4 cách tạo danh sách số thứ tự trong Excel

Nếu bạn có danh sách các mục trong Excel và bạn muốn chèn một cột đánh số các mục, thay vì đánh từng số theo cách thủ công, UniTrain sẽ hướng dẫn bạn 4 cách tạo danh sách số thứ tự trong Excel.

1. Tạo danh sách tĩnh bằng tính năng Auto-Fill

Cách đầu tiên để đánh số một danh sách thực sự dễ dàng. Bắt đầu bằng cách điền vào hai số đầu tiên trong danh sách của bạn, chọn hai số đó, sau đó di chuột qua góc dưới cùng bên phải của lựa chọn cho đến khi con trỏ chuyển thành biểu tượng dấu cộng. Đây là fill handle.

Khi bạn bấm đúp vào ô fill handle đó (hoặc kéo nó xuống cuối danh sách), Excel sẽ điền vào ô trống với các số tiếp theo trong chuỗi.

4 cách tạo danh sách số thứ tự trong Excel

2. Tạo danh sách động bằng công thức

Chúng ta có thể sử dụng các công thức để tạo một danh sách động trong đó các số cập nhật khi chúng ta thêm hoặc xóa các hàng khỏi danh sách.

Để sử dụng công thức tạo danh sách số động, chúng ta có thể sử dụng hàm ROW . Hàm ROW trả về số hàng của một ô. Nếu chúng tôi không chỉ định ô cho ROW, nó chỉ trả về số hàng hiện tại của bất kỳ ô nào được chọn.4 cách tạo danh sách số thứ tự trong Excel

3. Tạo danh sách động bằng công thức trong bảng Excel

Nếu chúng ta viết cùng một công thức nhưng sử dụng bảng Excel, sự khác biệt duy nhất được tạo ra trong công thức là tham chiếu tiêu đề cột thay vì giá trị ô tuyệt đối.

4 cách tạo danh sách số thứ tự trong Excel

Bởi vì ta đang sử dụng Bảng Excel, công thức sẽ tự động điền vào các hàng khác. Khi thêm một hàng vào bảng, công thức sẽ tự động điền vào ô mới.4 cách tạo danh sách số thứ tự trong Excel

4. Tạo danh sách động bằng công thức Dynamic Array

Dưới đây, UniTrain có một bảng được điền bằng Công thức Dynamic Array. Công thức FILTER đưa ra một loạt kết quả dựa trên bất kỳ tên nào được chọn trong ô màu cam.4 cách tạo danh sách số thứ tự trong Excel

Công thức Dynamic Array chúng ta sẽ sử dụng là SEQUENCE . Nó sẽ trả về một chuỗi cho số hàng mà chúng ta xác định trong công thức. Để cho Excel biết có bao nhiêu hàng, chúng ta sẽ sử dụng hàm ROW làm đối số cho chuỗi. Đối số cho ROW chỉ là phạm vi tràn. Cách để ghi chú phạm vi tràn là chỉ cần đặt một thẻ bắt đầu bằng # sau tên của ô đầu tiên trong phạm vi. Vì vậy, công thức của chúng ta trông giống như sau:

= SEQUENCE (ROWS (B5 #))

Sau khi  hoàn thành công thức và nhấn Enter, danh sách sẽ được đánh số.

4 cách tạo danh sách số thứ tự trong Excel

Với công thức này, nếu kích thước của phạm vi thay đổi khi tên mới được chọn, cột được đánh số cho danh sách cũng sẽ tự động điều chỉnh.

4 cách tạo danh sách số thứ tự trong Excel

Nguồn: excelcampus

Xem thêm 

COMBO EXCEL FOR ANALYSTS

Phím mũi tên không hoạt động trong Excel? Làm 5 điều này ngay

Cách xử lý lỗi công thức trong Excel bằng IFERROR

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm