[Excel tips] Cách gửi email trực tiếp từ Excel bằng hàm Hyperlink

Một ứng dụng của Excel khá ít người biết đó là chúng ta có thể trực tiếp gửi email từ Excel bằng cách sử dụng hàm Hyperlink? Chì với việc sử dụng hàm Hyperlink trong Excel, ta có thể tạo 1 email với đầy đủ địa chỉ gửi tới, địa chỉ cc, tiêu đề thư và nội dung thư ngay trong Excel và sau khi có đầy đủ thông tin, bạn chỉ cần bấm vào Hyperlink này là chúng ra sẽ tạo ra một email hoàn chỉnh được chuyển sang Outlook để sẵn sàng gửi đi.

Đầu tiên, chúng ta tiến hành điền đầy đủ thông tin để tạo lập một email cơ bản với những thông tin sau đây:

  • A2 chứa Email người nhận
  • B2 chứa thông tin Email chúng ta sẽ cc tới
  • C2 chứa thông tin về tiêu đề của Email
  • D2 chứa thông tin về nội dung Email.
1ne

 

Sau đó, ta tiến hành tạo ra đường link giúp chúng ta có thể gửi email đi nhanh chóng trong Excel bằng hàm Hyperlink, các bạn có thể sử dụng công thức sau đây tại 1 ô bất kỳ mà bạn muốn dùng ô đó làm nút “Gửi thư”:

=HYPERLINK("mailto:" & A2 & "?cc=" & B2 &"&subject=" & C2 & "&body=" & D2,"Gửi thư")

Lưu ý: Nếu muốn xuống dòng khi viết nội dung mail ta chỉ cần chèn giữa 2 câu cần cách dòng cụm kí tự: “%0A” (dấu phần trăm, số không, chữ A), khi bạn viết chuỗi này vào trong phần nội dung Email chứa trong ô D2, thì khi sang Outlook sẽ hiểu là tại vị trí đó, bạn sẽ muốn xuống dòng và Outlook sẽ tự động thay chuỗi kí tự này bằng kí tự xuống dòng cho bạn. Như vậy, chỉ với 1 công thức đơn giản, bạn đã có thể sử dụng hàm Hyperlink để giúp việc gửi Email trở nên nhanh chóng hơn và tiện lợi hơn 1 chút.

2ne

 

Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn đúp chuộ vào “Gửi thư” để mở Hyperlink tiến hành tạo lập một email với đầy đủ thông tin bạn cung cấp.

3

 

Vậy chỉ qua vài bước đơn giản, bạn đã có thể nhanh chóng gửi đi một email hoàn chỉnh trực tiếp từ Excel.

Chúc bạn thực hiện thành công!

–UniTrain sưu tầm—

Xem thêm

[Excel tips] Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện

Power Query và Power Pivot: Công cụ hỗ trợ kinh doanh thông minh trong Excel

Khóa học Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu

 

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 – CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Chiều tối ngày 13/06/2025, Chung kết cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 do CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) thuộc Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – CSII Đại học Ngoại Thương TP. HCM (FTU2)

Chiều ngày 08/06/2025 vừa qua, cuộc thi myInsight – MDS Datarthon Challenge 2025 đã chính thức tiến đến vòng chung kết dưới sự góp mặt của top 5 đội thi xuất

Xem thêm
Cảm nhận học viên khóa Excel for Analysts

“Mình rất hài lòng về tính ứng dụng thực tế và khả năng nâng cao hiệu quả công việc của khóa học.” Anh Nguyễn Trung Hòa – nhân sự ngành Kế

Xem thêm
Một số hàm sắp xếp (Sort) phổ biến trong Numpy

Sắp xếp (Sort) là một thao tác phổ biến trong phân tích dữ liệu và lập trình. Nó liên quan đến việc sắp xếp các phần tử trong một tập hợp theo

Xem thêm