

 

 

 

 

 

Việc cố định bảng dữ liệu xác định bằng cách nhấn F4 sẽ giúp bạn khắc phục vấn đề này.

 

 

 

 

 

Thói quen 5: Ghi thêm phiên bản khi đặt tên cho file

Việc chỉnh sửa và cập nhật nhiều lần có thể tạo ra nhiều file khác nhau và dễ gây nhầm lẫn. Do đó, việc ghi thêm phiên bản mỗi file dễ giúp bạn dễ quản lý hơn và biết được đâu là phiên bản cuối cùng.

 

 

 

 

 

 → Xem thêm:

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Focus Cell trong Excel – Tính năng giúp tăng khả năng điều hướng

Đã bao giờ bạn lạc trôi giữa hàng trăm dòng, hàng ngàn cột trên Excel… mà không biết mình đang ở đâu? Nếu “mất phương hướng” là cảm giác quen thuộc

Xem thêm
Trí tuệ nhân tạo AI là gì? Khái niệm, phân loại và vai trò trong cuộc sống

Trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, trí tuệ nhân tạo AI đang trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Từ các trợ

Xem thêm
Truy vấn lồng (Subquery) trong SQL – Bí kíp giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao

Truy vấn lồng (Subquery) là một trong những công cụ hiệu quả trong SQL, giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao hơn so với

Xem thêm
Hàm TRIMRANGE() – Hàm xóa giá trị trống “đỉnh” hơn cả TRIM.

Như bạn đã biết hàm TRIM() trong Excel giúp loại bỏ các ký tự trống (khoảng trắng). Tương tự vậy hàm TRIMRANGE() được sử dụng để xóa các giá trị trống khỏi một phạm vi

Xem thêm