Cách hợp nhất các ô trong Excel vào Word (2 cách)

Dec 21 2024

Khi làm việc trong Excel, bạn có thể muốn hợp nhất các ô trong tệp Excel hay chuyển bảng dữ liệu qua Word để tạo báo cáo hay một tài liệu khác. Thực tế, các ứng dụng này là một phần của bộ Office của Microsoft nên bạn chỉ cần đồng bộ hóa giữa chúng. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng UniTrain tìm hiểu cách hợp nhất các ô trong Excel với Word.

1- overview image of how to merge cells in Excel to Word document

1. Hợp nhất các ô trong Excel vào một trang trong Word

1.1. Hợp nhất các ô Excel vào Word trực tiếp

Trước tiên, người dùng sẽ hợp nhất các ô Excel vào Word trực tiếp bằng cách:
Bước 1: Chọn tệp dữ liệu và nhấn CTRL + C để sao chép.

3- copying dataset to merge Excel cells into a Word document directly

Bước 2: Mở một trang Word.

Bước 3: Chọn Home > Paste > Paste Special.

4- choosing paste special option in word document to merge Excel cells into a Word document directly

Bước 4: Hộp thoại Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong mục As > chọn OK.

5- choosing Microsoft Excel Worksheet Object option from the list of As

Sau đó, kết quả sẽ hiển thị (như hình dưới):
6- getting cells dataset from Excel file in the Word document

Và nếu bạn nhấp đúp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu, bạn sẽ thấy Excel Ribbon trong file Word của mình như hình ảnh bên dưới.

7- getting Excel Ribbon in the word document by double clicking over any cell within the dataset

1.2. Tạo bảng Excel và hợp nhất các ô vào Word

Tiếp theo, bạn sẽ tạo một bảng Excel từ tập dữ liệu và sau đó hợp nhất chúng vào file Word. Để làm điều đó, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn tập dữ liệu để tạo bảng.

Bước 2: Chọn Insert > Table.

Bước 3: Hộp thoại Create Table hiển thị, chọn My table has headers.

Bước 4: Chọn OK.

8- creating an Excel table from the dataset and merge it into the document

Sau đó, bảng dữ liệu sẽ được hiển thị (như hình dưới):

9- copying the created table

Bước 5: Sao chép bảng bằng cách nhấn CTRL + C.

Bước 6: Đến file Word, mở hộp thoại Paste Special và chọn Microsoft Excel Worksheet Object.

10- choosing Microsoft Excel Worksheet Object option from the paste special dialog box

Sau đó, kết quả sẽ hiển thị (như hình dưới):
11- creating Excel and merge cells into word document

Bước 7: Bây giờ, nếu bạn nhấp vào nút Filter Button của Product Category, bạn sẽ thấy các tùy chọn hiển thị giống như trong Excel.

12- created Excel table and merged cells in Excel to Word document

2. Hợp nhất các ô trong tệp Excel có nhiều trang vào Word

Bạn có thể sử dụng phương pháp này nếu tập dữ liệu của bạn lớn và file Word có nhiều trang. Ví dụ có tập dữ liệu từ phạm vi ô là B4:G30.

13- dataset for merging cells in Excel file with multiple pages into Word document

Cách thao tác:

Bước 1: Sao chép toàn bộ tập dữ liệu và dán vào Word bằng hộp thoại Paste Special như các bước phía trên.

Bước 2: Trong hộp thoại Paste Special, chọn HTML Format và chọn OK.

14- choosing HTML Format option from the paste special dialog box

Bước 3: Để thêm tiêu đề, hãy chọn một ô trong tập dữ liệu đã sao chép và chuyển đến tab Layout.

Bước 4: Chọn Repeat Header Rows từ danh sách thả xuống trong tùy chọn Data.

15- selecting repeat header rows from layout tab under data option

Sau đó, kết quả sẽ hiển thị (như hình dưới):

16- adding header row for every page to merge cells in Excel file with multiple pages into Word document

Bước 5: Chọn AutoFit Contents từ trình đơn thả xuống của tùy chọn AutoFit trong tab Layout để làm cho tập dữ liệu có thể đọc được.

Cuối cùng, một bảng dữ liệu hoàn chỉnh sẽ hiển thị (như hình dưới):

18- merging cells in Excel file with multiple pages into Word document

Xem thêm

Khóa học Tổ chức và Quản lý dữ liệu báo cáo trong Excel

28 Công cụ Add Ins của Microsoft năm 2023

Sự khác biệt giữa Power Pivot, Power Query và Power BI

Power Query & Power Pivot trong Excel: Những tính năng thực tế