Cách hiện lịch sử thay đổi trong Excel

Excel nay đã có tính năng hiển thị các thay đổi. Excel theo dõi tất cả các thay đổi mà bạn và mọi người đang thực hiện đối với Workbook được chia sẻ. Bạn có thể truy cập bản ghi những thay đổi đó và xem ai đã làm gì và khi nào. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều người đồng tác giả trên cùng một tệp. Tuy nhiên, hiện tại bạn chỉ có thể xem bản ghi thay đổi này trên Excel online.

Vậy làm thế nào để xem lịch sử thay đổi trong Excel?

Đầu tiên cần chuyển đến tab Review, sau đó chọn Show Changes. 

Show Changes Button on the Review Tab

Lúc này Excel hiển thị một thanh tác vụ ở bên phải, hiển thị danh sách tất cả thay đổi đã được thực hiện. Đi kèm với mỗi mục nhập là tên của người đã thực hiện thay đổi, thời gian thực hiện thay đổi và mô tả về nội dung thay đổi.

Show changes task pane

Khi dữ liệu mới được cập nhật, dữ liệu cũ vẫn sẽ được ghi lại bên dưới phòng khi bạn cần để thay đổi trở lại.

Show changes task pane highlighting change to values

Nhấn vào bất kỳ lịch sử thay đổi nào thì Excel sẽ di chuyển đến ô có thay đổi đó. 

Phiên bản tương thích

Để theo dõi thay đổi thì tệp phải được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint và bạn phải có đăng ký Microsoft 365 trước đó.

 

Lịch sử thay đổi hiện chỉ có sẵn trên Excel cho web. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với tệp Excel trên máy tính, sau đó xem các thay đổi trong phiên bản web. Tuy nhiên chỉ các thay đổi đối với giá trị ô và công thức mới được theo dõi. Các thay đổi đối với hình, biểu đồ, Pivot tables, định dạng, ẩn và bộ lọc vẫn chưa được theo dõi.

Lọc lịch sử thay đổi

Lịch sử thay đổi có thể dài ra theo thời gian và rất khó khăn để tìm kiếm. Bạn có thể lọc theo trang tính hoặc thậm chí theo phạm vi. Để lọc lịch sử, bạn chỉ cần nhấp vào nút có biểu tượng hình phễu. Sau đó, chọn phạm vi hoặc trang tính mà bạn muốn lọc. Khi nhập mã vào, bạn sẽ chỉ thấy những thay đổi đã được thực hiện đối với phạm vi hoặc trang tính được chỉ định.

Filter feature for show changes list

Có thể thấy đây là một tính năng thật sự hữu ích khi làm việc nhóm. Hãy thử nghiệm tính năng này cho lần sử dụng Excel tiếp theo nhé. 

UniTrain lược dịch

Xem thêm
10 điều thú vị Excel có thể làm

3 mẹo Excel bất kỳ Marketer nào cũng cần đến

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – CSII Đại học Ngoại Thương TP. HCM (FTU2)

Chiều ngày 08/06/2025 vừa qua, cuộc thi myInsight – MDS Datarthon Challenge 2025 đã chính thức tiến đến vòng chung kết dưới sự góp mặt của top 5 đội thi xuất

Xem thêm
Cảm nhận học viên khóa Excel for Analysts

“Mình rất hài lòng về tính ứng dụng thực tế và khả năng nâng cao hiệu quả công việc của khóa học.” Anh Nguyễn Trung Hòa – nhân sự ngành Kế

Xem thêm
Một số hàm sắp xếp (Sort) phổ biến trong Numpy

Sắp xếp (Sort) là một thao tác phổ biến trong phân tích dữ liệu và lập trình. Nó liên quan đến việc sắp xếp các phần tử trong một tập hợp theo

Xem thêm
[ƯU ĐÃI THÁNG 06/2025] Hè năng động – Giảm 166.000 đồng

Chào hè tháng 06 năng động, UniTrain mang đến ưu đãi kép cho học viên: Giảm ngay 166.000đ trên mức ưu đãi đóng sớm khi học viên đăng ký bất kỳ khóa học nào trong tháng

Xem thêm