Cách in từ Microsoft Excel và tránh sự cố khi in

Việc in một tài liệu tưởng chừng như là đơn giản, nhưng liệu rằng chúng ta đã thật sự biết cách in đúng cách từ Microsoft Excel chưa?
Bài viết này của UniTrain sẽ giải quyết cho các bạn những thắc mắc về cách in từ Microsoft Excel và tránh sự cố khi in.

Kiểm tra hướng trước khi in

1, Chọn Page Layout > Orientation
Kiểm Tra Hướng In2, Nhìn vào lề trang > Page Layout > Margins
3, Để giảm số lượng trang in, chọn Narrow hoặc Custom Margins và tự thiết lập lề.

Hướng In

Cách xóa hoặc đặt vùng in trước khi in

Đôi khi vùng in đã được thiết lập sẵn, nhưng nó không đúng ý với người dùng, chúng ta có thể xóa hoặc đặt lại vùng in.
1, Từ Page Layout > Print Area > Clear Print Area
2, Xác định vùng in bằng cách chọn các ô muốn in.
3, Sau đó, nhấp vào Print Area > Set Print Area (Đặt vùng in)

đặt Vùng In

Cách đặt ngắt trang trước khi in

Bảng tính chứa nhiều hàng hoặc cột sẽ dễ xảy ra sự cố khi in. Để khắc phục điều đó, chúng ta có thể đặt ngắt trang theo cách thủ công.
1, Chọn hàng (nơi muốn trang in bị ngắt)
2, Để đặt ngắt trang theo chiều dọc, chọn toàn bộ một cột.
3, Chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break

Ngắt Trang

Kiểm tra xem trước khi in

Nhấn Ctrl + F2 để chuyển sang chế độ In và xem trước. Khi hoàn tất, nhấp vào mũi tên trái ở trên cùng để quay lại chế độ xem thông thường.

Kiểm Tra Xem Trước Khi In

Cách chia tỷ lệ cho vừa trước khi

1, Trên Page Layout, nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh Width.
2, Đặt số lượng trang cụ thể để in. Ví dụ: nếu muốn gộp một bảng tính rộng hai trang vào một trang in, chọn tùy chọn cho 1 trang.
3, Nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh Height. Nếu muốn gộp một bảng tính dài hai trang vào một trang in, hãy chọn tùy chọn cho 1 trang.
4, Để thu nhỏ bảng tính theo tỷ lệ phần trăm nhất định, cả về chiều rộng và chiều cao, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Scale hoặc nhập một số cụ thể.
Chia Tỷ Lệ In

Cách đặt tùy chọn nâng cao trước khi in

Nhấp vào hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của Page set up tại Page layout. Tại tab Page, điều chỉnh tỷ lệ theo một tỷ lệ nhất định hoặc có thể đặt số lượng trang cụ thể cho cả chiều cao và chiều rộng.

Tùy Chọn Trước Khi In

1, Click vào tab Margins để điều chỉnh lề hoặc căn giữa các hàng hay cột cho một bảng tính nhỏ.

2, Click vào tab Header/Footer để tạo, sửa đổi hoặc xóa đầu trang/chân trang.

3, Click vào tab Sheet để đặt vùng in và tiêu đề in. Có thể chọn in hoặc không in các đường lưới và các dấu hiệu trực quan khác, đồng thời cũng có thể chọn thứ tự các trang để in, Down Then Over hoặc Over Then Down

Tùy Chọn Nâng Cao Trước Khi In

Xem thêm

Cách đặt lời nhắc và báo thức trên Excel

Cập nhật tính năng mới trong Excel – Tháng 09/2023

Khóa học Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Xu hướng mới của trí tuệ nhân tạo (AI) trong năm 2025

Cập nhật các xu hướng mới nhất về trí tuệ nhân tạo AI năm 2025 như GPT-5, video AI, giáo dục thông minh và chiến lược AI tại Việt Nam. Trí

Xem thêm
AI và 5 ứng dụng thực tiễn trong năm 2025

Năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong hành trình ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào đời sống và công việc. Những tiến bộ trong công nghệ đã

Xem thêm
Focus Cell trong Excel – Tính năng giúp tăng khả năng điều hướng

Đã bao giờ bạn lạc trôi giữa hàng trăm dòng, hàng ngàn cột trên Excel… mà không biết mình đang ở đâu? Nếu “mất phương hướng” là cảm giác quen thuộc

Xem thêm
Trí tuệ nhân tạo AI là gì? Khái niệm, phân loại và vai trò trong cuộc sống

Trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, trí tuệ nhân tạo AI đang trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Từ các trợ

Xem thêm