Cách tạo Bookmarks trong Power BI

Bookmarks

Trong quá trình làm việc với Power BI, đôi khi bạn muốn lưu lại một chế độ xem cụ thể của báo cáo để dễ dàng quay lại phân tích hoặc trình bày sau này. Đó chính là lúc tính năng Bookmarks phát huy tác dụng.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ Power BI Bookmarks là gì, chúng được sử dụng như thế nào, và cách tận dụng Bookmark Navigator thông qua các ví dụ thực tế. Hãy cùng UniTrain khám phá để tối ưu hóa trải nghiệm xây dựng báo cáo tương tác với Power BI.  

Giới thiệu Bookmarks

Bookmark trong Power BI giúp bạn lưu lại trạng thái hiện tại của một trang báo cáo. Nó ghi nhớ mọi thay đổi bạn đã thực hiện, như bộ lọc, slicer và các biểu đồ trên trang đó. 

Sau khi bạn thiết lập trang theo đúng ý muốn, chỉ cần đặt cho bookmark một tên dễ nhớ. Khi cần xem lại, bạn chỉ cần chọn bookmark đó và Power BI sẽ tự động đưa bạn trở lại đúng giao diện và dữ liệu đã lưu. 

Cách tạo Bookmarks

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thiết lập sao cho khi người dùng nhấp vào biểu đồ đường và cột thì nó sẽ hiển thị, và khi họ nhấp vào biểu đồ donut thì biểu đồ donut sẽ xuất hiện thay thế. 

Bookmarks

Bước 1: Insert 2 nút Button

Insert > Buttons > Blank Button 

Bookmarks

Bước 2: Sau đó đặt tên cho hai nút Buttons phù hợp với tên hai biểu đồ: Lần lượt là “Donut chart” và “Line and column chart”

Chọn nút > Format > Style > Bật Text > Nhập tên vào khung Text

Bước 3: Tạo các Bookmarks

Chọn biểu đồ > Thẻ View > Chọn Selction > Bookmarks > Trong hộp thoại Bookmarks > Add > Đổi tên hai Bookmarks trùng với hai Button

Bookmarks

Bước 4: Link nút với Button

Chọn vào nút > Format > Bật Action > Type > Chọn Bookmark >  Bookmark > Chọn Bookmark được đặt tên tương ứng

Bookmarks

Bước 5: Ẩn chart và chọn nút tương ứng với trạng thái của chart

Kéo 2 chart lồng vào nhau > Ẩn Donut chart > Rlick vào Bookmark: “Line and column chart” > Update.

Tương tự: Ẩn Line and column chart > Rlick vào Bookmark: “Donut chart” > Update.

Bookmarks

Kết quả thu được: Khi bấm vào Button Donut chart thì Donut chart sẽ hiện ra, Line and column chart bị ẩn đi và ngược lại.

Lưu ý: Giữ Ctrl và nhấn Button

Line and column chart:

Bookmarks

Donut chart:

Bookmarks

Kết luận

Bookmark (dấu trang) là một công cụ hữu ích trong Power BI giúp bạn tạo ra các báo cáo trực quan sinh động hơn.

Tuy nhiên, khi dùng bookmark, bạn cần chọn đúng cách sử dụng:

  • Bookmark không kèm dữ liệu: dùng khi bạn chỉ muốn chuyển đổi giữa các biểu đồ hoặc các trang, không quan tâm đến dữ liệu đang được chọn. Ví dụ: chuyển qua lại giữa biểu đồ tròn và biểu đồ cột.

  • Bookmark có kèm dữ liệu: dùng khi bạn muốn giữ lại dữ liệu đang được lọc hoặc chọn (bằng slicer). Cách này rất hữu ích nếu bạn muốn kể một câu chuyện dữ liệu cụ thể, như lọc theo từng loại sản phẩm hoặc từng tháng.

Theo dõi Fanpage UniTrain để khám phá thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.

Xem thêm:

Phân tích và trực quan hóa dữ liệu trên Power BI – Essentials

Phân tích và trực quan hóa dữ liệu trên Power BI – Advanced

Field Parameters – Bí kíp tùy chỉnh báo cáo linh hoạt trên Power BI

Bài viết liên quan
Truy vấn lồng (Subquery) trong SQL – Bí kíp giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao

Truy vấn lồng (Subquery) là một trong những công cụ hiệu quả trong SQL, giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao hơn so với

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Doanh nhân tập sự – CLB Kỹ năng Doanh nhân (ACTION CLUB) – CSII Đại học Ngoại Thương TP. HCM (FTU2)

Ngày 21/06/2025 vừa rồi, với danh vị là Nhà tài trợ Học bổng – UniTrain hân hạnh tham dự chung kết cuộc thi Doanh nhân tập sự. Cuộc thi với quy

Xem thêm
Hàm TRIMRANGE() – Hàm xóa giá trị trống “đỉnh” hơn cả TRIM.

Như bạn đã biết hàm TRIM() trong Excel giúp loại bỏ các ký tự trống (khoảng trắng). Tương tự vậy hàm TRIMRANGE() được sử dụng để xóa các giá trị trống khỏi một phạm vi

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 – CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Chiều tối ngày 13/06/2025, Chung kết cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 do CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) thuộc Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Xem thêm