10 phím tắt và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian trong Excel

Để tiết kiệm thời gian tổng thể trong Excel, bạn sẽ cần rút gọn từng phần một. Ví dụ như sử dụng một vài phím tắt hoặc thủ thuật để thao tác nhanh hơn. Hãy cùng UniTrain tìm hiểu 10 thủ thuật và phím tắt sau đây trong Excel, tiết kiệm thời gian lên đến 50% cho từng thao tác!

1. Tự động hóa SUM bằng phím tắt Alt + “=”

Thay vì nhập hàm SUM rồi kéo các ô cần tính, bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + “=”, Excel sẽ tự động tính tổng các ô phía trên, tips rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian nếu bạn có cả chục nghìn dòng cần tính.

10 phím tắt và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian trong Excel

 

2. Logic hóa các phím tắt định dạng số

Đôi khi các phím tắt ta thường dùng có vẻ ngẫu nhiên, nhưng nó có thực sự ngẫu nhiên?

Ví dụ: Bạn đã bao giờ định dạng 0.1 thành 10%? Nếu dùng phím tắt thì có vẻ như nó là CTRL + SHIFT + 5. Nhưng như này vẫn chưa đủ nhanh và có thể tiết kiệm thời gian. Thực ra, phím tắt “SHIFT + 5” là “%”. Vậy nên, để rút gọn, bạn chỉ cần nhấn CTRL + “%” là đủ.

10 phím tắt và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian trong Excel

 

3. Hiển thị công thức bằng CTRL + “`”

Khi thực hiện một công thức nào đó nhưng bị sai, bạn có thể kiểm tra lại bằng cách nhấn phím tắt CTRL + “`”.

10 phím tắt và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian trong Excel

 

4. Sử dụng phím tắt chọn ô hàng loạt trong một Hàng hoặc một Cột

Khi số dòng dữ liệu lên đến hàng chục nghìn, việc chọn các ô sẽ trở nên khó khăn hơn. Phím tắt CTRL + SHIFT + MŨI TÊN XUỐNG được sinh ra để hỗ trợ bạn làm điều đó. Cách này sẽ siêu tiết kiệm thời gian cho công việc của bạn. Nhớ kỹ nhé!
10 phím tắt và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian trong Excel

 

5. Lặp lại công thức cho nhiều ô

Sau đây sẽ là một Tips khá cơ bản, đừng bao giờ nhập hoặc sao chép công thức vào từng ô một. Excel hỗ trợ bạn sao chép một loạt vào các ô Bằng cách nhấn đúp chuột vào mũi tên màu đen dưới góc bên phải của ô.
10 phím tắt và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian trong Excel

 

6. Phím tắt thêm hoặc xóa cột

Để xóa và thêm cột trong Excel bạn hãy dùng phím tắt sau đây. CTRL + “-” để xóa cột và CTRL + SHIFT + “=” để thêm một cột mới.
10 phím tắt và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian trong Excel

 

7. Điều chỉnh độ rộng của một hoặc nhiều cột

Trong trường hợp đoạn văn bản dài quá độ rộng của một cột, bạn có thể điều chỉnh bằng cách sau đây. Di chuyển chuột qua tận cùng bên phải của một cột (đến khi xuất hiện hình chữ THẬP màu đen), nhấp đúp vào đó.
10 Tips và Phím tắt giúp tiết kiệm thời gian khi sử dụng Tableau

 

8. Sao chép mẫu số hoặc ngày chẵn

Excel ngày càng trở nên thông minh hơn, ví dụ bạn có 2 ô liền kề nhau, 1 ô “50” và ô còn lại là “100”. Sau đó, bạn bôi đen 2 ô và kéo xuống dưới. Excel sẽ hiểu là bạn muốn có một trường cột với các ô cách nhau 50. Tips này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi nhiều trong trường hợp cần dữ liệu tương đồng.

10 phím tắt và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian trong Excel

 

9. Chuyển từ Sheet này sang Sheet khác

Có bao giờ bạn cần phải làm việc giữa 2 hoặc nhiều Sheets cùng một lúc chưa? Và để di chuột và nhấn vào từng Sheets là quá tốn thời gian… Phím tắt này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó nhanh hơn, CTRL + “Page up” để chuyển qua Sheet bên trái, CTRL + “Page Down” – Sheet bên phải.
10 phím tắt và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian trong Excel

 

10. Nhấp đúp chuột vào Format Painter

Trong trường hợp bạn cần đánh dấu một số ô với định dạng khác hẳn. Ví dụ: Bạn cần đánh dấu các ô có định dạng nền xanh, chữ trắng. Hãy tạo một ô với định dạng đó, sau đó sử dụng tính năng Format Painter tương tự như hướng dẫn phía dưới.
10 phím tắt và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian trong Excel

 

Xem thêm

Khóa học: COMBO EXCEL FOR ANALYSTS

Cách so sánh 2 bảng bằng Power Query trong Excel (có ví dụ)

Các hàm DAX mới trong Excel Data Models và Power Pivot

 

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – CSII Đại học Ngoại Thương TP. HCM (FTU2)

Chiều ngày 08/06/2025 vừa qua, cuộc thi myInsight – MDS Datarthon Challenge 2025 đã chính thức tiến đến vòng chung kết dưới sự góp mặt của top 5 đội thi xuất

Xem thêm
Cảm nhận học viên khóa Excel for Analysts

“Mình rất hài lòng về tính ứng dụng thực tế và khả năng nâng cao hiệu quả công việc của khóa học.” Anh Nguyễn Trung Hòa – nhân sự ngành Kế

Xem thêm
Một số hàm sắp xếp (Sort) phổ biến trong Numpy

Sắp xếp (Sort) là một thao tác phổ biến trong phân tích dữ liệu và lập trình. Nó liên quan đến việc sắp xếp các phần tử trong một tập hợp theo

Xem thêm
[ƯU ĐÃI THÁNG 06/2025] Hè năng động – Giảm 166.000 đồng

Chào hè tháng 06 năng động, UniTrain mang đến ưu đãi kép cho học viên: Giảm ngay 166.000đ trên mức ưu đãi đóng sớm khi học viên đăng ký bất kỳ khóa học nào trong tháng

Xem thêm