Microsoft Power Automate là một công cụ tự động hóa mạnh mẽ cho phép các tổ chức làm việc thông minh hơn! Power Automate cho phép tổ chức của bạn hợp lý hóa và loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại bằng cách kết nối với các nguồn dữ liệu hiện có của bạn và tự động hóa quy trình công việc, giải phóng thời gian để tập trung sự chú ý vào nơi cần thiết nhất. Và dưới đây là 110 ứng dụng của Power Automate có thể bạn chưa biết!
Vậy tại sao Power Automate lại hữu ích như vậy?
Dưới đây là năm lợi ích của Power Automate đối với một doanh nghiệp:
- – Tăng năng suất của nhân viên – Tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và làm việc hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tốn thời gian.
- – Hợp lý hóa các nhiệm vụ trên các hệ thống của công ty – Power Automate tích hợp và tự động hóa các quy trình trên hàng trăm ứng dụng, cả trong và ngoài hệ sinh thái Microsoft.
- – Cải thiện sự hài lòng của nhân viên – Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tốn thời gian, nhân viên có thể tự do tập trung vào những điều thực sự quan trọng. Kết quả là, nhân viên có sự hài lòng trong công việc và cảm giác hoàn thành tốt hơn.
- – Ít lỗi của con người hơn – Chúng ta chỉ là con người phạm sai lầm. Máy tính thì không (trừ khi con người lập trình sai). Tự động hóa giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người, đảm bảo các hoạt động được hoàn thành theo tiêu chuẩn cao nhất.
- – Có thể truy cập ở mọi nơi – Ứng dụng di động Power Automate cho phép các thành viên trong nhóm tạo, chạy và kiểm tra quy trình công việc tự động ngay cả khi họ không có mặt tại văn phòng.
UniTrain đã tập hợp các ví dụ ứng dụng của Power Automate tốt nhất trong nhiều ngành khác nhau để chứng minh mức độ linh hoạt của công nghệ và cách công nghệ này có thể hoạt động.
Chăm sóc sức khỏe
- Tự động hóa việc đặt lịch hẹn và gửi lời nhắc cho bệnh nhân qua SMS hoặc email. Điều này có thể tiết kiệm thời gian cho nhân viên, cải thiện sự hài lòng của bệnh nhân và giảm tình trạng vắng mặt.
- Tự động hóa việc gửi thuốc theo toa đến các hiệu thuốc.
- Tự động hóa việc thu thập phản hồi của bệnh nhân và gửi cho nhân viên liên quan để xem xét.
- Tự động hóa việc theo dõi các cuộc hẹn tiếp theo của bệnh nhân và gửi thông báo khi các cuộc hẹn quá hạn.
- Tự động hóa việc gửi email xác nhận cuộc hẹn cho bệnh nhân.
- Tự động gửi các bản khảo sát về sự hài lòng của bệnh nhân và phân tích kết quả để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
- Tự động hóa việc gửi nhắc lịch hẹn cho bệnh nhân qua SMS hoặc email.
Kế toán
- Tự động tạo hóa đơn và gửi cho khách hàng. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ lỗi của con người.
- Tự động hóa việc nhập các giao dịch ngân hàng và phân loại chúng trong phần mềm kế toán.
- Tự động hóa việc gửi báo cáo hàng tháng cho khách hàng.
- Tự động gửi email cảm ơn tới khách hàng sau khi hóa đơn được thanh toán.
- Tự động hóa việc tạo các báo cáo chi phí và gửi cho các nhân viên có liên quan để phê duyệt.
- Tự động hóa việc tạo các báo cáo tài chính và gửi cho các nhân viên có liên quan để xem xét.
Sản xuất
- Tự động theo dõi mức tồn kho và sắp xếp lại khi cần thiết. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng quá trình sản xuất không bị gián đoạn do thiếu hụt.
- Tự động theo dõi mục tiêu sản xuất và gửi thông báo khi không đạt được mục tiêu.
- Tự động theo dõi bảo trì máy và gửi thông báo khi đến hạn bảo trì.
- Tự động theo dõi tình trạng sẵn có của nguyên liệu thô và gửi thông báo khi mức thấp.
Hàng không vũ trụ
- Tự động theo dõi lịch bảo dưỡng máy bay và gửi thông báo khi đến hạn bảo dưỡng.
