Cách làm nổi bật các giá trị duy nhất trong Excel

Excel có một quy tắc điều kiện tích hợp sẵn để làm nổi bật các giá trị duy nhất. Bạn không cần phải nghĩ ra một công thức đặc biệt—bạn chỉ cần thực hiện sau vài cú nhấp chuột.

1. Cách làm nổi bật các giá trị

Excel có một quy tắc điều kiện tích hợp sẵn để làm nổi bật các giá trị duy nhất. Bạn không cần phải nghĩ ra một công thức đặc biệt—bạn chỉ cần thực hiện sau vài cú nhấp chuột.  

Bước 1. Chọn các giá trị bạn muốn định dạng. 

Bước 2. Nhấp vào Home tab. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống Conditional Formatting trong Styles group.  

Bước 3. Từ danh sách thả xuống, chọn Highlight Cells Rules, sau đó chọn Duplicate Values. 

Bước 4.  Danh sách thả xuống bên trái mặc định là Duplicate, nhưng bạn có thể chọn Unique. 

Bước 5. Sau đó, chọn định dạng cài sẵn từ danh sách thả xuống bên phải.  

Bước 6. Khi bạn bấm OK, Excel sẽ đánh dấu các giá trị duy nhất trong phạm vi bạn đã chọn ở bước 1. 

 

Cách này cực kỳ dễ thực hiện, nhưng như bạn có thể thấy, phương pháp này chỉ làm nổi bật các giá trị, có thể gây khó khăn về mặt trực quan. Đánh dấu toàn bộ bản ghi giúp người dùng tìm thấy các giá trị tương ứng nhanh hơn. 

2. Cách làm nổi bật các hàng

Bước 1.  Chọn phạm vi dữ liệu, B3:E16–bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng.Nếu bạn sử dụng Table, Excel sẽ cập nhật phạm vi khi bạn thêm và xóa bản ghi. Tệp trình diễn chứa một ví dụ về Table.  

Bước 2. Bấm vào Conditional Formatting trong nhóm Style và chọn New Rule.  

Bước 3. Trong ngăn trên cùng của hộp thoại kết quả, hãy nhấp vào tùy chọn cuối cùng,  

Bước 4. Sử dụng Formula để xác định ô nào cần định dạng. Trong ngăn dưới cùng, nhập công thức =COUNTIF($D$3:$D$16, $D3)=1  

Bước 5. Nhấp vào Format, nhấp vào Fill tab, chọn màu đỏ từ bảng màu, sau đó nhấp vào OK. Hình E hiển thị quy tắc và bản xem trước của định dạng. Bấm vào OK. 

Trên đây là 2 cách giúp bạn làm nổi bật các giá trị duy nhất trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hi vọng bạn có thể áp dụng những bí kíp này trong quá trình thực hiện các tác vụ của mình nhé.

Xem thêm

Khóa học Combo Excel for Professionals

Cách tự động chia tỉ lệ trục biểu đồ trong Excel

Tính năng Excel mới toanh bạn không nên bỏ lỡ

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Focus Cell trong Excel – Tính năng giúp tăng khả năng điều hướng

Đã bao giờ bạn lạc trôi giữa hàng trăm dòng, hàng ngàn cột trên Excel… mà không biết mình đang ở đâu? Nếu “mất phương hướng” là cảm giác quen thuộc

Xem thêm
Trí tuệ nhân tạo AI là gì? Khái niệm, phân loại và vai trò trong cuộc sống

Trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, trí tuệ nhân tạo AI đang trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Từ các trợ

Xem thêm
Truy vấn lồng (Subquery) trong SQL – Bí kíp giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao

Truy vấn lồng (Subquery) là một trong những công cụ hiệu quả trong SQL, giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao hơn so với

Xem thêm
Hàm TRIMRANGE() – Hàm xóa giá trị trống “đỉnh” hơn cả TRIM.

Như bạn đã biết hàm TRIM() trong Excel giúp loại bỏ các ký tự trống (khoảng trắng). Tương tự vậy hàm TRIMRANGE() được sử dụng để xóa các giá trị trống khỏi một phạm vi

Xem thêm