[Excel Tips] Cách định dạng ngày tháng trong Excel

Vào những ngày cuối năm, bạn thường cần phải làm việc với những kế hoạch, báo cáo,… Những loại dữ liệu này thường sử dụng nhiều đến ngày tháng. Mà chỉnh sửa ngày tháng trên Excel lại khá phức tạp.
Dưới đây UniTrain sẽ đưa một số mẹo nhỏ để xử lý dữ liệu ngày tháng nhanh hơn.

Thêm ngày vào Excel

Có nhiều cách để nhập ngày tháng vào Excel. Bạn có thể nhập kiểu ngày tháng tĩnh, hoặc ngày có thể thay đổi theo thời gian.

Kiểu ngày tháng tĩnh

Đây là kiểu ngày tháng cố định, sẽ không thay đổi mỗi khi bạn vào lại Excel hay thực hiện tính toán.
Phím tắt điền ngày tháng hiện tại trên Excel là Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)
Phím Tắt Điền Ngày Tháng Trong Excel
Sau khi nhấn phím tắt, ngày tháng sẽ được điền tự động. Nhấn Enter để xác nhận thay đổi.
Mẹo: để điền ngày tháng tự động vào nhiều ô cùng lúc, bạn chọn các ô cần điền, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; rồi nhấn Ctrl + Enter thì các ô sẽ tự động điền ngày tháng hiện tại.
Phím tắt điền giờ hiện tại trên Excel là Ctrl + Shift + ; (hoặc Command + ; trên macOS)
Để điền ngày tháng và giờ hiện tại: nhấn Ctrl + ; sau đó nhấn phím cách rồi nhấn tiếp Ctrl + Shift + ; và nhấn Enter để xác nhận.
Điền Ngày Và Giờ Trong Excel
Lưu ý: khi nhấn phím tắt điền ngày tháng hiện tại thì công thức và dữ liệu hiện có trong ô sẽ được thay bằng ngày tháng. Bạn có thể khôi phục lại dữ liệu cũ bằng cách nhấn esc hoặc Ctrl + z ngay lúc đó.

Kiểu ngày tháng có thể tự động cập nhật

 Đây là kiểu ngày tháng cập nhật đến thời gian hiện tại hay thời điểm trang tính được tính toán.
Phím tắt điền ngày tháng hiện tại vào ô là =TODAY()
Phím tắt điền ngày, tháng và giờ hiện tại =NOW()
Điền Ngày Tháng Giờ Hiện Tại Trong Excel

 Tính toán ngày tháng

Một ngày trong Excel được xem như một cụm số. Bạn có thể tính toán ngày bằng cách cộng hoặc trừ bớt ngày.
Ta có công thức điền ngày tháng của hôm qua =TODAY() – 1

Điền Ngày Tháng Hôm Qua

Định dạng ngày tháng

 Đôi khi ngày tháng sẽ không được tự động định dạng về đúng kiểu dữ liệu. Có một mẹo nhỏ là định dạng kiểu ngày tháng thường sẽ căn lề bên phải, còn định dạng text thường sẽ căn lề bên trái.
Định Dạng Ngày Tháng
Có thể xem chính xác định dạng bằng cách, vào tab Home, nhóm Number, ở cửa sổ Format Cells, các định dạng đều có giá trị giống nhau thì Excel chưa nhận định dạng của ô là dạng Date (ngày, tháng). Để định dạng lại ngày tháng vào chọn định dạng ngày ngắn, hoặc dài.
Chỉnh định Dạng Ngày Tháng
Trên đây là một số mẹo nhỏ khi làm việc với ngày tháng trên Excel. Hy vọng các tips này sẽ giúp bạn tính toán và trình bày nhanh chóng hơn.
UniTrain lược dịch
Nguồn: Excel Campus
Xem thêm

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm