[Excel Tips] Cách định dạng ngày tháng trong Excel

Vào những ngày cuối năm, bạn thường cần phải làm việc với những kế hoạch, báo cáo,… Những loại dữ liệu này thường sử dụng nhiều đến ngày tháng. Mà chỉnh sửa ngày tháng trên Excel lại khá phức tạp.
Dưới đây UniTrain sẽ đưa một số mẹo nhỏ để xử lý dữ liệu ngày tháng nhanh hơn.

Thêm ngày vào Excel

Có nhiều cách để nhập ngày tháng vào Excel. Bạn có thể nhập kiểu ngày tháng tĩnh, hoặc ngày có thể thay đổi theo thời gian.

Kiểu ngày tháng tĩnh

Đây là kiểu ngày tháng cố định, sẽ không thay đổi mỗi khi bạn vào lại Excel hay thực hiện tính toán.
Phím tắt điền ngày tháng hiện tại trên Excel là Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)
Phím Tắt Điền Ngày Tháng Trong Excel
Sau khi nhấn phím tắt, ngày tháng sẽ được điền tự động. Nhấn Enter để xác nhận thay đổi.
Mẹo: để điền ngày tháng tự động vào nhiều ô cùng lúc, bạn chọn các ô cần điền, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; rồi nhấn Ctrl + Enter thì các ô sẽ tự động điền ngày tháng hiện tại.
Phím tắt điền giờ hiện tại trên Excel là Ctrl + Shift + ; (hoặc Command + ; trên macOS)
Để điền ngày tháng và giờ hiện tại: nhấn Ctrl + ; sau đó nhấn phím cách rồi nhấn tiếp Ctrl + Shift + ; và nhấn Enter để xác nhận.
Điền Ngày Và Giờ Trong Excel
Lưu ý: khi nhấn phím tắt điền ngày tháng hiện tại thì công thức và dữ liệu hiện có trong ô sẽ được thay bằng ngày tháng. Bạn có thể khôi phục lại dữ liệu cũ bằng cách nhấn esc hoặc Ctrl + z ngay lúc đó.

Kiểu ngày tháng có thể tự động cập nhật

 Đây là kiểu ngày tháng cập nhật đến thời gian hiện tại hay thời điểm trang tính được tính toán.
Phím tắt điền ngày tháng hiện tại vào ô là =TODAY()
Phím tắt điền ngày, tháng và giờ hiện tại =NOW()
Điền Ngày Tháng Giờ Hiện Tại Trong Excel

 Tính toán ngày tháng

Một ngày trong Excel được xem như một cụm số. Bạn có thể tính toán ngày bằng cách cộng hoặc trừ bớt ngày.
Ta có công thức điền ngày tháng của hôm qua =TODAY() – 1

Điền Ngày Tháng Hôm Qua

Định dạng ngày tháng

 Đôi khi ngày tháng sẽ không được tự động định dạng về đúng kiểu dữ liệu. Có một mẹo nhỏ là định dạng kiểu ngày tháng thường sẽ căn lề bên phải, còn định dạng text thường sẽ căn lề bên trái.
Định Dạng Ngày Tháng
Có thể xem chính xác định dạng bằng cách, vào tab Home, nhóm Number, ở cửa sổ Format Cells, các định dạng đều có giá trị giống nhau thì Excel chưa nhận định dạng của ô là dạng Date (ngày, tháng). Để định dạng lại ngày tháng vào chọn định dạng ngày ngắn, hoặc dài.
Chỉnh định Dạng Ngày Tháng
Trên đây là một số mẹo nhỏ khi làm việc với ngày tháng trên Excel. Hy vọng các tips này sẽ giúp bạn tính toán và trình bày nhanh chóng hơn.
UniTrain lược dịch
Nguồn: Excel Campus
Xem thêm

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Truy vấn lồng (Subquery) trong SQL – Bí kíp giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao

Truy vấn lồng (Subquery) là một trong những công cụ hiệu quả trong SQL, giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao hơn so với

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Doanh nhân tập sự – CLB Kỹ năng Doanh nhân (ACTION CLUB) – CSII Đại học Ngoại Thương TP. HCM (FTU2)

Ngày 21/06/2025 vừa rồi, với danh vị là Nhà tài trợ Học bổng – UniTrain hân hạnh tham dự chung kết cuộc thi Doanh nhân tập sự. Cuộc thi với quy

Xem thêm
Hàm TRIMRANGE() – Hàm xóa giá trị trống “đỉnh” hơn cả TRIM.

Như bạn đã biết hàm TRIM() trong Excel giúp loại bỏ các ký tự trống (khoảng trắng). Tương tự vậy hàm TRIMRANGE() được sử dụng để xóa các giá trị trống khỏi một phạm vi

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 – CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Chiều tối ngày 13/06/2025, Chung kết cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 do CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) thuộc Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Xem thêm