Nếu bạn đang trên con đường “nâng trình” sử dụng Excel thì hãy để UniTrain hướng dẫn bạn những mẹo thật hay ho này nhé!
1. Các tùy chọn hiển thị trên Excel
Để thuận lợi hơn cho việc quan sát dữ liệu bạn có thể chọn các cách hiển thị dưới đây sao cho phù hợp với công việc của mình.
Mở một cửa sổ khác từ chính bảng tính hiện hành
Excel cho phép bạn có thể mở đa cửa sổ với cùng một bảng tính. Điều đó có nghĩa là bạn có thể làm việc tại hai vị trí cùng một lúc mà không phải chuyển đi chuyển lại các tab hay kéo chuột nhiều lần.
1. Chọn tab View, sau đó chọn New Window
2. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện
3. Và bây giờ bạn đã có thể làm việc, so sánh dữ liệu trên cùng một bảng tính
Nếu bạn mở nhiều cửa sổ mà muốn quan sát tất cả cùng một lúc hãy nhấn mục Arrange All trong tab View
Chia nhỏ bảng tính trong Excel
Đôi khi bạn sẽ muốn chia bảng tính thành nhiều khu vực khác nhau trên cùng một khu vực hiển thị. Điều này cho phép bạn có thể chia bảng tính thành các bảng hiện thị có thể kéo thả độc lập với nhau, rất tiện cho việc so sánh trên cùng một trang dữ liệu. Hãy xem hướng dấn
1. Chọn ô mà bạn muốn chia bảng tính
2. Chọn tab View sau đó chọn Split
3. Kết quả là bạn có một bảng tính với các khu vực có khả năng kéo thả dữ liệu khác nhau.
1. Đóng băng cột và hàng
1. Chọn hàng bên dưới hàng bạn muốn cố định.
2. Trên tab View chọn mục Freeze Panes sau đó nhấn vào tùy chọn Freeze Panes.
3. Các hàng được cố định sẽ được chỉ thị bằng một đường thẳng màu xám.
Để cố định cột bạn cần:
1. Chọn cột bên phải cột mà bạn muốn cố định. Ví dụ như nếu bạn muốn cố định cột A chọn cột B
2. Trên tab View, chọn mục Freeze Panes sau đó nhấn vào tùy chọn Freeze Panes
3. Cột cố định sẽ được chỉ thị bằng một đường thẳng màu xám
Nếu bạn chỉ cần cố định hàng đầu hoặc cột đầu tiên, đơn giản hơn, bạn chỉ việc chọn Freeze Top Row hoặc Freeze First Column
Để bỏ cố định các cột, bạn chỉ việc đơn giản chọn mục Freeze Panes và chọn Unfreeze Panes.
Nguồn: slidefactory
Xem thêm
Cách bảo mật dữ liệu Microsoft Excel nhạy cảm
9 kỹ năng Excel hàng đầu cho kế toán năm 2022