Thành Thạo Hàm IF & IFS: Tối Ưu Công Thức Excel

Câu lệnh IF lồng nhau giúp bạn so sánh các giá trị và đưa ra kết quả dựa trên điều kiện True hoặc False. Bằng cách này, bạn có thể xử lý các điều kiện phức tạp trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả.. 

  • =IF(điều kiện, kết quả nếu đúng, kết quá nếu sai) 

Câu lệnh IF cực kỳ mạnh mẽ, được ứng dụng trong nhiều mô hình tính toán nhưng cũng là nguyên nhân gây ra các lỗi công thức. Tốt nhất, bạn nên áp dụng câu lệnh IF cho các điều kiện tối thiểu, chẳng hạn như Nam/Nữ, Có/Không/Có thể nhưng đôi khi, bạn sẽ cần đánh giá nhiều điều kiện hơn và lồng ghép nhiều hàm IF với nhau. 

Cú pháp 

=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) 

Ví dụ: 

  • =IF(A2>B2;”Vượt dự toán”;”OK”) 
  • =IF(A2=B2;B4-A4;””)   

Ví dụ: 

Dưới đây là một ví dụ về một câu lệnh IF lồng nhau tương đối chuẩn để chuyển đổi các điểm kiểm tra của học viên thành điểm theo chữ cái tương đương. 

  • =IF(E2>89;”A”;IF(E2>79;”B”;IF(E2>69;”C”;IF(E2>59;”D”;”F”)))) 

  • Câu lệnh IF được lồng phức tạp này theo điều kiện: 
    1. Nếu Điểm Kiểm tra (trong ô D2) lớn hơn 89 thì học viên nhận điểm A 
    2. Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 79 thì học viên nhận điểm B
    3. Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 69 thì học viên nhận điểm C
    4. Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 59 thì học viên nhận điểm D
    5. Các trường hợp còn khác học viên nhận điểm F

Bạn có biết ?

Hiện có một  hàm IFS có trên Excel 365 có thể thay thế nhiều câu lệnh IF lồng nhau bằng một hàm duy nhất.  

Ví dụ 4 hàm IF lồng nhau: 

  • =IF(E2>89;”A”;IF(E2>79;”B”;IF(E2>69;”C”;IF(E2>59;”D”;”F”)))) 

Công thức đơn giản hơn nhiều chỉ với một hàm IFS duy nhất: 

  • =IFS(E2>89;”A”;E2>79;”B”;E2>69;”C”;E2>59;”D”;TRUE;”F”) 

Hi vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những tips hữu ích để chia các giá trị có chưa điều kiện thành các cột một cách nhanh chóng và hiệu quả nhé.

Xem thêm

Cách sửa lỗi hàm IF trong Excel

10 thủ tục hàm IF nâng cao trong Excel bạn cần biết

Cảm nhận của học viêm về khóa học Excel for Analyst

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Focus Cell trong Excel – Tính năng giúp tăng khả năng điều hướng

Đã bao giờ bạn lạc trôi giữa hàng trăm dòng, hàng ngàn cột trên Excel… mà không biết mình đang ở đâu? Nếu “mất phương hướng” là cảm giác quen thuộc

Xem thêm
Trí tuệ nhân tạo AI là gì? Khái niệm, phân loại và vai trò trong cuộc sống

Trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, trí tuệ nhân tạo AI đang trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Từ các trợ

Xem thêm
Truy vấn lồng (Subquery) trong SQL – Bí kíp giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao

Truy vấn lồng (Subquery) là một trong những công cụ hiệu quả trong SQL, giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao hơn so với

Xem thêm
Hàm TRIMRANGE() – Hàm xóa giá trị trống “đỉnh” hơn cả TRIM.

Như bạn đã biết hàm TRIM() trong Excel giúp loại bỏ các ký tự trống (khoảng trắng). Tương tự vậy hàm TRIMRANGE() được sử dụng để xóa các giá trị trống khỏi một phạm vi

Xem thêm