Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel – Tính tổng nhiều điều kiện

Trong công việc hàng ngày, việc sử dụng các hàm tính toán trong Excel là rất quan trọng để tối ưu hóa công việc và tăng hiệu quả làm việc. Hàm SUMIFS là một trong những công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính tổng dựa trên nhiều điều kiện khác nhau.

Định nghĩa hàm SUMIFS và cú pháp sử dụng

Hàm SUMIFS là một hàm tính tổng các giá trị trong một phạm vi mà các điều kiện tương ứng đều đúng. Đây là cú pháp của hàm SUMIFS:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Trong đó:

sum_range: Phạm vi các ô cần tính tổng.

criteria_range1: Phạm vi được kiểm tra với điều kiện 1.

criteria1: Điều kiện 1.

criteria_range2, criteria2: (Tùy chọn) Phạm vi và điều kiện bổ sung.

Ứng dụng của hàm SUMIFS trong thực tế

Hàm SUMIFS rất hữu ích trong nhiều tình huống thực tế:

Tính tổng doanh thu theo nhiều điều kiện (ví dụ: theo tháng, theo sản phẩm).

Tính tổng chi phí theo nhiều điều kiện (ví dụ: theo dự án, theo phòng ban).

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng giá tiền của các nhân viên ở bộ phận kỹ thuật có lương > 3.000.000 trong bảng sau:

Lưu ý:

Khi bạn muốn tính giá trị nhỏ hơn chỉ cần thay dấu > thành dấu <

Khi bạn muốn tính giá trị bằng bạn chỉ cần nhập giá trị điều kiện

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =SUMIFS(D2:D8,C2:C8,”Kỹ thuật”,D2:D8,”>3000000″) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

SUMIFS: Là lệnh hàm tính tổng điều kiện.

D2:D8: Là vùng tham chiếu dữ liệu lấy kết quả.

C2:C8: Là vùng tham chiếu dữ liệu cho điều kiện 1.

“Kỹ thuật”: Là điều kiện 1 muốn lấy ở trong ô tham chiếu.

D2:D8: Là vùng tham chiếu dữ liệu cho điều kiện 2.

“>3000000”: Là điều kiện 2 muốn lấy trong ô tham chiếu.

Nhập hàm =SUMIFS vào ô bảng tính giống trong hình

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng tiền lương của nhân viên nữ bán được > 100 sản phẩm trong bảng sau:

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =SUMIFS(F2:F8,C2:C8,”Nữ”,E2:E8,”>100″) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

SUMIFS: Là lệnh hàm tính tổng điều kiện.

F2:F8: Là vùng tham chiếu dữ liệu lấy kết quả.

C2:C8: Là vùng tham chiếu dữ liệu cho điều kiện 1.

“Nữ”: Là điều kiện 1 muốn lấy ở trong ô tham chiếu.

E2:E8: Là vùng tham chiếu dữ liệu cho điều kiện 2.

“>100”: Là điều kiện 2 muốn lấy trong ô tham chiếu.

Nhập hàm =SUMIFS vào ô bảng tính giống trong hình

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Những lưu ý khi sử dụng hàm SUMIFS

Các lỗi thường gặp:

Sử dụng sai phạm vi điều kiện và phạm vi tính tổng.
Không khớp dữ liệu giữa các phạm vi.

Mẹo sử dụng hiệu quả:

Luôn kiểm tra và xác nhận dữ liệu đầu vào.

Sử dụng tên dãy (named ranges) để dễ quản lý.

Các tình huống nâng cao và cách xử lý

Nhiều điều kiện phức tạp: Bạn có thể kết hợp nhiều phạm vi và điều kiện để tính tổng phức tạp hơn.
Sử dụng trong bảng tính lớn: Hàm SUMIFS hoạt động tốt trong các bảng tính lớn và phức tạp, giúp bạn quản lý và tính toán chính xác.
Tình huống đặc biệt: Khi dữ liệu không liên tục, hãy sử dụng các hàm hỗ trợ khác để xử lý.

Kết luận

Hàm SUMIFS là một công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp bạn tính tổng dựa trên nhiều điều kiện. Việc nắm vững và áp dụng hàm này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả công việc. Hãy thử áp dụng hàm SUMIFS trong các bảng tính của bạn và chia sẻ kết quả với UniTrain!