- Tự động theo dõi các bộ phận của máy bay và gửi thông báo khi cần thay thế các bộ phận.
- Tự động theo dõi giờ bay của phi công và gửi thông báo khi họ sắp đạt đến mức tối đa cho phép theo quy định.
- Tự động theo dõi các cuộc kiểm tra máy bay và gửi thông báo khi đến hạn kiểm tra.
- Tự động hóa phân tích dữ liệu chuyến bay: Power Automate có thể được sử dụng để tự động thu thập dữ liệu chuyến bay từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như bộ ghi chuyến bay và cảm biến, đồng thời phân tích dữ liệu đó để xác định các mẫu và xu hướng.
- Tự động hóa quy trình phê duyệt kế hoạch bay: Power Automate có thể được sử dụng để hợp lý hóa quy trình phê duyệt kế hoạch bay bằng cách tự động hóa định tuyến kế hoạch cho nhân viên thích hợp để xem xét và phê duyệt.
- Tự động theo dõi các sự cố máy bay: Power Automate có thể được sử dụng để tự động theo dõi và ghi nhật ký các sự cố máy bay, chẳng hạn như lỗi cơ học hoặc sự cố an toàn.
- Tự động theo dõi việc sử dụng máy bay: Power Automate có thể được sử dụng để tự động theo dõi việc sử dụng máy bay, bao gồm cả giờ bay và chu kỳ bảo trì.
- Tự động theo dõi việc tuân thủ quy định: Power Automate có thể được sử dụng để tự động theo dõi và giám sát các yêu cầu tuân thủ quy định, chẳng hạn như các quy định của FAA.
Bán lẻ
- Tự động hóa việc xử lý các đơn đặt hàng trực tuyến và gửi thông báo vận chuyển cho khách hàng. Điều này có thể cải thiện sự hài lòng của khách hàng và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
- Tự động hóa việc tạo đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp.
- Tự động hóa việc xử lý hàng trả lại và cấp tiền hoàn lại.
- Tự động theo dõi điểm khách hàng thân thiết và gửi thông báo khi có thể đổi phần thưởng.
- Tự động hóa việc xử lý các khiếu nại của khách hàng và chuyển chúng đến nhân viên thích hợp để giải quyết.
- Tự động hóa việc tạo lịch trình của nhân viên và gửi lời nhắc cho nhân viên.
- Tự động hóa quá trình cập nhật giá sản phẩm và gửi thông báo cho khách hàng.
- Tự động hóa việc xử lý dữ liệu bán hàng và tạo báo cáo để phân tích.
- Tự động hóa quy trình giới thiệu nhân viên mới và gửi cho họ các giấy tờ cần thiết.
- Tự động hóa quy trình theo dõi mức tồn kho và gửi thông báo khi các mặt hàng cần được bổ sung.
Bất động sản
- Tự động hóa việc tạo các thỏa thuận cho thuê và gửi chúng cho người thuê để ký điện tử. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và làm cho quá trình hiệu quả hơn.
- Tự động lên lịch trình chiếu cho các thuộc tính và gửi lời nhắc đến các đại lý.
- Tự động gửi thông báo nhắc tiền thuê cho khách thuê và gửi thông báo cho người quản lý tài sản khi quá hạn thuê.
- Tự động theo dõi danh sách tài sản và gửi thông báo khi chúng hết hạn hoặc không còn nữa.
- Tự động hóa việc lên lịch kiểm tra tài sản và gửi thông báo cho nhân viên có liên quan.
- Tự động hóa việc tạo danh sách tài sản và gửi cho nhân viên có liên quan để xem xét trước khi xuất bản.
Nhà hàng – Khách sạn
- Tự động hóa việc theo dõi các yêu cầu của khách và gửi thông báo cho nhân viên liên quan để thực hiện. Điều này có thể cải thiện sự hài lòng của khách hàng và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
- Tự động theo dõi phản hồi của khách và gửi cho nhân viên liên quan xem xét.
- Tự động theo dõi tình trạng phòng trống của khách và gửi thông báo cho nhân viên khi cần dọn phòng.
- Tự động hóa quy trình nhận và trả phòng: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa quy trình nhận phòng và trả phòng của khách.
