Cách tách văn bản trong Excel và Google Trang tính

Nếu bạn làm việc với dữ liệu cần được chia nhỏ chẳng hạn như tách họ và tên hoặc tách địa chỉ trong một cột thành địa chỉ đường phố, thành phốthì việc tách văn bản là vô cùng cần thiết. Hôm nay UniTrain sẽ hướng dẫn bạn cách tách văn bản bằng hai công cụ là Mircrosoft ExcelGoogle Trang tính nhé!

Cách tách văn bản trong Microsoft Excel

Cách tách văn bản trong Excel và Google Trang tính

Hướng dẫn chi tiết: 

  1. Chọn cột có văn bản bạn muốn tách.

  2. Nhấp vào tab Data ở menu trên cùng và nhấp vào Text to Columns để mở hộp thoại tách văn bản.

  3. Tùy chọn Delimited nên để ở dạng mặc định — tùy chọn này chỉ định văn bản bạn muốn phân tách sử dụng dấu cách, tab hoặc các dấu phân cách khác. Nhấp vào Next.

  4. Bây giờ, hãy chọn những gì ngăn cách văn bản của bạn. Đối với danh sách tên phía trên thì chọn hộp bên cạnh SpaceNếu bạn có danh sách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, hãy chọn tùy chọn Comma để thay thế.

  5. Sau đó, Excel sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của dữ liệu đã hoàn thành và sẽ hỏi bạn xem văn bản phân tách là văn bản thuần túy hay có ngày tháng và nếu là văn bản có ngày tháng thì bạn có thể đặt định dạng ngày tháng chính xác.

  6. Excel có thể sẽ yêu cầu bạn chọn nơi bạn muốn đặt các cột mới, trong trường hợp này chỉ cần nhấp vào từng cột được chỉ định trong trang tính của bạn.

  7. Nhấp vào Finish và bạn đã hoàn tất. Dữ liệu của bạn sẽ được chia thành các cột mà bạn muốn.

Cách tách văn bản trong Google Trang tính

Cách tách văn bản trong Excel và Google Trang tính

Hướng dẫn chi tiết: 

  1. Nhập bảng tính của bạn vào Google Trang tính hoặc tạo một bảng tính mới và dán dữ liệu bạn muốn tách.

  2. Chọn văn bản hoặc cột, sau đó nhấp vào menu Data và chọn Split text to columns…

  3. Google Trang tính sẽ mở một menu nhỏ bên cạnh văn bản của bạn, nơi bạn có thể chọn chia theo dấu phẩy, dấu cách, dấu chấm phẩy, dấu chấm hoặc ký tự tùy chỉnh.

  4. Chọn dấu phân cách bạn muốn sử dụng và Google Trang tính sẽ tự động tách văn bản của bạn.

Nguồn: zapier.com

Xem thêm

Khóa học Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu

Mẹo “nhỏ mà có võ” khi học Excel

Nóng: 21 tính năng Excel xịn xò nhất 2021

 

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Hàm TRIMRANGE() – Hàm xóa giá trị trống “đỉnh” hơn cả TRIM.

Như bạn đã biết hàm TRIM() trong Excel giúp loại bỏ các ký tự trống (khoảng trắng). Tương tự vậy hàm TRIMRANGE() được sử dụng để xóa các giá trị trống khỏi một phạm vi

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 – CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Chiều tối ngày 13/06/2025, Chung kết cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 do CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) thuộc Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – CSII Đại học Ngoại Thương TP. HCM (FTU2)

Chiều ngày 08/06/2025 vừa qua, cuộc thi myInsight – MDS Datarthon Challenge 2025 đã chính thức tiến đến vòng chung kết dưới sự góp mặt của top 5 đội thi xuất

Xem thêm
Cảm nhận học viên khóa Excel for Analysts

“Mình rất hài lòng về tính ứng dụng thực tế và khả năng nâng cao hiệu quả công việc của khóa học.” Anh Nguyễn Trung Hòa – nhân sự ngành Kế

Xem thêm