[Excel tips] Cách gửi email trực tiếp từ Excel bằng hàm Hyperlink

Một ứng dụng của Excel khá ít người biết đó là chúng ta có thể trực tiếp gửi email từ Excel bằng cách sử dụng hàm Hyperlink? Chì với việc sử dụng hàm Hyperlink trong Excel, ta có thể tạo 1 email với đầy đủ địa chỉ gửi tới, địa chỉ cc, tiêu đề thư và nội dung thư ngay trong Excel và sau khi có đầy đủ thông tin, bạn chỉ cần bấm vào Hyperlink này là chúng ra sẽ tạo ra một email hoàn chỉnh được chuyển sang Outlook để sẵn sàng gửi đi.

Đầu tiên, chúng ta tiến hành điền đầy đủ thông tin để tạo lập một email cơ bản với những thông tin sau đây:

  • A2 chứa Email người nhận
  • B2 chứa thông tin Email chúng ta sẽ cc tới
  • C2 chứa thông tin về tiêu đề của Email
  • D2 chứa thông tin về nội dung Email.
1ne

 

Sau đó, ta tiến hành tạo ra đường link giúp chúng ta có thể gửi email đi nhanh chóng trong Excel bằng hàm Hyperlink, các bạn có thể sử dụng công thức sau đây tại 1 ô bất kỳ mà bạn muốn dùng ô đó làm nút “Gửi thư”:

=HYPERLINK("mailto:" & A2 & "?cc=" & B2 &"&subject=" & C2 & "&body=" & D2,"Gửi thư")

Lưu ý: Nếu muốn xuống dòng khi viết nội dung mail ta chỉ cần chèn giữa 2 câu cần cách dòng cụm kí tự: “%0A” (dấu phần trăm, số không, chữ A), khi bạn viết chuỗi này vào trong phần nội dung Email chứa trong ô D2, thì khi sang Outlook sẽ hiểu là tại vị trí đó, bạn sẽ muốn xuống dòng và Outlook sẽ tự động thay chuỗi kí tự này bằng kí tự xuống dòng cho bạn. Như vậy, chỉ với 1 công thức đơn giản, bạn đã có thể sử dụng hàm Hyperlink để giúp việc gửi Email trở nên nhanh chóng hơn và tiện lợi hơn 1 chút.

2ne

 

Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn đúp chuộ vào “Gửi thư” để mở Hyperlink tiến hành tạo lập một email với đầy đủ thông tin bạn cung cấp.

3

 

Vậy chỉ qua vài bước đơn giản, bạn đã có thể nhanh chóng gửi đi một email hoàn chỉnh trực tiếp từ Excel.

Chúc bạn thực hiện thành công!

–UniTrain sưu tầm—

Xem thêm

[Excel tips] Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện

Power Query và Power Pivot: Công cụ hỗ trợ kinh doanh thông minh trong Excel

Khóa học Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu

 

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm