Các nhà lãnh đạo thành công thường có một điểm chung, đó là kỹ năng thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp. Họ biết cách cấu trúc, sắp xếp hiệu quả những suy nghĩ và đưa ra cách trình bày ý tưởng một cách hấp dẫn, tạo được tiếng vang, gây được sức ảnh hưởng sâu rộng đến cho người nghe.
Kỹ năng thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp là một trong những kỹ năng quan trọng để bất kỳ nhân sự nào cũng có thể đạt được hiệu quả công việc cao nhất. Vậy, tại sao Kỹ năng PowerPoint chuyên nghiệp lại quan trọng đối với sự nghiệp đến vậy? Cùng UniTrain tìm hiểu câu trả lời thông qua bài viết sau nhé!
Tại sao kỹ năng thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp lại quan trọng đối với sự nghiệp?
Nhìn chung, kỹ năng thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp mang lại hiệu quả công việc khá cao và khi đạt được hiệu quả nhất định, sự nghiệp của nhân sự doanh nghiệp sẽ được thăng tiến. Sau đây, là một số hiệu quả mà kỹ năng thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp đã mang lại
Ấn tượng đầu tiên
Một Slide PowerPoint tuyệt vời sẽ tạo ra ấn tượng đầu tiên tốt nhất đối với khán giả mục tiêu, giúp họ chú ý hơn vào bài thuyết trình. Các thiết kế còn kích hoạt mô hình AIDA (Chú ý – Sở thích – Mong muốn – Hành động) trong tâm trí khách hàng. Điều này vô cùng quan trọng đối với những buổi thuyết trình về chiến lược, hoạt động kinh doanh với đối tác.
Tạo hứng thú
Khác với một trang trình bày tĩnh, thiết kế PowerPoint cho phép sử dụng các định dạng chuyển động và khả năng hiển thị sinh động. Tạo thêm được sự hứng thú và chú ý nhất định từ người nghe.
Cộng tác trong thời gian thực
Bản trình bày PowerPoint cho phép cộng tác trong thời gian thực giữa các nhóm trải rộng trên các khu vực khác nhau trên thế giới, cung cấp thông tin chi tiết hữu ích, các quyết định sáng suốt giúp xây dựng tính minh bạch và niềm tin giữa những người có liên quan. Giúp cho nhân sự có thể tương tác tốt hơn với đồng nghiệp và sếp, dù ở bất cứ nơi đâu.
Hỗ trợ trong việc ra quyết định
Với các tính năng tùy chỉnh về khả năng mở rộng, truy cập và tính sáng tạo, PowerPoint giúp nhân sự phân tích các khía cạnh khác nhau của nội dung được trình bày, giúp nhân sự hợp lý hóa quy trình và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
Độ phổ biến và phạm vi tích hợp rộng rãi
PowerPoint có nhiều tùy chọn tích hợp tệp, bao gồm PDF, Word, Excel và cả những định dạng khác. Mang lại sự linh hoạt trong việc kết hợp, cộng tác giữa các định dạng tệp khác nhau. Đặc biệt hơn, bằng cách sử dụng SharePoint, toàn bộ nhân sự trong phòng ban có thể cùng cộng tác và chỉnh sửa song song với một tệp nhiều người dùng. Bên cạnh đó, PowerPoint còn là nền tảng hỗ trợ thuyết trình phổ biến nhất thế giới, điều này cũng tăng thêm độ “gần gũi” giữa nhân sự thuyết trình và người nghe.
Tiết kiệm thời gian
PowerPoint có một thư viện mẫu phong phú, nhiều bố cục thiết kế, cùng với tính linh hoạt tích hợp và cộng tác giữa các định dạng tệp khác nhau. Điều này cho phép nhân sự tạo một bài Slide báo cáo, thuyết trình hấp dẫn, mà không cần tốn quá nhiều thời gian và công sức.
Giúp nhân sự tự tin hơn
Khi sở hữu một bài Slide thuyết trình đẹp mắt, thu hút, thì chắc chắn bất kỳ nhân sự nào cũng sẽ tự tin hơn với phần trình bày của mình. Cho phép nhân sự thể hiện nhiều hơn về kỹ năng, truyền tải thông tin tốt hơn đến với sếp/khách hàng, tăng độ uy tín và thiện cảm.
Kết lại
Nhìn chung, kỹ năng thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp tác động đến 2 phía, cả người trình bày lẫn người nghe. Về phía người nghe (có thể là sếp/khách hàng), bài PowerPoint sẽ thu hút, giúp họ chú ý hơn về những thông tin mà người trình bày đang truyền tải, thêm nữa là nhìn ra những khía cạnh mới của người thuyết trình (Điều này đặc biệt quan trọng bởi nếu người thuyết trình thể hiện tốt, khả năng thăng tiến trong sự nghiệp sẽ tăng cao).
Về phía người thuyết trình, bài PowerPoint giúp cho họ tự tin hơn, thuyết phục hơn và không cần phải lãng phí quá nhiều thời gian cho việc thiết kế, tăng hiệu quả những công việc khác.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để phát triển kỹ năng thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp, khóa học MS PowerPoint for Professionals tại UniTrain thích hợp để giúp bạn làm được điều đó. Với nội dung mang tính ứng dụng, thực tế cao, giảng viên chuyên nghiệp, khóa học sẽ giúp cho người tham gia hiểu được cốt lõi của một bài PowerPoint chuyên nghiệp, đồng thời đưa ra các case study thực tế, giúp học viên thực hành ngay trên lớp.
1 – Các bước xây dựng bài thuyết trình chuyên nghiệp
2 – Ứng dụng các chức năng trong PowerPoint để trình bày nội dung
3 – Các chức năng quản lý slide thuyết trình trong PowerPoint
4 – Case study thực tế và in ấn slide deck
Tham khảo thông tin chi tiết tại: Khóa học MS PowerPoint for Professionals
Xem thêm
100 phím tắt PowerPoint đơn giản hóa công việc
24 phông chữ cho bài thuyết trình PowerPoint hiện đại
Hướng dẫn căn chỉnh các đối tượng trong PowerPoint