Mẹo tách nhanh dữ liệu thô trong Excel bằng Flash Fill

Kể từ phiên bản 2013 trở đi, Excel có thêm một công cụ mới hết sức tiện ích, đó là Flash Fill. Đây là một tính năng giúp người dùng điền các giá trị một cách tự động, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế phải sử dụng các hàm không cần thiết. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng công cụ này.

Giả sử ta có bảng dữ liệu sau:

flash fill

 

Ta cần tách dữ liệu gốc thành 3 cột: Họ, Tên đệm và Tên. Ta sẽ sử dụng công cụ Flash Fill như sau:

Bước 1: Điền thông tin mẫu:

Tại dòng 4, các cột B, C và D ta sẽ tách dữ liệu mẫu như sau:

flash fill

 

Bạn có thể điền 2 dòng dữ liệu mẫu thì độ chính xác khi sử dụng Flash Fill sẽ cao hơn. Bản chất đây là một công cụ dự đoán kết quả, vì vậy, càng nhiều mẫu thì kết quả càng chính xác.

Bước 2: Sử dụng công cụ Flash Fill để điền vào các dòng và cột còn lại:

Ở bước này có 3 cách làm:

Cách 1: Click vào ô ngay dưới ô dữ liệu mẫu vừa điền, nhấn tổ hợp phím <Ctrl E>, dữ liệu sẽ được tự động điền vào các ô phía dưới.

Ở ví dụ trên, ta chọn từng ô B4, C4, D4, lần lượt nhấn <Ctrl E>. Kết quả như sau:

flash fill

 

Như vậy, các dòng và cột còn lại đã được điền đúng giá trị mình muốn.

Cách 2: Chọn ô ngay dưới ô dữ liệu mẫu vừa điền. Vào tab Data trên thanh thực đơn, nhấn vào nút <Flash Fill>, dữ liệu sẽ được tự động điền vào các ô phía dưới.

flash fill

 

Cách 3: Đặt con trỏ tại góc dưới, bên phải của ô dữ liệu mẫu (chẳng hạn ô B4) cho đến khi con trỏ biến thành dấu cộng (+). Kéo xuống phía dưới hoặc click đúp để copy.

 flash fill

 

Click vào nút Auto Fill Options ở phía dưới phần vừa copy, chọn <Flash Fill>. Khi đó dữ liệu copy sẽ thay đổi, biến thành dữ liệu dự đoán theo mẫu có sẵn ở ô B4:

flash fill

 

Lưu ý:

– Sau khi dùng Flash Fill, nếu bạn chỉnh sửa dữ liệu nguồn, Flash Fill sẽ không nhận ra thay đổi này và không thể sửa đổi kết quả như các hàm trong Excel. Vì vậy chỉ dùng công cụ Flash Fill khi bạn chắc chắn dữ liệu nguồn là chính xác.

– Ngoài 2 bước sử dụng Flash Fill như trên, bạn còn có thể sử dụng công cụ này bằng cách: Gõ ra vài dòng mẫu của cùng 1 cột, Excel sẽ nhận biết được quy tắc và hiển thị gợi ý bằng chữ mờ hơn. Lúc này bạn chỉ cần nhấn Enter để điền dữ liệu.

– Ngoài việc tách dữ liệu, Flash Fill còn giúp bạn ghép dữ liệu hay định dạng lại dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

UniTrain chúc các bạn sử dụng công cụ này một cách hiệu quả.

 

Xem thêm

Hướng dẫn Freeze Panes trong Excel

Hướng dẫn Pivot Table trong Excel

Khóa học Ứng dụng Excel xử lý dữ liệu

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm