Thành Thạo Hàm IF & IFS: Tối Ưu Công Thức Excel

Câu lệnh IF lồng nhau giúp bạn so sánh các giá trị và đưa ra kết quả dựa trên điều kiện True hoặc False. Bằng cách này, bạn có thể xử lý các điều kiện phức tạp trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả.. 

  • =IF(điều kiện, kết quả nếu đúng, kết quá nếu sai) 

Câu lệnh IF cực kỳ mạnh mẽ, được ứng dụng trong nhiều mô hình tính toán nhưng cũng là nguyên nhân gây ra các lỗi công thức. Tốt nhất, bạn nên áp dụng câu lệnh IF cho các điều kiện tối thiểu, chẳng hạn như Nam/Nữ, Có/Không/Có thể nhưng đôi khi, bạn sẽ cần đánh giá nhiều điều kiện hơn và lồng ghép nhiều hàm IF với nhau. 

Cú pháp 

=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) 

Ví dụ: 

  • =IF(A2>B2;”Vượt dự toán”;”OK”) 
  • =IF(A2=B2;B4-A4;””)   

Ví dụ: 

Dưới đây là một ví dụ về một câu lệnh IF lồng nhau tương đối chuẩn để chuyển đổi các điểm kiểm tra của học viên thành điểm theo chữ cái tương đương. 

  • =IF(E2>89;”A”;IF(E2>79;”B”;IF(E2>69;”C”;IF(E2>59;”D”;”F”)))) 

  • Câu lệnh IF được lồng phức tạp này theo điều kiện: 
    1. Nếu Điểm Kiểm tra (trong ô D2) lớn hơn 89 thì học viên nhận điểm A 
    2. Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 79 thì học viên nhận điểm B
    3. Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 69 thì học viên nhận điểm C
    4. Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 59 thì học viên nhận điểm D
    5. Các trường hợp còn khác học viên nhận điểm F

Bạn có biết ?

Hiện có một  hàm IFS có trên Excel 365 có thể thay thế nhiều câu lệnh IF lồng nhau bằng một hàm duy nhất.  

Ví dụ 4 hàm IF lồng nhau: 

  • =IF(E2>89;”A”;IF(E2>79;”B”;IF(E2>69;”C”;IF(E2>59;”D”;”F”)))) 

Công thức đơn giản hơn nhiều chỉ với một hàm IFS duy nhất: 

  • =IFS(E2>89;”A”;E2>79;”B”;E2>69;”C”;E2>59;”D”;TRUE;”F”) 

Hi vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những tips hữu ích để chia các giá trị có chưa điều kiện thành các cột một cách nhanh chóng và hiệu quả nhé.

Xem thêm

Cách sửa lỗi hàm IF trong Excel

10 thủ tục hàm IF nâng cao trong Excel bạn cần biết

Cảm nhận của học viêm về khóa học Excel for Analyst

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Ưu đãi tháng 03/2025

08/03 NÂNG TẦM KỸ NĂNG – RINH QUÀ NGỌT NGÀO Nhân ngày Quốc tế Phụ nữ 08/03, UniTrain gửi tặng quý học viên CẶP VÉ XEM PHIM CGV 🎟️ khi đăng

Xem thêm
Bắt đầu với Pandas: Cách tạo Series và DataFrame một cách dễ dàng

Pandas là một thư viện phổ biến trong Python, chuyên dùng để phân tích và xử lý dữ liệu. Thư viện này cung cấp hai cấu trúc dữ liệu chính: Series

Xem thêm
Cách Dùng Consolidate Trong Excel Để Nhóm Dữ Liệu Tự Động 

Bạn đang làm việc với một bảng dữ liệu lớn và cần tính tổng doanh thu, số lượng hoặc bất kỳ giá trị nào theo nhóm? Consolidate trong Excel là công

Xem thêm
Tổng hợp dữ liệu nhanh cùng hàm GROUPBY trong Office 365

Hàm GROUPBY giúp bạn nhóm dữ liệu theo một hoặc nhiều cột và thực hiện các phép tính tổng hợp như SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX,.. Hàm GROUPBY hoạt động tương

Xem thêm