Cách tạo bảng và thêm dữ liệu mới vào bảng Excel

Tạo bảng Excel là một trong những tính năng không thể bỏ qua khi sử dụng công cụ thông minh này. Nhìn chung thì đơn giản đó, nhưng làm thế nào để thiết kế một cách chuyên nghiệp và thêm dữ liệu mà không bị ảnh hưởng đến bảng Excel? Đây là câu hỏi của không ít của học viên đã thắc mắc với giảng viên. Trong bài viết này, UniTrain sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng Excel và thêm dữ liệu mới vào Excel.

Cách tạo bảng Excel 

Giả sử có tập dữ liệu (như hình trên), hãy tạo bảng Excel bằng cách:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu.

Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn lệnh Table.

Sau đó, menu Create Table (tạo bảng) sẽ được mở ra. Bạn có thể chọn phạm vi chứa dữ liệu tùy thích.

Bạn sẽ thấy đường kẻ màu xanh xung quanh dữ liệu. Đó là phạm vi được chọn trong menu Create Table (như hình trên).

Bước 4: Chọn tùy chọn My table has headers.

Bước 5: Nhấn OK.

Bạn sẽ thấy một bảng dữ liệu Excel (như hình dưới).

Sau đó, người dùng có thể đặt lại tên bảng thích hợp. Tên bảng sẽ được sử dụng để tham chiếu bảng trong công thức và các công cụ khác, vì vậy việc đặt tên mô tả ngắn gọn sẽ giúp ích cho bạn khi đọc công thức.

Bước 6: Chọn Table Design trên thanh công cụ.

Bước 7: Chọn Table Name và nhập tên bảng.

Bước 8: Nhấn Enter để đổi tên bảng mới.

Mỗi bảng trong cơ sở dữ liệu sẽ nằm trong một bảng. Do đó, bạn sẽ cần lặp lại thao tác trên cho mỗi bảng.

Cách thêm dữ liệu mới vào bảng Excel

Thêm hàng vào bảng Excel bằng vài cách khác nhau:

Cách 1: Thêm hàng mới vào bảng bằng cách nhấp chuột phải 

Bước 1: Chọn một ô bên bất kì trong bảng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô.

Bước 3: Chọn Insert trên thanh công cụ.

Bước 4: Chọn Table Rows Above.

Thao tác này sẽ chèn một hàng phía trên các ô đã chọn trong bảng.

Cách 2: Thêm một hàng trống vào cuối bảng bằng phím Tab.

Bước 1: Đặt con trỏ ô vào ô phía dưới bên phải của bảng.

Bước 2: Nhấn phím Tab.

Nhưng cách dễ nhất để thêm dữ liệu mới vào bảng là nhập ngay bên dưới bảng. Dữ liệu được nhập trực tiếp phía dưới bảng sẽ tự động được đưa vào bảng Excel.

Xem thêm 

Khóa học Advanced Excel for Professionals

Cách chèn sổ làm việc Excel vào PowerPoint

150 phím tắt Microsoft Office thông dụng cho người dùng Win/Mac

80 phím tắt Excel không thể bỏ qua

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Tạo Hierarchy trong Power BI – Nhóm dữ liệu thông minh

Hierarchy là một cấu trúc trong đó một phần tử được xếp hạng cao hơn phần tử khác theo thứ bậc – tương tự như một cái cây. Nó hiển thị

Xem thêm
Hướng dẫn lọc dữ liệu với hàm FILTER trong Excel

Trong lĩnh vực phân tích dữ liệu, hàm FILTER của Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Việc nắm vững

Xem thêm
Ưu đãi tháng 2

THÁNG MỚI – ƯU ĐÃI MỚI.  Nâng cấp bản thân cùng UniTrain bằng cách đầu tư vào việc trau dồi các kỹ năng chuyên môn về dữ liệu, mở rộng kiến

Xem thêm
Merge dữ liệu trong Power Query

Khi cần kết hợp dữ liệu từ các bảng liên quan với nhau, thay vì nhập thủ công hay dùng công thức như Vlookup, chúng ta có thể sử dụng tính

Xem thêm