Cách đặt lời nhắc và báo thức trên Excel

Một mẹo mà người dùng Excel rất cần biết đó chính là đặt lời nhắc và báo thức trên Excel. Nếu chúng ta có một danh sách ngày trên trang tính Excel, để biết nhanh ngày nào đã hết hạn, người dùng Excel có thể thiết lập lời nhắc tự động. Cùng UniTrain tìm hiểu các thao tác đặt lời nhắc và báo thức trên Excel thông qua bài viết này nhé.
Lời nhắc trong Excel là một tin nhắn văn bản xuất hiện trong một ô khi đáp ứng một điều kiện đã chỉ định.

Cách thêm lời nhắc trong Excel bằng công thức

Bước 1. Nhấp vào ô muốn hiển thị lời nhắc (B1).
Bước 2. Đi tới Formula và nhập công thức =IF(A1<TODAY()+2,”Expiration Reminder”,””). “Expiration Reminder” là văn bản sẽ được hiển thị trong ô. (người dùng có thể tự thay đổi nội dung trong phần này)
Lời Nhắc Trên Excel

Bước 3. Nhấn Enter.

Bước 4. Nhấp chuột phải và kéo góc dưới cùng bên phải của ô để sao chép công thức vào các ô bên dưới.

Lời Nhắc Trên Excel

Cách thêm báo thức trong Excel với định dạng có điều kiện

Bước 1. Chọn dữ liệu (A1:A12).

Bước 2. Chọn Styles trên tab Home và chọn Conditional Formatting.

Bước 3. Chọn New Rule

Báo Thức Trong Excel

Bước 4. Chọn Use a formula to determine which cells to format.

Bước 5. Nhập công thức =AND($A1>TODAY(),SA1-TODAY()<=30), A1 là ô có ngày thiết lập

Bước 6. Chọn Format

Báo Thức Trong Excel

Bước 7. Nhấp vào Fill

Bước 8. Chọn màu

Bước 9. Bấm OK.

Báo Thức Excel

Báo Thức Excel

Gửi thông báo qua email tự động

Bước 1. Nhấn Alt+F8 để mở hộp thoại Macro.

Bước 2. Trong hộp thoại Macro, nhập tên Macro (đặt tên tùy thích—“Reminder”).

Bước 3. Nhấn Create

Thông Báo Qua Email

Bước 4. Trong Microsoft Visual Basic, nhập đoạn mã sau:

Sub SendReminder()  >

Dim Sh As Worksheet    >  Set Sh = ActiveSheet   >   Dim Recipient As String   >   Recipient = Sh.Range(“A1”).Value   >  Dim Subject As String    >

Subject = “Reminder” Dim Body As String   >   Body = “This is a reminder to” & Sh.Range(“A2”).Value   >    Call SendEmail(Recipient, Subject, Body)  >   End Sub.

Microsoft Visual Basic

Bước 5. Chọn Run.

Bước 6. Nhấp vào tùy chọn Run Sub/UserForm.

Microsoft Visual Basic

Macro sẽ gửi email đến địa chỉ trong ô A1 với dòng chủ đề Reminder và nội dung “This is a reminder to” (Đây là lời nhắc đến) theo sau là nội dung của ô A2.

Báo thức hoặc lời nhắc có thể là công cụ hữu ích để đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được hoàn thành kịp thời. Bằng cách đặt báo thức hoặc lời nhắc trong Excel, người dùng Excel có thể đảm bảo rằng mình sẽ nhận được thông báo kịp thời, giúp theo dõi các nhiệm vụ để tránh quên những thời hạn quan trọng.

Xem thêm

UNITRAIN SCHOLARSHIP 2023

Combo khóa học Excel for professionals

Cách sử dụng Screenshot màn hình Excel

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm