Cách bảo mật dữ liệu Microsoft Excel nhạy cảm

Tất cả dữ liệu thường được lưu trữ trong bảng tính (Microsoft Excel, Google Trang tính, v.v.) là dữ liệu nhạy cảm. Và vì lý do đó, bạn nên sử dụng những cách dưới đây để bảo vệ dữ liệu

1. Bảo vệ cấp độ tệp

Đây là hình thức bảo vệ phổ biến nhất vì nó cho phép khóa tệp Excel bằng cách sử dụng mật khẩu. Nếu không có mật khẩu, người dùng không thể mở hoặc sửa đổi bảng tính.

Bạn có hai tùy chọn nếu muốn sử dụng mật khẩu bảo mật tệp Excel:

  1. Tạo mật khẩu để mở hoặc sửa đổi tệp: T
  2. Mã hóa tệp: Cho phép bạn đặt mật khẩu và khóa tệp.
  3. Chữ ký điện tử
  4. Hạn chế quyền truy cập

2. Bảo vệ mức sổ làm việc

Khi nhiều người có quyền truy cập vào sổ làm việc Excel, bạn nên khóa cấu trúc mà bạn đã tạo. Điều này yêu cầu người khác sử dụng mật khẩu để thực hiện thay đổi.

Ví dụ: Khi bạn khóa cấu trúc sổ làm việc, những người dùng khác không còn khả năng thêm, xóa hoặc đổi tên trang tính. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều sổ làm việc được kết nối và bạn cần đảm bảo rằng cấu trúc đó vẫn nhất quán giữa các phòng ban hoặc nhóm.

3. Bảo vệ mức trang tính

Nếu bạn muốn kiểm soát cách người dùng sử dụng trang tính, thì hình thức bảo mật Excel này là tốt nhất. Nó cho phép bạn chỉ định những gì người dùng có thể và không thể làm.
Ví dụ: Bạn có thể muốn đặc biệt cấm người dùng sử dụng Sắp xếp và Tự động lọc. Họ vẫn có thể xem trang tính và làm những việc khác, nhưng họ bị cấm với các chức năng này. Để bảo mật dữ liệu, bạn có thể kết hợp ẩn các hàng hoặc cột và áp dụng bảo vệ trang tính.

UniTrain lược dịch

Xem thêm

Bộ tài liệu “Làm chủ Excel và VBA – Macro”

Có gì mới trong Excel 2021 dành cho Windows

Khóa học Ứng dụng Dashboard Reporting trong Excel

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi The Audit Proud 2025 – CLB Kế toán – Kiểm toán (FAC) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Ngày 01/06/2025 vừa rồi, UniTrain hân hạnh tham dự đêm chung kết cuộc thi The Audit Proud 2025 với vai trò là Đơn vị Bảo trợ chuyên môn. The Audit Proud

Xem thêm
UniTrain ACCA Scholarship Jun 2025 (UTS Jun 25)

UNITRAIN ACCA SCHOLARSHIP JUN 2025 UTS Jun 2025 – Học bổng UniTrain ACCA Scholarship tháng 07/2025 sẽ trao tặng 30 suất học bổng ACCA giá trị cùng nhiều voucher khóa học

Xem thêm
[In-house Training] CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG COTECCONS hợp tác cùng UNITRAIN tổ chức chương trình đào tạo Xử Lý Và Quản Lý Dữ Liệu Báo Cáo Hiệu Quả Trong Excel

Quá trình doanh nghiệp chuyển đổi số đang là xu hướng tất yếu trong thời đại số hóa. Trong nhiều năm qua, COTECCONS đã liên tục ứng dụng cập nhật ứng

Xem thêm
[In-House Training] UNITRAIN hợp tác cùng CÔNG TY TNHH Ô TÔ MITSUBISHI VIỆT NAM tổ chức khóa đào tạo MANAGEMENT ACCOUNTING

Vào tháng 03/2025, UniTrain cùng Mitsubishi Motors Việt Nam (MMV) đã tổ chức chương trình đào tạo Management Accounting – Kế toán quản trị nhằm nâng cao kiến thức kế toán

Xem thêm