Theo các chuyên gia, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là giải pháp thông minh, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp hơn hóa đơn giấy thông thường, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn.
Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đã chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Các đơn vị phát hành số lượng hóa đơn lớn sẽ tiết kiệm nhiều chi phí cho việc mua sắm trang thiết bị, xây dựng kho lưu trữ các loại hóa đơn, chứng từ này. “Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không lo bị thất lạc, mất hóa đơn, từ đó sẽ tiết kiệm đáng kể khoản chi phí nộp phạt khi mất, hỏng hóa đơn cho các đơn vị”, đại diện MISA – đơn vị có 25 năm kinh nghiệm trong việc phát triển và triển khai các phần mềm kế toán, thuế cho hơn 200,000 tổ chức tại Việt Nam cho biết.
Blockchain là công nghệ hiện đại được ứng dụng giúp đảm bảo tính bảo mật, an toàn và minh bạch cho nền tài chính – kế toán. Ứng dụng vào hóa đơn điện tử, Blockchain được xem như một cuốn sổ cái ghi lại toàn bộ trạng thái của hóa đơn, bất kỳ những thay đổi nào của hóa đơn cũng phải được sự đồng ý của tất cả các bên tham gia. Chính vì vậy, Blockchain sẽ giúp đảm bảo sự an toàn, mình bạch, chống làm giả hóa đơn cho doanh nghiệp.
Nếu sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, tiến độ giao dịch kinh doanh, thanh toán phải phụ thuộc vào thời gian gửi nhận hóa đơn, thường trong vòng 1-2 ngày. Nhưng với meInvoie.vn, chỉ một click chuột, hóa đơn của người bán sẽ ngay lập tức được chuyển đến người mua giúp đẩy nhanh quá trình giao dịch, thanh toán trong kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu suất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Hóa đơn điện tử ra đời không những giúp các cơ quan, doanh nghiệp bắt kịp xu thế hiện đại hóa mà còn tận dụng tối đa hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí và thời gian. Chủ động chuyển đổi hóa đơn điện tử càng sớm, bài toán về chi phí và thời gian của doanh nghiệp càng được xử lý nhanh chóng, hiệu quả bậc nhất.
<CafeBiz>
Xem thêm
Bảo hiểm đã tới thời chuyển đổi vì công nghệ
Áp lực của doanh nghiệp bảo hiểm thời 4.0