Ưu đãi Giáng sinh và chào đón năm mới 2025

Giảm đến 25% khi đăng ký Combo khóa học Excel,
Business Intelligence và Data Analysis for Business

Cách tìm và thay thế giá trị trong Excel nhanh chóng và hiệu quả 

Cách tìm và thay thế giá trị trong Excel là một kỹ năng quan trọng mà bất kỳ ai làm việc với dữ liệu cũng nên biết. Trong các tập dữ liệu lớn, việc tìm và thay thế nhiều giá trị có thể tốn nhiều thời gian nếu bạn không biết cách tối ưu hóa quy trình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Sử dụng Find and Replace cơ bản 

Find and Replace là công cụ hữu ích trong Excel, cho phép bạn tìm và thay thế nhiều giá trị trong Excel chỉ với vài bước đơn giản. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace. Sau đó, bạn có thể nhập giá trị cần tìm và giá trị thay thế tương ứng. 

Hinh 1

Tìm và thay thế nhiều giá trị cùng lúc bằng công thức 

Một cách hiệu quả hơn để thay thế nhiều giá trị cùng lúc là sử dụng công thức. Bạn có thể sử dụng Hàm SUBSTITUTE hoặc Hàm REPLACE trong Excel để thay thế các giá trị trong một chuỗi văn bản.

Ví dụ, công thức =SUBSTITUTE(A2, “OldValue”, “NewValue”) sẽ thay thế “OldValue” bằng “NewValue”.

Sử dụng VBA để tự động hóa việc tìm và thay thế 

Nếu bạn thường xuyên phải thay thế nhiều giá trị trong Excel, việc sử dụng VBA có thể giúp tự động hóa quá trình này. VBA (Visual Basic for Applications) là một ngôn ngữ lập trình tích hợp trong Excel, cho phép bạn tạo các macro để thực hiện các tác vụ phức tạp. 

Sử dụng công cụ bên thứ ba 

Ngoài các phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ bên thứ ba để tìm và thay thế nhiều giá trị trong Excel. Một số phần mềm cung cấp tính năng này với giao diện trực quan và nhiều tùy chọn nâng cao. 

Kết luận 

Như vậy, có nhiều cách để tìm và thay thế nhiều giá trị trong Excel, từ việc sử dụng công cụ Find and Replace cơ bản cho đến việc sử dụng VBA để tự động hóa quá trình. Tùy vào nhu cầu và mức độ phức tạp của công việc, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. 

Xem thêm 

Combo khóa học Excel For Professionals 

Khóa học Ứng dụng VBA trong Excel

Cách để xóa hoặc loại bỏ hàng trống trong Excel

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan
UniTrain ưu đãi Giáng sinh và chào đón năm mới 2025

NĂM MỚI – KỸ NĂNG MỚI Năm mới là thời điểm lý tưởng để mỗi nhân sự hiện đại lên kế hoạch phát triển bản thân, nâng cấp kỹ năng và

Xem thêm
Những lỗi thiết kế báo cáo Power BI phổ biến bạn nên tránh 

Tạo báo cáo không khó nhưng việc thiết kế báo cáo đẹp và hợp lí lại là một thử thách với người dùng Power BI. Đôi khi trong quá trình làm

Xem thêm
Mẹo và thủ thuật định dạng báo cáo Power BI

Power BI được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới vì các biểu đồ trực quan, phân tích đa chiều cùng khả năng tùy chỉnh, định dạng

Xem thêm
SQL được ứng dụng trong các lĩnh vực nào?

Ứng dụng SQL ra mắt từ những năm 1970 đến nay đã trở thành một ứng dụng không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực khác nhau nhờ khả năng quản lý

Xem thêm