Cách tra dữ liệu trên tab Excel

May 14 2024

Giả sử, bạn đang cần nhập dữ liệu vào Excel theo mỗi kỳ (chẳng hạn như mỗi tuần hay mỗi tháng). Theo thói quen xử lý dữ liệu Excel, người dùng sẽ nhập dữ liệu tiếp theo trong một tab mới. Điều này làm số lượng tab tăng lên đáng kể. Thay vào đó, bạn nên sắp xếp dữ liệu nằm trong một danh sách dài. Do đó, hãy cố gắng giữ phần lớn dữ liệu trên một tab trong một danh sách liền kề chạy dọc trang để giúp bạn dễ dàng thao tác trên file Excel đó.

Đưa dữ liệu vào danh sách dài bằng hàm VSTACK

Có rất nhiều cách để đưa dữ liệu vào một danh sách dài. Nếu bạn gặp khó khăn khi thêm tab mới, bạn có thể sao chép và dán dữ liệu đó vào cuối danh sách, thay vì nhập tab mới. Tuy nhiên, khi dữ liệu nằm trong một danh sách dài thì các thao tác (chẳng hạn như sắp xếp, kéo ra, hợp nhất, tính trung bình hoặc tóm tắt dữ liệu đó) sẽ đơn giản và rõ ràng hơn khi thực hiện trên một tab thay vì trên nhiều tab.
Bên cạnh cách sao chép và dán, còn một cách khác để đưa dữ liệu vào danh sách dài – đó là sử dụng hàm VSTACK.

Hàm VSTACK trả về mảng được hình thành bằng cách nối thêm từng đối số mảng theo hàng. Mảng nhận được sẽ có các kích thước sau đây:

– Hàng: tổng số lượng tất cả các hàng từ mỗi đối số mảng.

– Cột: Số cột tối đa từ mỗi đối số mảng.

Cú pháp: =VSTACK(array1,[array2],…)

Tất cả các tab sử dụng cùng một cấu trúc

Hãy đảm bảo rằng mỗi tab có cấu trúc giống nhau (như hình dưới). Trong trường hợp này, chúng ta có các KPI giống nhau trong cùng một cột trên mỗi tab. Ngoài ra, danh sách trong cột đầu tiên luôn ở cùng một vị trí.