Cách sử dụng Screenshot màn hình Excel (Chụp, chỉnh sửa và sao chép)

Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần chụp màn hình Excel để ghi lại kết quả báo cáo hay thông tin cần thiết để gửi đến các cộng tác trong dự án. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng UniTrain tìm hiểu cách chụp ảnh màn hình Excel qua 3 cách khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và dữ liệu của bạn.

1. Cách sử dụng phím tắt để chụp ảnh màn hình Excel nhanh nhất

Bạn có thể sử dụng phím tắt để chụp ảnh màn hình Excel nhanh chóng. Đối với máy tính Windows, bạn nhấn phím Windows + Print Screen trên bàn phím để có thể chụp ngay cửa sổ Excel đang hoạt động. Lưu ý là một số bàn phím sẽ khác nhau ở nút Print Screen (như hình dưới). Trong khi đó, đối với Mac, người dùng cần nhấn Command + Shift + 4.

types of print screen buttons in keyboards

2. Chụp ảnh màn hình Excel cửa sổ đang hoạt động 

Khi bạn cần kết hợp nội dung từ nguồn bên ngoài hoặc cửa sổ đang hoạt động, chẳng hạn như trình duyệt web hoặc tài liệu Word, Excel cung cấp tùy chọn Screenshot màn hình cửa sổ đang hoạt động.

Ví dụ: người dùng muốn chụp ảnh màn hình của một cửa sổ đang hoạt động – là Tài liệu Word (như hình dưới) bằng cách điều hướng đến tùy chọn Insert > Illustrations > Screenshot > chọn cửa sổ tài liệu Word.

taking Excel screenshot of an active window

Sau khi chọn tùy chọn này, Excel sẽ nhanh chóng chèn ảnh chụp màn hình vào spreadsheet. Ngoài ra, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh kích thước hoặc cắt xén tùy thích.

screenshot of an active workbook in a spreadsheet

3. Sử dụng tính năng Screen Clipping 

Ngoài cách trên, người dùng còn có thể sử dụng tính năng Screen Clipping để chụp màn hình Excel bằng cách chọn tab Insert > chọn Screenshot > Screen Clipping.

navigating to the screen clipping option

Khi bạn chọn tính năng Screen Clipping, Excel sẽ hiển thị hình nền mờ để cho biết rằng nó đã sẵn sàng để chụp ảnh màn hình. Lúc này, con trỏ của bạn sẽ chuyển thành biểu tượng hình chữ thập (như hình dưới):

faded background indicating ready for a screenshot

Nhấp và kéo chuột để tạo một hộp xung quanh phần mong muốn. Sau khi bạn thả nút chuột, Excel sẽ chèn ảnh chụp màn hình của vùng đã chọn vào spreadsheet.

screenshot in the spreadsheet using screen clipping

Xem thêm

Khóa học Combo Excel for Professionals

Cách tự động chia tỉ lệ trục biểu đồ trong Excel

Tính năng Excel mới toanh bạn không nên bỏ l

Free Download: Excel Smart Guide

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Xu hướng mới của trí tuệ nhân tạo (AI) trong năm 2025

Cập nhật các xu hướng mới nhất về trí tuệ nhân tạo AI năm 2025 như GPT-5, video AI, giáo dục thông minh và chiến lược AI tại Việt Nam. Trí

Xem thêm
AI và 5 ứng dụng thực tiễn trong năm 2025

Năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong hành trình ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào đời sống và công việc. Những tiến bộ trong công nghệ đã

Xem thêm
Focus Cell trong Excel – Tính năng giúp tăng khả năng điều hướng

Đã bao giờ bạn lạc trôi giữa hàng trăm dòng, hàng ngàn cột trên Excel… mà không biết mình đang ở đâu? Nếu “mất phương hướng” là cảm giác quen thuộc

Xem thêm
Trí tuệ nhân tạo AI là gì? Khái niệm, phân loại và vai trò trong cuộc sống

Trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, trí tuệ nhân tạo AI đang trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Từ các trợ

Xem thêm