- Tự động hóa việc quản lý các đơn đặt hàng dịch vụ phòng: Power Automate có thể được sử dụng để tự động định tuyến các đơn đặt hàng dịch vụ phòng đến các nhân viên phù hợp để thực hiện.
- Tự động theo dõi hàng tồn kho trong phòng: Power Automate có thể được sử dụng để tự động theo dõi hàng tồn kho trong phòng, bao gồm đồ dùng trong phòng, khăn tắm và khăn trải giường.
- Tự động hóa việc quản lý đặt trước sự kiện: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa quy trình đặt trước và quản lý đặt trước sự kiện, chẳng hạn như đám cưới hoặc hội nghị.
- Tự động hóa việc quản lý lịch trình của nhân viên: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa quy trình lên lịch trình cho nhân viên, bao gồm chỉ định ca làm việc và quản lý yêu cầu thời gian nghỉ.
Giáo dục
- Tự động theo dõi việc đi học của học sinh và gửi thông báo cho giáo viên khi học sinh nghỉ học quá nhiều. Điều này có thể giúp cải thiện sự tham gia của học sinh và kết quả học tập.
- Tự động theo dõi sự tiến bộ của học sinh và gửi thông báo cho giáo viên khi học sinh bị tụt lại phía sau.
- Tự động hóa quy trình tạo và gửi phiếu điểm cho phụ huynh.
- Tự động hóa quy trình tạo và gửi bản tin hoặc cập nhật cho phụ huynh, giáo viên và học sinh.
- Tự động hóa quy trình lên lịch họp phụ huynh-giáo viên và gửi lời nhắc cho phụ huynh và giáo viên.
- Tự động hóa quy trình theo dõi và báo cáo về hành vi của học sinh, chẳng hạn như đi học muộn, các vấn đề kỷ luật hoặc các sự cố khác.
- Tự động hóa quy trình thu thập và sắp xếp dữ liệu học sinh để phân tích, chẳng hạn như điểm số, điểm kiểm tra hoặc điểm danh.
Phi lợi nhuận
- Tự động hóa việc tạo và gửi biên lai đóng góp cho các nhà tài trợ. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và cải thiện quan hệ với nhà tài trợ.
- Tự động theo dõi số giờ tình nguyện viên và gửi thông báo khi tình nguyện viên đạt đến một ngưỡng nhất định.
- Tự động gửi lời nhắc sự kiện và cập nhật cho người tham dự.
- Tự động theo dõi các mục tiêu gây quỹ và gửi thông báo khi các mục tiêu không được đáp ứng.
- Tự động hóa việc tạo các báo cáo tài trợ và gửi chúng cho các nhà tài trợ để xem xét.
- Tự động theo dõi mức tồn kho và sắp xếp lại khi cần thiết.
- Tự động hóa việc gửi bản tin đến người đăng ký và nhà tài trợ.
- Tự động theo dõi các lần gia hạn thành viên và gửi thông báo khi đến hạn gia hạn.
- Tự động hóa việc tạo và gửi chương trình nghị sự và biên bản cho các cuộc họp.
- Tự động theo dõi việc giao nhiệm vụ và gửi thông báo khi quá hạn nhiệm vụ.
- Tự động hóa việc tạo các báo cáo ngân sách và gửi chúng cho các nhân viên có liên quan để xem xét.
- Tự động hóa việc tạo các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội và lên lịch xuất bản chúng.
- Tự động theo dõi nghỉ phép của nhân viên và gửi thông báo khi nghỉ phép được phê duyệt hoặc từ chối.
Ngành luật
- Quy trình phê duyệt hợp đồng: Tự động hóa quy trình phê duyệt hợp đồng từ dự thảo đến chữ ký, giảm xử lý thủ công và đẩy nhanh thời gian ký.
- Quản lý và Đánh giá Tài liệu: Tự động hóa các nhiệm vụ xem xét, phản hồi và quản lý tài liệu để giảm thiểu nỗ lực thủ công và tăng hiệu quả.
- Quản lý trường hợp pháp lý: Tự động hóa quá trình theo dõi, sắp xếp và ưu tiên các trường hợp pháp lý, giảm khối lượng công việc thủ công và cải thiện việc quản lý trường hợp.
