Lọc dữ liệu bằng Advanced Filter trong Excel

Lọc dữ liệu với điều kiện cho trước rất thường gặp trong Excel. Tuy nhiên, nhiều dữ liệu có quá nhiều điều kiện hoặc các điều kiện phức tạp thì việc sử dụng thao tác thủ công sẽ làm lãng phí rất nhiều thời gian và hiệu quả không cao.

Bài viết dưới đây của UniTrain sẽ giúp bạn lọc dữ liệu nhanh chóng và chính xác với chức năng Advanced Filter trong Excel.

VÍ DỤ: Ta có bảng gồm 4 cột: ngày tháng, khách hàng, sản phẩm, thành tiền.


Yêu cầu lọc dữ liệu với nhiều điều kiện cho trước:

Lưu ý:
– Các điều kiện trên cùng dòng là quan hệ AND.
– Các điều kiện khác dòng cùng cột là quan hệ OR.

Như vậy, theo điều kiện theo đề bài là “lọc dữ liệu thỏa mãn ngày tháng >= 03/01/15 với sản phẩm là kem HOẶC các dữ liệu có ngày tháng <=21/01/15 với sản phẩm là bánh ngọt”.

Chọn Data --> Sort & Filter --> Advanced.

Cửa sổ hiện lên với 2 lựa chọn:
– Filter the list, in-place: hiển thị dữ liệu đã lọc ngay trên vùng dữ liệu ban đầu.
– Copy to another location: Copy dữ liệu đã lọc sang vùng chọn mới.

Trường hợp 1:

1. Chọn Filter the list, in-place.

 

2. Trong phần List range, các bạn chọn vùng dữ liệu cần lọc như hình dưới đây:

3. Trong phần Criteria range, các bạn cũng thực hiện tương tự để chọn đến vùng điều kiện lọc.

4. Nhấn OK, ta được kết quả như sau:

Nếu bạn chọn Copy to another location ngay từ bước 1 thì bước 2, 3 làm tương tự như khi chọn Filter the list, in-place. Kế tiếp chọn vùng chọn mới trong Copy to và được kết quả giống  như trên tại vùng chọn mới.

Chức năng Advanced Filter có thể kết hợp rất nhiều điều kiện khác nhau giúp việc xử lý dữ liệu trong bảng tính Excel của các bạn sẽ dễ dàng hơn.
Chúc các bạn thành công!

Xem thêm khóa học:

 

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Xu hướng mới của trí tuệ nhân tạo (AI) trong năm 2025

Cập nhật các xu hướng mới nhất về trí tuệ nhân tạo AI năm 2025 như GPT-5, video AI, giáo dục thông minh và chiến lược AI tại Việt Nam. Trí

Xem thêm
AI và 5 ứng dụng thực tiễn trong năm 2025

Năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong hành trình ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào đời sống và công việc. Những tiến bộ trong công nghệ đã

Xem thêm
Focus Cell trong Excel – Tính năng giúp tăng khả năng điều hướng

Đã bao giờ bạn lạc trôi giữa hàng trăm dòng, hàng ngàn cột trên Excel… mà không biết mình đang ở đâu? Nếu “mất phương hướng” là cảm giác quen thuộc

Xem thêm
Trí tuệ nhân tạo AI là gì? Khái niệm, phân loại và vai trò trong cuộc sống

Trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, trí tuệ nhân tạo AI đang trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Từ các trợ

Xem thêm