5 Tips Excel hữu ích cho dân văn phòng

Excel là một phần không thể thiếu đối với dân văn phòng. Thao tác Excel nhanh-gọn-lẹ sẽ giúp công việc chúng ta đơn giản hơn và nhanh hơn.

Cùng UniTrain khám phá 5 tips excel hữu dụng dành cho dân văn phòng nhé!

1. Sao chép Formula

Khi sử dụng công thức tính toán trong một ô và muốn sao chép công thức xuống ô bên dưới thì chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để thực hiện.

2. Xem cú pháp hàm Excel

Nếu bạn chưa biết hết các hàm trong Excel, hoặc không nhớ hết được cú pháp của các hàm, bạn có thể chọn hàm muốn sử dụng  Tab Formulas -> Insert – Function, hộp thoại Paste Function xuất hiện, chọn hàm Excel muốn sử dụng.

3. Kiểm tra xem có bao nhiêu Sheet trong workbook

Nếu bạn mở một Workbook có nhiều sheet và muốn xem qua có bao nhiêu sheet trong workbook đó, bạn cần làm 4 bước:

Bước 1: Mở workbook bạn muốn kiểm tra số lượng sheet

Bước 2: Chọn Formulas -> Define Name

Bước 3: Sau khi Click Define Name, Excel xuất hiện hộp thoại New Name

  • Tại ô Name, nhập tên (Vd:Countsheet)
  • Tại ô Refer to: =GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())

 

 

Bước 4: Sau đó Click Ok, trở về Worksheet và nhập công thức: =COUNTA(INDEX(CountSheets,0))

 

  1. Mở tệp tin thường dùng

Nếu bạn muốn chỉ định Excel mở tệp tin (ví dụ quyettoan.xls) mỗi khi chương trình khởi động, chỉ cần lưu tệp tin (File > Save As) vào thư mục XLStart nằm trong Program filesMicrosoft OfficeOffice.

  1. Thiết lập chế độ Autosave

Excel được thiết lập chế độ Autosave – tự động lưu lại tài liệu của bạn đều đặn.
Để cài đặt chế độ Autosave cho Excel của bạn, hãy vào File >> Options.

Hộp thoại Excel Options sẽ mở ra. Chọn mục Save. Tại tùy chọn Save AutoRecover information every 10 minutes, kiểm tra xem đã được đánh dấu chọn chưa, bạn cũng có thể nhập vào số phút sau khi làm việc với dữ liệu, bạn muốn tự động lưu lại.

 

— Tham khảo thêm các khóa học Excel chất lượng tại UniTrain

Ứng dụng VBA trong Excel

Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Truy vấn lồng (Subquery) trong SQL – Bí kíp giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao

Truy vấn lồng (Subquery) là một trong những công cụ hiệu quả trong SQL, giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao hơn so với

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Doanh nhân tập sự – CLB Kỹ năng Doanh nhân (ACTION CLUB) – CSII Đại học Ngoại Thương TP. HCM (FTU2)

Ngày 21/06/2025 vừa rồi, với danh vị là Nhà tài trợ Học bổng – UniTrain hân hạnh tham dự chung kết cuộc thi Doanh nhân tập sự. Cuộc thi với quy

Xem thêm
Hàm TRIMRANGE() – Hàm xóa giá trị trống “đỉnh” hơn cả TRIM.

Như bạn đã biết hàm TRIM() trong Excel giúp loại bỏ các ký tự trống (khoảng trắng). Tương tự vậy hàm TRIMRANGE() được sử dụng để xóa các giá trị trống khỏi một phạm vi

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 – CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Chiều tối ngày 13/06/2025, Chung kết cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 do CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) thuộc Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Xem thêm