- Thu thập chữ ký điện tử: Tự động hóa việc thu thập chữ ký điện tử trên các tài liệu pháp lý, giảm nhu cầu gặp mặt trực tiếp và tiết kiệm thời gian.
- Quy trình kiểm tra xung đột: Tự động hóa quy trình kiểm tra xung đột để giảm nguy cơ vi phạm đạo đức, cải thiện độ chính xác và tiết kiệm thời gian.
- Xử lý hóa đơn: Tự động hóa quá trình tạo, xem xét và xử lý hóa đơn, giảm khối lượng công việc thủ công và tăng tốc quá trình xử lý thanh toán.
- Theo dõi số giờ có thể lập hóa đơn: Tự động hóa quy trình theo dõi số giờ có thể lập hóa đơn và tạo hóa đơn, giảm nỗ lực thủ công và tăng độ chính xác.
- Lập ngân sách và dự báo vấn đề: Tự động lập ngân sách và dự báo vấn đề, cải thiện độ chính xác và giảm nỗ lực thủ công.
- Quản lý kiến thức: Tự động hóa quy trình tổ chức, lưu trữ và truy xuất kiến thức và thông tin pháp luật, giảm bớt công sức thủ công và cải thiện khả năng tiếp cận.
- Giám sát Tuân thủ: Tự động hóa quá trình giám sát và báo cáo về việc tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn, cải thiện việc tuân thủ và giảm thiểu công việc thủ công.
Ngành công nghiệp xây dựng
- Quy trình quản lý dự án: Tự động hóa quy trình quản lý dự án, giảm nỗ lực thủ công và tăng tốc quá trình ra quyết định.
- Quản lý RFI (Yêu cầu thông tin): Tự động hóa quy trình theo dõi, tổ chức và phản hồi RFI, giảm nỗ lực thủ công và tăng tốc độ giao tiếp.
- Xem xét và phê duyệt đệ trình: Tự động hóa quy trình xem xét và phê duyệt đệ trình, giảm nỗ lực thủ công và tăng tốc thời gian phê duyệt.
- Quản lý danh sách đột xuất: Tự động hóa quá trình theo dõi, sắp xếp và hoàn thành các mục trong danh sách đột xuất, giảm nỗ lực thủ công và tăng tốc độ hoàn thành dự án.
- Quản lý đơn đặt hàng thay đổi: Tự động hóa quá trình theo dõi, tổ chức và quản lý các đơn đặt hàng thay đổi, giảm nỗ lực thủ công và cải thiện độ chính xác.
- Báo cáo hàng ngày: Tự động hóa quy trình tạo báo cáo hàng ngày, giảm bớt công sức thủ công và cải thiện độ chính xác.
- Lập kế hoạch và lập lịch trình tài nguyên: Tự động hóa quy trình lập kế hoạch và lập lịch trình tài nguyên, giảm nỗ lực thủ công và cải thiện độ chính xác.
- Theo dõi sự cố an toàn: Tự động hóa quá trình theo dõi và báo cáo các sự cố an toàn, cải thiện mức độ an toàn và giảm thiểu nỗ lực thủ công.
- Quản lý thiết bị: Tự động hóa quá trình theo dõi, sắp xếp và quản lý thiết bị, giảm thiểu công sức thủ công và nâng cao độ chính xác.
- Xử lý hóa đơn và thanh toán: Tự động hóa quy trình tạo, xem xét và xử lý hóa đơn và thanh toán, giảm bớt công sức thủ công và tăng tốc quá trình xử lý thanh toán.
Ngành dầu khí
- Tự động hóa việc theo dõi dữ liệu sản xuất: Power Automate có thể được sử dụng để tự động theo dõi và phân tích dữ liệu sản xuất, chẳng hạn như lưu lượng dầu và khí đốt và chỉ số áp suất. Điều này có thể cải thiện hiệu quả bằng cách giảm nhu cầu thu thập và phân tích dữ liệu thủ công.
- Tự động theo dõi bảo trì thiết bị: Power Automate có thể được sử dụng để tự động theo dõi lịch bảo trì thiết bị và gửi thông báo khi đến hạn bảo trì.
- Tự động hóa việc quản lý hậu cần chuỗi cung ứng: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa việc theo dõi hàng tồn kho và vận chuyển, cũng như quản lý đơn đặt hàng và hóa đơn.
