Tại sao Refresh All trong Excel không hoạt động

Jul 27 2024

Tính năng Refresh All trong Excel rất cần thiết giúp người dùng tự động cập nhật dữ liệu và đảm bảo các phân tích chính xác. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tính năng này có thể không hoạt động (như hình dưới), làm gián đoạn công việc và khiến việc phân tích dữ liệu trở nên khó khăn hơn. Trong bài viết này, hãy cùng UniTrain tìm hiểu lý do tại sao tính năng Refresh All trong Excel không hoạt động và cách khắc phục.

Overview Image showing Excel Refresh all not working in a protected Sheet

Lý do 1: File Sheet đang được bảo vệ bằng mật khẩu

Giả sử, người dùng đã tạo một Pivot Table từ tập dữ liệu để phân tích. Sau đó, vì mục đích an toàn, người dùng đã bảo vệ Pivot Table bằng mật khẩu. Ở đây, người dùng sẽ chọn tất cả tiêu dề và Pivot Table (như hình dưới).

Creating a pivot table

Và bây giờ, người dùng cần phải thay đổi một số giá trị trong tập dữ liệu. Ví dụ, lương của một nhân viên đã giảm xuống còn 20,000 đô la.

Changing data in the source file

Người dùng chọn Data > Refresh All từ Queries & Connections. Sau đó, một thông báo hiển thị “Cannot edit PivotTable on Protected Sheet” (như hình dưới).

Cách khắc phục: Tắt tính năng bảo vệ file sheet

Nếu bạn muốn dữ liệu mới được cập nhật trong Pivot Table, bạn phải chọn Refresh All. Tuy nhiên, phải đảm bảo rằng bạn đã tắt tính năng bảo vệ Pivot Table.

Để thực hiện điều đó, hãy chọn Leaf Bar và nhấn chuột phải > chọn Unprotect Sheet từ Context Menu.

Unprotecting pivot table sheet

Sau đó, hãy nhập mật khẩu và chọn OK.

Inserting password

Và bây giờ, bạn có thể chọn lại Refresh All để cập nhật dữ liệu.

Lý do 2: Tiêu đề của bảng dữ liệu bị thay đổi ảnh hưởng đến tính năng Refresh All

Nếu bất kỳ tiêu đề nào trong tập dữ liệu bị thay đổi, thì bạn cần phải chỉnh sửa trong các trường của Pivot Table trước khi làm mới dữ liệu. Ví dụ, trước đó tiêu đề được đặt là Salary, nhưng bây giờ được sửa thành Wages.

Changing the header in the source dataset