Việc minh họa ý tưởng một cách rõ ràng và trực quan là yếu tố quan trọng trong việc thuyết trình và giao tiếp. Các công cụ Drawing trong PowerPoint là những công cụ mạnh mẽ và hữu ích giúp bạn thực hiện điều này. Trong bài viết này, UniTrain sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các công cụ Drawing để minh họa ý tưởng hiệu quả.
Công cụ Drawing là gì?
Công cụ Drawing trong PowerPoint là tập hợp các công cụ cho phép bạn tạo ra các hình dạng, đường thẳng và các hình vẽ tự do để minh họa ý tưởng. Các tính năng này giúp bạn dễ dàng tạo ra các minh họa trực quan và sinh động cho bài thuyết trình.
Tính năng và lợi ích của công cụ Drawing
- Tính năng: Vẽ các hình dạng cơ bản như hình tròn, hình vuông, hình tam giác; vẽ đường thẳng và các hình dạng tùy chỉnh; sử dụng công cụ vẽ tự do.
- Lợi ích: Giúp minh họa ý tưởng một cách trực quan, tăng cường khả năng thuyết trình và giao tiếp, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị tài liệu.
Cách vẽ trong PowerPoint
Bước 1: Mở chức năng Draw trong PowerPoint
Vào File > Chọn Options.
Vào File chọn Options
Chọn Customize Ribbon > Tích chọn vào Draw và nhấn OK.
Mở tính năng Draw trong PowerPoint
Sau đó giao diện chính sẽ có mục Draw.
Công cụ Draw đã được mở
Bước 2: Vẽ hình trong PowerPoint
– Để tiến hành vẽ, chọn bút vẽ phù hợp tại mục Drawing Tools.
Chọn bút vẽ trong Drawing Tool
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi độ dày của cọ vẽ và màu sắc trong từng loại cọ vẽ.
– Để xóa nội dung đã vẽ, chọn biểu tượng cục tẩy trong mục Drawing Tools.
Chọn cục tẩy để xóa
Lưu ý: Ngoài ra có thể xóa nhanh các đối tượng bằng cách chọn biểu tượng trỏ chuột > Bôi đen các đối tượng cần xóa > Nhấn Delete.
– Để phóng to hoặc di chuyển nội dung:
+ Chọn biểu tượng Lasso Select > Vẽ hình tròn chứa hết đối tượng.
Chọn biểu tượng Lasso Select
+ Phóng to hoặc di chuyển theo mong muốn.
Phóng to hoặc di chuyển thao ý bạn
Ngoài các tính năng phổ biến trên, Draw trong PowerPoint còn cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ khi học tập và làm việc trong các lĩnh vực toán học như:
– Sử dụng công cụ Ruler trong PowerPoint
+ Chọn biểu tượng Ruler.
Sử dụng công cụ Ruler
+ Sử dụng tổ hợp phím Shift + F6 sau đó nhấn Alt + phím di chuyển để xoay thanh thước một góc 15 độ.
Thay đổi hướng của thanh thước
– Cách chuyển nét vẽ sang hình học
+ Chọn biểu tượng Lasso Select > Quét chọn hết đối tượng.
Quét hết đối tượng
+ Sau đó nhấn Ink to Shape để chuyển sang nét vẽ hình học.
Nhấn vào biểu tượng Ink to Shape
– Viết công thức Toán trên PowerPoint
+ Chọn Ink to Math > Chọn Open Ink Equation Editor.
Chọn Ink to Math để viết
+ Chọn Write để viết công thức > Nhấn Insert.
Viết công thức và chèn vào
Ngoài ra trong giao diện Math Input Control còn có:
+ Erase: Dùng để xóa một nét vẽ.
+ Select and Correct: Thay đổi kết quả nét vẽ theo mong muốn.
+ Clear: Dùng để xóa toàn bộ.
Chức năng Select and Correct
-
Một số lưu ý khi vẽ trong PowerPoint
– Từng nét vẽ của bạn sẽ được thu gọn thành 1 video ngắn, bạn có thể xem lại các bước vẽ của mình bằng cách nhấn vào Ink Replay.
Xem lại nét vẽ bằng Ink Replay
– Ngoài vẽ thuần bằng tay, bạn có thể chèn thêm hình ảnh vào để chỉnh sửa chi tiết, thêm nội dung cực nhanh chóng trên PowerPoint.
– Công cụ Draw không có sẵn trên PowerPoint nên bạn phải vào Options để mở nó lên
Lợi ích của việc sử dụng công cụ Drawing trong PowerPoint
Giúp minh họa ý tưởng một cách rõ ràng và trực quan
- Sử dụng các công cụ vẽ để tạo ra các minh họa trực quan giúp người xem dễ hiểu hơn.
Tăng cường khả năng thuyết trình và giao tiếp
- Minh họa sinh động giúp bạn truyền đạt ý tưởng một cách hiệu quả và thuyết phục hơn.
Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị tài liệu
- Sử dụng các công cụ vẽ giúp bạn tạo ra các minh họa một cách nhanh chóng và chính xác.
Kết luận
Việc sử dụng các công cụ Drawing trong PowerPoint là một cách hiệu quả để minh họa ý tưởng và tăng cường khả năng thuyết trình. Bằng cách nắm vững các kỹ thuật vẽ cơ bản và nâng cao, bạn có thể tạo ra các minh họa trực quan và sinh động cho bài thuyết trình của mình.
Xem thêm
Khóa học MS PowerPoint for Professionals