Cách đồng bộ hóa công cụ Google Calendar với Outlook

‘Ông trùm công nghệ’ Microsoft đã nắm bắt được nhu cầu và tâm lý của khách hàng mong muốn tận dụng dòng để đồng bộ hóa sự kiện giữa các lịch với nhau. Họ đã ra mắt một vài mẫu mới giúp người dùng đồng bộ hóa giữa lịch Google Calendar với Outlook. Trong bài viết này, UniTrain sẽ hướng bạn cách đồng bộ hóa hai công cụ tiện ích này!

Cách đồng bộ hóa Google Calendar vào Outlook

1. Mở công cụ Google Calender (lịch trên Google) mà bạn muốn chèn vào Outlook.

2. Chọn My Calendars và chọn Settings (như hình bên dưới).

11

3. Chọn Import & Export > nhấp vào công cụ Export > chọn Export (như hình dưới).

12
4. Chọn thư mục để lưu tệp lịch. Tùy thuộc vào cài đặt trình duyệt, thông thường tệp sẽ tự động lưu vào thư mục Downloads (Tải xuống).

5. Tìm file vừa được xuất. Nhấp chuột phải và chọn Extract All.

6. Chọn một vị trí và nhấp vào Export. Để kiểm tra các tệp đã giải nén, hãy chọn tùy chọn Show Extracted Files When Complete.

13

Nếu bạn có nhiều lịch Google thì bạn sẽ có một tệp .ics cho mỗi lịch. Trong trường hợp này, có hai tệp lịch được hiển thị (như hình dưới).

14

Sau khi xuất các tệp Google Calendar, hãy nhập một tệp vào Microsoft Outlook như sau:

1. Mở ứng dụng Microsoft Outlook và di chuyển đến lịch Google.

2. Nhấp vào công cụ File > chọn Open & Export.

3. Chọn công cụ Import/Export để khởi chạy Import and Export Wizard.

4. Chọn Import an iCalendar (.ics) hoặc vCalendar và chọn Next.

5. Chọn các tệp Google Calendar đã giải nén (như hình dưới).

15
6. Chọn tệp lịch > nhấn Open. Bạn chỉ có thể nhập một tệp .ics cùng một lúc.

7. Chọn OK > Chọn Open as New or Import để nhập các sự kiện lịch (như hình dưới).

16

Như vậy, bạn sẽ thấy tất cả các sự kiện được lưu trữ trên Google Calendar xuất hiện trong Microsoft Outlook. Nếu muốn thêm hoặc xóa các sự kiện khỏi Google Calendar sau khi nhập, thì các sự kiện mới này sẽ không được cập nhật trong Microsoft Outlook.

Cách đồng bộ hóa Google Calendar vào Outlook.com

Có một số tài khoản Microsoft Outlook sẽ không nhập được từ Outlook Calendar (lịch Outlook). Thông thường lý do xuất phát từ lỗi máy chủ mà bạn không thể tự khắc phục. Do đó, Outlook.com như một giải pháp thay thế giải quyết vấn đề này.

Để đồng bộ hóa Outlook.com và Google Calendars, hãy làm như sau:

1. Mở Google Calendars trên trình duyệt.

2. Sao chép URL đến Windows Clipboard.

3. Mở Outlook và chọn Add Calendar bên góc trái.

4. Chọn Upload From File.

5. Trong cửa sổ kết quả, nhấp vào Browse và nhập tệp bạn đã sao chép ở phần trên.

6. Chọn Import.
Từ nay, bạn sẽ dễ dàng quản lý thời gian trên ứng dụng Outlook mà không cần phải mở hai phần mềm cùng một lúc rồi. Qua bài viết hướng dẫn này, UniTrain hy vọng bạn sẽ biết cách đồng bộ hóa tệp Google Calendar vào Microsoft Outlook và Outlook.com.

Xem thêm

10 lời khuyên để tăng năng suất làm việc với Outlook

Mẹo Outlook giúp giải quyết các công việc nhanh hơn

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Focus Cell trong Excel – Tính năng giúp tăng khả năng điều hướng

Đã bao giờ bạn lạc trôi giữa hàng trăm dòng, hàng ngàn cột trên Excel… mà không biết mình đang ở đâu? Nếu “mất phương hướng” là cảm giác quen thuộc

Xem thêm
Trí tuệ nhân tạo AI là gì? Khái niệm, phân loại và vai trò trong cuộc sống

Trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, trí tuệ nhân tạo AI đang trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Từ các trợ

Xem thêm
Truy vấn lồng (Subquery) trong SQL – Bí kíp giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao

Truy vấn lồng (Subquery) là một trong những công cụ hiệu quả trong SQL, giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao hơn so với

Xem thêm
Hàm TRIMRANGE() – Hàm xóa giá trị trống “đỉnh” hơn cả TRIM.

Như bạn đã biết hàm TRIM() trong Excel giúp loại bỏ các ký tự trống (khoảng trắng). Tương tự vậy hàm TRIMRANGE() được sử dụng để xóa các giá trị trống khỏi một phạm vi

Xem thêm