- Tự động theo dõi việc tuân thủ môi trường: Power Automate có thể được sử dụng để tự động theo dõi và giám sát việc tuân thủ các quy định về môi trường, chẳng hạn như tiêu chuẩn khí thải và yêu cầu xử lý chất thải.
- Tự động hóa việc quản lý kiểm tra tại hiện trường: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa quá trình lên lịch và tiến hành kiểm tra tại hiện trường, cũng như theo dõi và báo cáo về kết quả kiểm tra.
- Tự động hóa việc quản lý các sự cố về sức khỏe và an toàn: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa quy trình báo cáo và theo dõi các sự cố về sức khỏe và an toàn, cũng như quản lý các hành động khắc phục.
- Tự động theo dõi dữ liệu giếng: Power Automate có thể được sử dụng để tự động theo dõi và phân tích dữ liệu giếng, chẳng hạn như thông số khoan và tốc độ sản xuất.
- Tự động hóa việc quản lý giấy phép theo quy định: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa việc theo dõi và quản lý giấy phép theo quy định, bao gồm quy trình đăng ký và các yêu cầu tuân thủ liên tục.
- Tự động hóa việc quản lý hợp đồng: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa việc theo dõi và quản lý hợp đồng, bao gồm quy trình xem xét và phê duyệt, cũng như giám sát việc thực hiện hợp đồng.
- Tự động theo dõi dữ liệu tài chính: Power Automate có thể được sử dụng để tự động theo dõi và phân tích dữ liệu tài chính, chẳng hạn như doanh thu và chi phí, cũng như quản lý hóa đơn và thanh toán.
Chính quyền địa phương
- Tự động hóa việc theo dõi các yêu cầu của công dân: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa việc theo dõi các yêu cầu của công dân, chẳng hạn như yêu cầu dịch vụ hoặc khiếu nại và chuyển chúng đến các nhân viên thích hợp để giải quyết. Điều này có thể cải thiện hiệu quả và giảm nhu cầu định tuyến và theo dõi yêu cầu thủ công.
- Tự động hóa việc quản lý giấy phép và giấy phép: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa quy trình đăng ký và cấp giấy phép cũng như theo dõi và giám sát việc tuân thủ các yêu cầu quy định.
- Tự động theo dõi bảo trì cơ sở hạ tầng: Power Automate có thể được sử dụng để tự động theo dõi và lên lịch bảo trì cơ sở hạ tầng, chẳng hạn như sửa chữa đường bộ và kiểm tra cầu.
- Tự động hóa việc quản lý các cuộc họp công cộng: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa việc lên lịch và quản lý các cuộc họp công cộng, bao gồm phân phối chương trình nghị sự và biên bản cuộc họp.
- Tự động theo dõi thời gian và sự có mặt của nhân viên: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa việc theo dõi thời gian và sự có mặt của nhân viên, bao gồm cả việc quản lý các yêu cầu nghỉ phép và nghỉ ốm.
- Tự động hóa việc quản lý kiểm tra tòa nhà: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa việc lên lịch và quản lý kiểm tra tòa nhà, cũng như theo dõi và báo cáo về kết quả kiểm tra.
- Tự động hóa việc theo dõi phản hồi của công dân: Power Automate có thể được sử dụng để tự động theo dõi và phân tích phản hồi của công dân, chẳng hạn như phản hồi khảo sát và đề cập trên mạng xã hội, đồng thời chuyển phản hồi đó đến các nhân viên thích hợp để xem xét và phản hồi.
- Tự động hóa việc quản lý các yêu cầu bản ghi: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa việc theo dõi và quản lý các yêu cầu bản ghi, bao gồm quy trình xem xét và biên tập, cũng như phân phối bản ghi cho người yêu cầu.
- Tự động hóa việc quản lý ứng phó khẩn cấp: Power Automate có thể được sử dụng để tự động hóa việc theo dõi và quản lý các sự cố ứng phó khẩn cấp, bao gồm cả việc cử nhân viên khẩn cấp và quản lý dữ liệu sự cố.
- Theo dõi và phân tích dữ liệu tài chính và ngân sách, chẳng hạn như doanh thu và chi phí, cũng như quản lý hóa đơn và thanh toán.
Nguồn: bespoke.xyz
Xem thêm