Làm cách nào để xuất dữ liệu từ Power BI sang Excel?

Power BI cho phép bạn thiết kế các mô hình dữ liệu, sau đó chuyển đổi chúng thành các báo cáo động có tính tương tác, từ đó dễ dàng phân tích và hiểu rõ dữ liệu hơn. Hiện nay có rất nhiều người sử dụng công cụ Power BI để phục vụ cho công việc nhưng họ vẫn phải chuẩn bị báo cáo tĩnh trong Excel để cấu trúc và phân tích dữ liệu của mình.  

Vậy làm cách nào để xuất dữ liệu Power BI sang Excel? Hãy cùng UniTrain tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Xuất dữ liệu từ Power BI sang Excel bằng “Export data” 

Bước 1. Truy cập app.powerbi.com và chọn báo cáo mà bạn có quyền truy cập.  

Bước 2. Nhấp vào nút “…” ở trên cùng bên phải của đồ họa đã chọn, sau đó nhấp vào nút “Export Data”.  

Bước 3. Chọn tải xuống tệp CSV hoặc XLSX có dữ liệu trực quan.  

Bước 4. Theo mặc định, bạn sẽ chỉ có quyền truy cập vào dữ liệu được lọc theo chế độ xem “Summarized data“; tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc quyền của bạn, bạn có thể xuất dữ liệu cơ bản (dữ liệu chưa được lọc) bằng cách chọn “Underlying data“. 

Power BI

2. Xuất tập dữ liệu từ Power BI sang Excel bằng “Excel Analyze” 

Cách này sẽ hữu ích cho việc xuất khối lượng dữ liệu khổng lồ. Dưới đây là các bước sử dụng tính năng “Phân tích trong Excel” để liên kết mô hình dữ liệu của bạn với tệp Excel trống:  

Bước 1. Truy cập app.powerbi.com.  

Bước 2. Mở báo cáo chứa tập dữ liệu bạn muốn xuất.  

Bước 3. Ở ngoài cùng bên phải của dải băng phía trên báo cáo, hãy nhấp vào “…”  

Bước 4. Chọn “Phân tích trong Excel”. 

Power BI

3. “Lấy dữ liệu” từ trong Excel

Dưới đây là cách sử dụng Excel để truy cập dữ liệu Power BI:  

Bước 1. Từ tab “Data” Excel, hãy nhấp vào “Get data”.  

Bước 2. Từ tùy chọn thả xuống, chọn “From Power BI”.  

Bước 3. Để tạo PivotTable trong Excel, hãy chọn tập dữ liệu từ ngăn bên phải. Bước 4. Để hiển thị, hãy chọn các trường từ PivotTable Field List. 

Power BI

Bài viết trên của UniTrain đã hướng dẫn chi tiết cho bạn các cách để xuất dữ liệu trong Excel. Hi vọng với ba phương pháp chính được trình bày trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu sang Excel theo nhu cầu của bạn. 

Xem thêm: 

Thay đổi định dạng ngày tháng trong Power BI

Khóa học Phân tích và Trực quan hóa dữ liệu trên Power BI

Khóa học Phân tích và trực quan hóa dữ liệu trên Power BI – Essentials

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm