Cách làm nổi bật các giá trị duy nhất trong Excel

Excel có một quy tắc điều kiện tích hợp sẵn để làm nổi bật các giá trị duy nhất. Bạn không cần phải nghĩ ra một công thức đặc biệt—bạn chỉ cần thực hiện sau vài cú nhấp chuột.

1. Cách làm nổi bật các giá trị

Excel có một quy tắc điều kiện tích hợp sẵn để làm nổi bật các giá trị duy nhất. Bạn không cần phải nghĩ ra một công thức đặc biệt—bạn chỉ cần thực hiện sau vài cú nhấp chuột.  

Bước 1. Chọn các giá trị bạn muốn định dạng. 

Bước 2. Nhấp vào Home tab. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống Conditional Formatting trong Styles group.  

Bước 3. Từ danh sách thả xuống, chọn Highlight Cells Rules, sau đó chọn Duplicate Values. 

Bước 4.  Danh sách thả xuống bên trái mặc định là Duplicate, nhưng bạn có thể chọn Unique. 

Bước 5. Sau đó, chọn định dạng cài sẵn từ danh sách thả xuống bên phải.  

Bước 6. Khi bạn bấm OK, Excel sẽ đánh dấu các giá trị duy nhất trong phạm vi bạn đã chọn ở bước 1. 

 

Cách này cực kỳ dễ thực hiện, nhưng như bạn có thể thấy, phương pháp này chỉ làm nổi bật các giá trị, có thể gây khó khăn về mặt trực quan. Đánh dấu toàn bộ bản ghi giúp người dùng tìm thấy các giá trị tương ứng nhanh hơn. 

2. Cách làm nổi bật các hàng

Bước 1.  Chọn phạm vi dữ liệu, B3:E16–bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng.Nếu bạn sử dụng Table, Excel sẽ cập nhật phạm vi khi bạn thêm và xóa bản ghi. Tệp trình diễn chứa một ví dụ về Table.  

Bước 2. Bấm vào Conditional Formatting trong nhóm Style và chọn New Rule.  

Bước 3. Trong ngăn trên cùng của hộp thoại kết quả, hãy nhấp vào tùy chọn cuối cùng,  

Bước 4. Sử dụng Formula để xác định ô nào cần định dạng. Trong ngăn dưới cùng, nhập công thức =COUNTIF($D$3:$D$16, $D3)=1  

Bước 5. Nhấp vào Format, nhấp vào Fill tab, chọn màu đỏ từ bảng màu, sau đó nhấp vào OK. Hình E hiển thị quy tắc và bản xem trước của định dạng. Bấm vào OK. 

Trên đây là 2 cách giúp bạn làm nổi bật các giá trị duy nhất trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hi vọng bạn có thể áp dụng những bí kíp này trong quá trình thực hiện các tác vụ của mình nhé.

Xem thêm

Khóa học Combo Excel for Professionals

Cách tự động chia tỉ lệ trục biểu đồ trong Excel

Tính năng Excel mới toanh bạn không nên bỏ lỡ

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Cách tạo Bookmarks trong Power BI

Trong quá trình làm việc với Power BI, đôi khi bạn muốn lưu lại một chế độ xem cụ thể của báo cáo để dễ dàng quay lại phân tích hoặc

Xem thêm
Cảm nhận học viên khóa Data Analysis for Business

“Khóa học đã giúp mình thay đổi cách nhìn về dữ liệu và mở ra nhiều cơ hội mới trong công việc.” Chị Phan Thị Mỹ Duyên – Công ty Davipharm

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi AI IN BUSINESS – SEASON 2 – Trí tuệ nhân tạo trong kinh doanh lần II – Câu lạc bộ Nghiên cứu trí tuệ nhân tạo và ứng dụng liên ngành (AI4I CLUB) – Đại học Kinh tế – Luật – ĐHQG TP.HCM (UEL)

Sáng ngày 25/05/2025, chung kết cuộc thi AI in Business – Season 2 do CLB Nghiên cứu trí tuệ nhân tạo và ứng dụng liên ngành (AI4I CLUB) thuộc Trường Đại

Xem thêm
Khám phá hàm Lag và Lead trong SQL

Trong phân tích dữ liệu, hàm LAG() và LEAD() sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc so sánh giá trị hiện tại với giá trị liền trước hoặc liền

Xem thêm