Cách sử dụng công thức Excel trong Word

Việc tạo một bảng và sử dụng các công thức Excel trong Word rất đơn giản. Tuy nhiên, bạn sẽ bị hạn chế các công thức sử dụng trong Word.
Ví dụ: nếu cố gắng chèn dữ liệu doanh thu vào bảng, người dùng có thể thêm một cột để bán hàng, một cột khác cho tổng chi phí và cột thứ ba để tính lợi nhuận. Người dùng cũng có thể tính giá trị trung bình hoặc tối đa cho mỗi cột này.

Phương pháp 1: Dán dữ liệu bảng tính vào Word

Nếu đã có dữ liệu vào bảng tính, ta chỉ có thể sao chép dữ liệu đó vào Microsoft Word.

Bước 1: Sao chép các ô có chứa dữ liệu và mở một Word

Bước 2: Tại vùng chọn Paste, nhấp vào mũi tên bên dưới Paste và nhấp vào Paste Special.

UniTrain - Excel sang Word

Bước 3: Một cửa sổ bật lên hiện lên, nơi mà người dùng cần chọn những gì muốn dán nội dung đã sao chép vào. Microsoft Excel Worksheet Object và nháy OK.

Nội dung 1

Bước 4: Dữ liệu bây giờ sẽ xuất hiện trong Word và các ô cũng sẽ chứa các công thức.

Để thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào, nhấp đúp vào nội dung đã dán và Word sẽ chuyển đổi thành nội dung Excel.

Phương pháp 2: Thêm công thức vào bảng trong Word

Bước 1: Chèn bảng vào tài liệu và điền dữ liệu vào bảng.

Bước 2: Điều chỉnh độ dài các ô sao cho phù hợp. Mỗi khi chọn dữ liệu trong ô, ta hãy chuyển tới Layout (tab) và chọn Formula từ nhóm Data.

UniTrain - Bản Công thức

Lưu ý: Có hai tab i là Layout. Người dùng hãy chọn một công cụ xuất hiện bên dưới Table Tools trong tệp.

Bước 3: Khi chúng ta chọn như thế, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện.

Bước 4: Trường đầu tiên là nơi nhập công thức được sử dụng. Ngoài các công thức, ta cũng có thể thực hiện các phép toán số cơ bản tại đây. Ví dụ: Để tính toán lợi nhuận, ta chỉ có thể sử dụng công thức:

Ví dụ

Trong ví dụ này, B2 đại diện cho ô thứ hai trong cột thứ hai và C2 đại diện cho ô thứ hai trong cột thứ ba.

Bang

Bước 5: Trường thứ hai cho phép người dùng đặt Định dạng số. Ví dụ: Để tính toán lợi nhuận xuống hai chữ số thập phân, ta có thể chọn định dạng số cho phù hợp.

Thapphan

Bước 6: Tính năng Paste Function liệt kê các công thức bạn có thể sử dụng trong Word. Nếu người dùng không thể nhớ tên của một hàm, ta có thể chọn một hàm từ danh sách thả xuống và nó sẽ tự động được thêm vào trường Công thức.

UniTrain - Công Thức Word

Bước 7: Sau khi đã nhập hàm, hãy bấm OK và ta sẽ thấy hình được tính toán trong ô.

Xem thêm:

Phân tích dữ liệu đồng thời bằng Python, SQL và Tableau

Nâng cao kỹ năng học Python với Python Tricks

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Trực Quan Hóa Chỉ Số Hiệu Suất (KPI) Trong Power BI

Khi cần trình bày một chỉ số quan trọng trong báo cáo và so sánh với mục tiêu đề ra, KPI Visual trong Power BI là công cụ trực quan và

Xem thêm
Xu hướng mới của trí tuệ nhân tạo (AI) trong năm 2025

Cập nhật các xu hướng mới nhất về trí tuệ nhân tạo AI năm 2025 như GPT-5, video AI, giáo dục thông minh và chiến lược AI tại Việt Nam. Trí

Xem thêm
AI và 5 ứng dụng thực tiễn trong năm 2025

Năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong hành trình ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào đời sống và công việc. Những tiến bộ trong công nghệ đã

Xem thêm
Focus Cell trong Excel – Tính năng giúp tăng khả năng điều hướng

Đã bao giờ bạn lạc trôi giữa hàng trăm dòng, hàng ngàn cột trên Excel… mà không biết mình đang ở đâu? Nếu “mất phương hướng” là cảm giác quen thuộc

Xem thêm