Cách tạo To-Do List trong Excel (chi tiết từng bước)

Khi phải giải quyết hàng trăm công việc khác nhau mỗi ngày, chúng ta thường tự hỏi bản thân “bây giờ nên ưu tiên làm công việc nào trước, làm gì sau”. Những câu hỏi đó dần trở thành nỗi áp lực, và thậm chí ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Hãy tiêu diệt những suy nghĩ “nặng nề” để cái đầu “nhẹ nhàng” tập trung cho công việc hơn nhờ vào công cụ quản lý thời gian To-do List trong Excel.  

Việc tạo bảng To-do list chỉ với 5 bước cực kỳ đơn giản:  

Bước 1: Nhập tiêu đề cột  

Trong danh sách việc cần làm của Excel, bạn có thể nhập tiêu đề tùy thích để theo dõi công việc và tiến độ. Ví dụ như: Date (ngày), Task name (tên nhiệm vụ), Target (mục tiêu), Status (trạng thái) và Comments (nhận xét).  

1

Bước 2: Liệt kê các nhiệm vụ cần làm (như hình dưới).

Ví dụ trong bảng tính này liệt kê:

– Date: chọn ngày phải hoàn thành công việc.

– Task Name: liệt kê nhiệm vụ cần làm.

– Target: số lượng nhiệm vụ muốn hoàn thành.

– Status: cập nhật tiến độ công việc.

2

Bước 3: Dùng Filter để truy xuất dữ liệu phù hợp với tiêu chí cụ thể.

Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu của bạn (A1-E11) > Chọn Data > chọn Filter.

Trong tiêu đề của mỗi cột sẽ hiển thị danh sách thả xuống (như hình bên dưới).

3

Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống ở cột muốn áp dụng bộ lọc.

4

Giả sử, người dùng muốn áp dụng bộ lọc cho cột Status, thì chọn phạm vi ô là D1-D11 (như hình bên dưới).

5

Giả sử chỉ muốn xem các công việc ở trạng thái “Open”, thì bạn chọn áp dụng bộ lọc cho dữ liệu đó.

6

Cuối cùng, kết quả sẽ tự động hiển thị như hình bên dưới.

7

Bước 4: Sắp xếp dữ liệu

Chức năng Sort trong Excel giúp người dùng dễ dàng theo dõi dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự.

Giả sử người dùng muốn sắp xếp dữ liệu trong cột Target, chỉ cần chọn phạm vi ô C1-C11. Nhấp vào Data trên thanh công cụ và chọn Sort.

Hộp thoại Sort Warning sẽ hiển thị yêu cầu bạn chọn “Expand the selection” hay “Continute with the current selection”. Bạn chọn tùy chọn “Continue with the current selection” và chọn Sort.

8

Hộp thoại Sort sẽ mở ra, nhập:

– Column: cột muốn sắp xếp.

– Cell values: Giá trị ô bạn muốn sắp xếp.

– Order: Thứ tự bạn muốn sắp xếp dữ liệu.

Trong trường hợp này, người dùng chọn cột Target này thì chúng ta chọn xếp thứ tự từ nhỏ nhất đến lớn nhất.

9

Bước 5: Chỉnh sửa và tùy chỉnh danh sách việc cần làm.

Người dùng có thể chỉnh sửa trường, thêm cột, sử dụng màu sắc và phông chữ để tùy chỉnh danh sách việc cần làm theo ý muốn.

10

UniTrain hy vọng có thể giúp bạn quản lý thời gian và công việc một cách hiệu quả nhờ vào công cụ tạo bảng To-do list trong Excel. Hãy tạo một bảng để tăng năng công việc ngay từ bây giờ nhé!

Xem thêm

Khóa học Combo 3 Excel Automation

Combo khóa học Excel for Professionals

Kinh nghiệm lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả bạn nên biết

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
[RECAP] Buổi Training vòng 2: IFRS 15 – Revenue from contracts with customers – Cuộc thi The Audit Proud 2025 – CLB Kế toán – Kiểm toán FAC – Trường Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM

Chiều tối ngày 24/04/2025, buổi Training Vòng 2 của cuộc thi The Audit Proud 2025 với chủ đề “IFRS 15 – Revenue from Contracts with Customers” đã diễn ra thành công

Xem thêm
Thêm và Xóa phần tử trong Numpy

NumPy là thư viện Python phổ biến dùng để xử lý dữ liệu dạng mảng nhiều chiều và thực hiện tính toán khoa học. Việc thêm hoặc xóa phần tử trong

Xem thêm
[RECAP] Cuộc thi học thuật Tiếng Anh chuyên ngành AKKOLOGY 2025 – CLB Kế toán – Kiểm toán (A²C) – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Ngày 15/04/2025, Chung kết cuộc thi AKKOLOGY 2025 – sân chơi học thuật tiếng Anh chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán do CLB A²C thuộc Đại học Kinh tế TP.HCM

Xem thêm
[RECAP] Workshop Online: Power BI – Data to Strategy

Biến dữ liệu thành chiến lược – Kỹ năng không thể thiếu trong thời đại số.  Vào chiều ngày 19/04/2025, UniTrain đã tổ chức thành công buổi Workshop Online: Power BI

Xem thêm