Định hướng lộ trình sự nghiệp Dược phẩm cùng mentor 20 năm kinh nghiệm thực tế trong Career Workshop: Pharma Business ngay!

Cách đặt lời nhắc và báo thức trên Excel

Một mẹo mà người dùng Excel rất cần biết đó chính là đặt lời nhắc và báo thức trên Excel. Nếu chúng ta có một danh sách ngày trên trang tính Excel, để biết nhanh ngày nào đã hết hạn, người dùng Excel có thể thiết lập lời nhắc tự động. Cùng UniTrain tìm hiểu các thao tác đặt lời nhắc và báo thức trên Excel thông qua bài viết này nhé.
Lời nhắc trong Excel là một tin nhắn văn bản xuất hiện trong một ô khi đáp ứng một điều kiện đã chỉ định.

Cách thêm lời nhắc trong Excel bằng công thức

Bước 1. Nhấp vào ô muốn hiển thị lời nhắc (B1).
Bước 2. Đi tới Formula và nhập công thức =IF(A1<TODAY()+2,”Expiration Reminder”,””). “Expiration Reminder” là văn bản sẽ được hiển thị trong ô. (người dùng có thể tự thay đổi nội dung trong phần này)
Lời Nhắc Trên Excel

Bước 3. Nhấn Enter.

Bước 4. Nhấp chuột phải và kéo góc dưới cùng bên phải của ô để sao chép công thức vào các ô bên dưới.

Lời Nhắc Trên Excel

Cách thêm báo thức trong Excel với định dạng có điều kiện

Bước 1. Chọn dữ liệu (A1:A12).

Bước 2. Chọn Styles trên tab Home và chọn Conditional Formatting.

Bước 3. Chọn New Rule

Báo Thức Trong Excel

Bước 4. Chọn Use a formula to determine which cells to format.

Bước 5. Nhập công thức =AND($A1>TODAY(),SA1-TODAY()<=30), A1 là ô có ngày thiết lập

Bước 6. Chọn Format

Báo Thức Trong Excel

Bước 7. Nhấp vào Fill

Bước 8. Chọn màu

Bước 9. Bấm OK.

Báo Thức Excel

Báo Thức Excel

Gửi thông báo qua email tự động

Bước 1. Nhấn Alt+F8 để mở hộp thoại Macro.

Bước 2. Trong hộp thoại Macro, nhập tên Macro (đặt tên tùy thích—“Reminder”).

Bước 3. Nhấn Create

Thông Báo Qua Email

Bước 4. Trong Microsoft Visual Basic, nhập đoạn mã sau:

Sub SendReminder()  >

Dim Sh As Worksheet    >  Set Sh = ActiveSheet   >   Dim Recipient As String   >   Recipient = Sh.Range(“A1”).Value   >  Dim Subject As String    >

Subject = “Reminder” Dim Body As String   >   Body = “This is a reminder to” & Sh.Range(“A2”).Value   >    Call SendEmail(Recipient, Subject, Body)  >   End Sub.

Microsoft Visual Basic

Bước 5. Chọn Run.

Bước 6. Nhấp vào tùy chọn Run Sub/UserForm.

Microsoft Visual Basic

Macro sẽ gửi email đến địa chỉ trong ô A1 với dòng chủ đề Reminder và nội dung “This is a reminder to” (Đây là lời nhắc đến) theo sau là nội dung của ô A2.

Báo thức hoặc lời nhắc có thể là công cụ hữu ích để đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được hoàn thành kịp thời. Bằng cách đặt báo thức hoặc lời nhắc trong Excel, người dùng Excel có thể đảm bảo rằng mình sẽ nhận được thông báo kịp thời, giúp theo dõi các nhiệm vụ để tránh quên những thời hạn quan trọng.

Xem thêm

UNITRAIN SCHOLARSHIP 2023

Combo khóa học Excel for professionals

Cách sử dụng Screenshot màn hình Excel

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Data Analysis Breakthrough Scholarship 2026

Với mong muốn tạo điều kiện cho các bạn trẻ tiếp cận kiến thức bài bản và phát triển tư duy phân tích dữ liệu thực tiễn, Data Analysis Breakthrough Scholarship 2026 chính

Xem thêm
Ưu đãi tháng 05/2026

Chương trình ưu đãi 05/2026 này mang đến ưu đãi kép cho học viên: Giảm ngay 155.000đ trên mức ưu đãi đóng sớm khi học viên đăng ký bất kỳ khóa học nào trong tháng này.

Xem thêm
So sánh ChatGPT vs Gemini vs Claude 2026: Nên chọn AI tool nào?

Ba cái tên ChatGPT, Gemini và Claude xuất hiện ở khắp nơi khi nói về AI, nhưng không cái nào là “tốt nhất tuyệt đối”. Mỗi tool có điểm mạnh khác

Xem thêm
Claude là gì? Tìm hiểu AI assistant của Anthropic và cách dùng 2026

Nếu bạn đã nghe tên ChatGPT nhưng chưa biết Claude là gì, bạn đang bỏ qua một trong những AI assistant mạnh nhất hiện nay, đặc biệt nếu công việc của

Xem thêm