6 ứng dụng năng suất cho công việc

Airtable

Bạn có theo dõi các dự án, danh sách sản phẩm hoặc dữ liệu khác trong bảng tính, nhưng thấy nó hạn chế hoặc khó sử dụng? Airtable cho phép bạn biến các bảng tính đó thành các không gian làm việc dựa trên cơ sở dữ liệu rất linh hoạt.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bất kỳ template nào có sẵn, từ quản lý dự án đến lập kế hoạch sự kiện và quản lý quan hệ khách hàng, để nhanh chóng tạo ra một không gian làm việc.

Airtable cũng cung cấp nhiều cách khác nhau để xem dữ liệu. Với các “blocks”, bạn có thể thêm bảng điều khiển với biểu đồ Gantt, bảng trụ và các chức năng khác, chẳng hạn như khả năng gửi email hoặc SMS.

Airtable có sẵn dưới dạng ứng dụng web, Windows, macOS, iOS và Android. Nó miễn phí nhưng có một số hạn chế hoặc bạn có thể sử dụng với từ $10 mỗi tháng.

Coda

Coda tỏa sáng như một nền tảng hợp tác, với các tính năng như các cuộc thăm dò. Coda cho phép bạn kéo dữ liệu từ tài liệu này sang tài liệu khác.

Coda tương tự như Notion ở chỗ nó cung cấp một không gian làm việc duy nhất cho bạn và nhóm của bạn. Nó hoạt động giống như một hệ thống quản lý nội dung hỗ trợ nhiều loại nội dung: tài liệu, bảng, biểu đồ dựa trên các bảng, danh sách việc cần làm, cuộc thăm dò, thư viện ảnh, danh sách liên lạc và nhiều hơn nữa.

Nó có thể tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, lấy dữ liệu từ Gmail và Google Calendar, gửi các tác vụ và thông tin khác đến các ứng dụng như Slack. Nó thậm chí còn cho phép bạn quản lý kho của cửa hàng trực tuyến dựa trên nền tảng Shopify.

Bạn có thể xem dữ liệu qua biểu đồ Gantt, lịch và hơn thế nữa. Nó cho phép bạn tổ chức các dự án của bạn bằng cách chia chúng thành các phần. Bạn tự động hóa các tác vụ, chẳng hạn như gửi các bản cập nhật hàng ngày, với các quy tắc dựa trên thời gian và hành động.

Coda cho phép bạn tạo các quy trình công việc phức tạp và đến khi kết thúc, nó cung cấp templates cho các ứng dụng từ ra mắt sản phẩm đến lập kế hoạch sự kiện và lịch nội dung.

Coda miễn phí hoặc bạn có thể trả $10 mỗi tháng để sử dụng các tính năng giới hạn. Nó có sẵn dưới dạng ứng dụng web, iOS và Android.

Các ứng dụng khác 

Evernote

Ứng dụng ghi chú của Evernote là một cách tuyệt vời để nắm bắt và sắp xếp thông tin. Ghi chú có thể là bất cứ thứ gì từ một trang web đến kế hoạch tiếp thị – và nó cung cấp một thư viện template lớn để bạn bắt đầu.

Nó cho phép bạn đồng bộ hóa các ghi chú giữa điện thoại thông minh và máy tính của mình và nó cũng có nhận dạng ký tự quang học (OCR), do đó bạn có thể quét các mục như danh thiếp với ứng dụng di động và biến chúng thành văn bản.

Milanote

Ứng dụng này giống như là Evernote cho những người sáng tạo. Nó cho phép bạn sắp xếp các ghi chú, danh sách việc cần làm, hình ảnh và các tệp khác vào các bảng điều khiển. Với cách tiếp cận linh hoạt và trực quan cao, bạn có thể sử dụng Milanote cho nhiều mục đích – và nó cung cấp các templates, từ công đoạn brainstorming đến làm việc với khách hàng, để giúp bạn bắt đầu.