CÁC CÔNG CỤ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU THÔNG DỤNG TRONG EXCEL
Với nhiều người dùng, Excel có thể chỉ đơn giản dùng để lọc và chuẩn bị dữ liệu cho việc phân tích thủ công. Tuy nhiên, trong Excel cũng có nhiều công cụ giúp bạn tổng hợp, phân tích và trình bày các kết quả phân tích. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 3 tính năng phân tích nhanh, phổ biến và hữu ích trên Excel.
1. Sparklines
Sparklines là một công cụ rất hữu hiệu để giúp bạn có một cái nhìn nhanh và tổng quát về xu hướng của dữ liệu theo thời gian.
2. Custom Sort levels
Để sắp xếp dữ liệu một cách logic và mạch lạc, chúng ta có thể sử dụng công cụ Sort trong Excel. Đây là công cụ khá quen thuộc với người dùng, tuy nhiên cũng khá nhiều người không biết rằng mỗi trang tính có thể sort theo nhiều cấp độ.
Trong ví dụ này, chúng ta có thể sort dữ liệu lần lượt theo tên, theo ngày sinh và cuối cùng là theo quốc gia.
3. Pivot Table
Pivot Table cho phép người dùng tổng hợp một dữ liệu lớn và chi tiết, và tổ chức dữ liệu tổng hợp theo dòng cột cho mục đích báo cáo hoặc phân tích. Vì vậy, có thể nói rằng Pivot Table là một trong số những tính năng mạnh mẽ nhất của Excel trong phân tích dữ liệu.
Đầu tiên, chọn vùng dữ liệu rồi vào thanh công cụ Insert và nhấp đúp chuột vào biểu tượng Pivot Table.
Sau đó, dữ liệu của sẽ được xuất ra sheet mới để bạn có thể tổ chức nó theo cách mình muốn.
1. Đây là vùng xuất hiện kết quả cuối cùng.
2. Pivot table list chứa tất cả những lĩnh vực dữ liệu gốc của bạn.
3. Phần này xác định nơi và cách mà dữ liệu thể hiện trên Pivot table. Bạn có thể biểu diễn một hay một vài lĩnh vực theo hàng hoặc cột, Pivot table cũng giúp biểu diễn những thông tin được đếm, tính tổng, trung bình cộng,…
Ba công cụ phân tích nói trên giúp người dùng Excel phân tích nhanh và quá trình phân tích trở nên hiệu quả hơn.
→ Xem thêm:
Pivot Table từ nhiều nguồn dữ liệu
Khóa học Thực hành Excel xử lý dữ liệu
Excel Tips: 5 tips cơ bản trình bày file Excel chuyên nghiệp
