3 cách nhanh chóng đính kèm tệp Excel vào Email

Nếu bạn đang phải làm việc với nhiều tệp Excel thì việc gửi Email có đính kèm tệp Excel là điều không thể tránh khỏi. Có thể có hàng triệu cách khác nhau để đính kèm tệp và một số cách trong số đó có thể rất chậm, làm giảm năng suất làm việc. Hãy cùng UniTrain khám phá 3 cách nhanh chóng đính kèm tệp Excel vào Email nhé!

Phương pháp #1: Không dùng “Send as Attachment”

Excel có một tính năng tích hợp được gọi là Send as Attachment sẽ đính kèm tệp hiện tại vào một email mới. Email này có thể được tạo trong Outlook hoặc ứng dụng email mặc định của bạn.

3 cách nhanh chóng đính kèm tệp Excel vào Email

Bạn có thể tìm thấy nút Send as Attachment trên menu File hoặc thêm nút này vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT).

TUY NHIÊN, KHÔNG NÊN DÙNG CÁCH NÀY

Tại sao?

  1. Bạn không thể thay đổi tệp sau khi đã đính kèm. Trong một số phiên bản Office, bạn cũng không thể chỉnh sửa tệp trong Excel.
  2. Nó sẽ không hoạt động nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email trong trình duyệt web như Gmail hoặc Yahoo mail.
  3. Chỉ hoạt động để đính kèm một tệp vào email.
  4. Chỉ hoạt động cho các email mới trong khi thông thường, chúng ta thường sẽ đính kèm tệp vào thư trả lời.

Dựa trên những hạn chế đó, chúng ta không nên sử dụng tính năng Send as Attachment. Đó không phải là một lựa chọn tồi nhưng còn nhiều hạn chế

Vì vậy, hãy xem xét các giải pháp linh hoạt hơn.

Phương pháp #2: Sử dụng Menu Recent Items

Thông thường, bạn sẽ đính kèm một tệp mà bạn hiện đang làm việc. Cả Windows và Mac đều có cách để xem các mục gần đây nhất của bạn trong cửa sổ Windows Explorer hoặc Finder.

Bước đầu tiên là nhấp vào nút Attach trong chương trình email.

Dưới đây là các phím tắt để đính kèm tệp cho một số ứng dụng email phổ biến.

  • Outlook: Alt, H, A, F
    • Hoặc sử dụng phím tắt trên Thanh công cụ truy cập nhanh
  • Gmail: Từ nội dung email, nhấn Tab hai lần để đánh dấu nút Attach, sau đó nhấn Enter
    • Số lần bạn nhấn Tab có thể khác nhau tùy thuộc vào các tiện ích mở rộng khác mà bạn đã cài đặt.

Phím tắt để đính kèm tệp trong Gmail

Bước tiếp theo là sử dụng một trong các phương pháp sau để nhanh chóng định vị tệp gần đây.

Nếu đang sử dụng Windows 10 thì bạn có thể xem danh sách các mục gần đây bằng cách chọn Quick Access trên Navigation Pane, sau đó cuộn xuống phần Recent Files.

3 cách nhanh chóng đính kèm tệp Excel vào Email

Trên máy Mac, bạn có thể xem tất cả các tệp của mình và sắp xếp cột Date Modified để hiển thị các mục gần đây nhất trước tiên.

3 cách nhanh chóng đính kèm tệp Excel vào Email

Phương pháp #3: Sao chép và Dán đường dẫn tệp

Phương pháp ưa thích để đính kèm tệp của nhiều người là sao chép và dán đường dẫn tệp. Phương pháp này hoạt động với bất kỳ ứng dụng email nào và bất kỳ loại tệp nào, không chỉ các tệp Excel.

Quá trình này rất đơn giản. Bạn chỉ cần sao chép đường dẫn (vị trí) của tệp vào khay nhớ tạm, sau đó dán vào trường File name của cửa sổ File Explorer (Finder) trong cửa sổ đính kèm email.

3 cách nhanh chóng đính kèm tệp Excel vào Email

Cách làm chi tiết:

Bước # 1: Sao chép đường dẫn tệp vào khay nhớ tạm

Đường dẫn tệp là vị trí tệp đầy đủ của tệp bao gồm ký tự ổ đĩa, thư mục và tên tệp đầy đủ.

C:UsersjonDocumentsExcel CampusBook1.xlsx

Vì vậy, làm thế nào để chúng ta sao chép nó vào clipboard? Bạn thực sự có thể làm điều này từ File>Info menu trong Excel. Trong Excel 2013 và 2016 bạn có thể nhấp chuột trái vào trường này và chọn Copy link to clipboard . Trong phiên bản 2010, bạn sử dụng Ctrl+C để sao chép đường dẫn.

3 cách nhanh chóng đính kèm tệp Excel vào Email

Các phím tắt để sao chép liên kết vào khay nhớ tạm (sao chép đường dẫn tệp) là:

  • Excel 2010: Alt, F, I, G, Ctrl+C
  • Excel 2013, 2016:  Alt, F, I, G, C

Bước #2: Dán đường dẫn tệp vào cửa sổ tệp đính kèm

Mở email trong ứng dụng email (mới hoặc trả lời) và nhấn nút Attach.

Bây giờ, cửa sổ Insert File đã mở, bạn chỉ cần dán (Ctrl + V) đường dẫn tệp đầy đủ vào hộp File Name và nhấn Enter.

3 cách nhanh chóng đính kèm tệp Excel vào Email

Nguồn: excelcampus

Xem thêm

COMBO EXCEL FOR ANALYSTS

Mới nhất trên Excel bản Web: Tìm nhanh tính năng bạn muốn

10 phím tắt và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian trong Excel

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm