Cách sử dụng Screenshot màn hình Excel (Chụp, chỉnh sửa và sao chép)

Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần chụp màn hình Excel để ghi lại kết quả báo cáo hay thông tin cần thiết để gửi đến các cộng tác trong dự án. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng UniTrain tìm hiểu cách chụp ảnh màn hình Excel qua 3 cách khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và dữ liệu của bạn.

1. Cách sử dụng phím tắt để chụp ảnh màn hình Excel nhanh nhất

Bạn có thể sử dụng phím tắt để chụp ảnh màn hình Excel nhanh chóng. Đối với máy tính Windows, bạn nhấn phím Windows + Print Screen trên bàn phím để có thể chụp ngay cửa sổ Excel đang hoạt động. Lưu ý là một số bàn phím sẽ khác nhau ở nút Print Screen (như hình dưới). Trong khi đó, đối với Mac, người dùng cần nhấn Command + Shift + 4.

types of print screen buttons in keyboards

2. Chụp ảnh màn hình Excel cửa sổ đang hoạt động 

Khi bạn cần kết hợp nội dung từ nguồn bên ngoài hoặc cửa sổ đang hoạt động, chẳng hạn như trình duyệt web hoặc tài liệu Word, Excel cung cấp tùy chọn Screenshot màn hình cửa sổ đang hoạt động.

Ví dụ: người dùng muốn chụp ảnh màn hình của một cửa sổ đang hoạt động – là Tài liệu Word (như hình dưới) bằng cách điều hướng đến tùy chọn Insert > Illustrations > Screenshot > chọn cửa sổ tài liệu Word.

taking Excel screenshot of an active window

Sau khi chọn tùy chọn này, Excel sẽ nhanh chóng chèn ảnh chụp màn hình vào spreadsheet. Ngoài ra, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh kích thước hoặc cắt xén tùy thích.

screenshot of an active workbook in a spreadsheet

3. Sử dụng tính năng Screen Clipping 

Ngoài cách trên, người dùng còn có thể sử dụng tính năng Screen Clipping để chụp màn hình Excel bằng cách chọn tab Insert > chọn Screenshot > Screen Clipping.

navigating to the screen clipping option

Khi bạn chọn tính năng Screen Clipping, Excel sẽ hiển thị hình nền mờ để cho biết rằng nó đã sẵn sàng để chụp ảnh màn hình. Lúc này, con trỏ của bạn sẽ chuyển thành biểu tượng hình chữ thập (như hình dưới):

faded background indicating ready for a screenshot

Nhấp và kéo chuột để tạo một hộp xung quanh phần mong muốn. Sau khi bạn thả nút chuột, Excel sẽ chèn ảnh chụp màn hình của vùng đã chọn vào spreadsheet.

screenshot in the spreadsheet using screen clipping

Xem thêm

Khóa học Combo Excel for Professionals

Cách tự động chia tỉ lệ trục biểu đồ trong Excel

Tính năng Excel mới toanh bạn không nên bỏ l

Free Download: Excel Smart Guide

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Học và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho người mới trong năm 2025

Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu học và ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, từ nền tảng học miễn phí đến công cụ AI không cần code.  

Xem thêm
[ƯU ĐÃI THÁNG 07/2025] Đóng sớm tháng Bảy – Giá hời hết sảy

Chào hè tháng 07, UniTrain mang đến ưu đãi kép cho học viên: Giảm ngay 177.000đ trên mức ưu đãi đóng sớm khi học viên đăng ký bất kỳ khóa học nào trong tháng này. Khóa

Xem thêm
Trực Quan Hóa Chỉ Số Hiệu Suất (KPI) Trong Power BI

Khi cần trình bày một chỉ số quan trọng trong báo cáo và so sánh với mục tiêu đề ra, KPI Visual trong Power BI là công cụ trực quan và

Xem thêm
Xu hướng mới của trí tuệ nhân tạo (AI) trong năm 2025

Cập nhật các xu hướng mới nhất về trí tuệ nhân tạo AI năm 2025 như GPT-5, video AI, giáo dục thông minh và chiến lược AI tại Việt Nam. Trí

Xem thêm