Excel đã làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn theo nhiều cách. Tuy nhiên, đôi khi bạn loay hoay không biết cách khắc phục lỗi hoặc làm thế nào để tiết kiệm tối đa thời gian làm việc. Đây là những vấn đề nhỏ có thể được khắc phục trong vài giây, nhưng nếu không biết cách làm đúng có thể tốn rất nhiều thời gian.
Cùng UniTrain khám phá Top các thủ thuật Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc của bạn đáng kể đấy!
1. Sao chép – Dán công thức không thay đổi tham chiếu
Bạn cố gắng sao chép một ô có công thức sang một ô khác và tất cả sẽ bị lẫn lộn. Điều này xảy ra bởi vì các tham chiếu thay đổi khi bạn sao chép sang một vị trí.
Cách khắc phục:
- Chọn các ô mà bạn muốn sao chép.
- Chuyển đến Home –> Number. Trong menu thả xuống Định dạng số, chọn Văn bản để thay đổi định dạng của ô thành Văn bản.
- Nhấn F2 vào chế độ chỉnh sửa
- Giữ phím Control và nhấn Enter.
- Sao chép các ô.
- Chuyển đến ô đích và dán.
- Thay đổi định dạng từ Văn bản thành Chung.
- Nhấn F2 và nhấn Control + Enter.
2. Xử lý thông tin hiển thị
Cách khắc phục:
- Đi tới File –> Options (Tệp -> Tùy chọn).
- Trong hộp thoại Tùy chọn (Options Dialogue), chọn Nâng cao (Advanced).
- Chọn tùy chọn Bật Xử lý Điền (Enable Fill Handle) và kéo và thả ô.
3. Định dạng số dưới dạng Văn bản
Cách khắc phục:
Cách 1: Thêm 0 vào ô. Điều này sẽ giữ nguyên số và có thể được sử dụng trong công thức.
Cách 2: Sử dụng dấu nháy đơn (‘) trước số để tạo số dưới dạng văn bản.
4. Chuyển đổi công thức thành giá trị
Đây là một điều dễ dàng. Nếu bạn có công thức cần được chuyển đổi thành giá trị, đây là các bước:
Cách khắc phục:
- Sao chép các ô.
- Nhấp chuột phải và chọn Dán Đặc biệt.
- Trong Hộp thoại Dán Đặc biệt, chọn Giá trị (Phím tắt – Alt + E + S + V).
- Bấm OK.
5. Không thể thay đổi ô đang hoạt động bằng phím mũi tên
Con trỏ bị mắc kẹt và bạn không thể thay đổi ô đang hoạt động bằng phím mũi tên. Trong trường hợp này, vấn đề là bạn đã vô tình kích hoạt Scroll Lock.
Cách khắc phục:
Tắt chế độ Scroll Lock và bắt đầu.
6. VLOOKUP / MATCH không hoạt động ngay cả khi có khớp
Bạn có thể thấy rằng 2 giá trị khớp hoàn toàn, nhưng công thức hàm VLOOKUP hoặc MATCH vẫn cho biết là không khớp.
Khoảng trống thừa là thủ phạm ở đây. Nếu văn bản có khoảng trắng ở đầu hoặc cuối thì excel sẽ không coi đó là một kết quả khớp chính xác và công thức của bạn sẽ đưa ra kết quả không mong muốn.
Cách khắc phục:
Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ mọi khoảng trống ở đầu và cuối, và bất kỳ khoảng trống thừa nào giữa các từ.
7. Ẩn văn bản trong ô
Đôi khi bạn có thể cần phải ẩn văn bản hoặc số trong một ô để người dùng không thể nhìn thấy nó.
Có 2 cách để làm điều này:
- Đặt phông chữ văn bản màu trắng (bất kỳ màu trùng với nền).
- Chọn ô và nhấn Control + 1. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng Ô. Trong tab số, chọn Tùy chỉnh và nhập định dạng ;;;
UniTrain tổng hợp
Xem thêm
50 phím tắt Excel thông dụng cho người dùng Win/Mac
14 hàm Excel không thể bỏ qua trong phân tích dữ liệu (Phần 2)