Cách tách văn bản trong Excel và Google Trang tính

Nếu bạn làm việc với dữ liệu cần được chia nhỏ chẳng hạn như tách họ và tên hoặc tách địa chỉ trong một cột thành địa chỉ đường phố, thành phốthì việc tách văn bản là vô cùng cần thiết. Hôm nay UniTrain sẽ hướng dẫn bạn cách tách văn bản bằng hai công cụ là Mircrosoft ExcelGoogle Trang tính nhé!

Cách tách văn bản trong Microsoft Excel

Cách tách văn bản trong Excel và Google Trang tính

Hướng dẫn chi tiết: 

  1. Chọn cột có văn bản bạn muốn tách.

  2. Nhấp vào tab Data ở menu trên cùng và nhấp vào Text to Columns để mở hộp thoại tách văn bản.

  3. Tùy chọn Delimited nên để ở dạng mặc định — tùy chọn này chỉ định văn bản bạn muốn phân tách sử dụng dấu cách, tab hoặc các dấu phân cách khác. Nhấp vào Next.

  4. Bây giờ, hãy chọn những gì ngăn cách văn bản của bạn. Đối với danh sách tên phía trên thì chọn hộp bên cạnh SpaceNếu bạn có danh sách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, hãy chọn tùy chọn Comma để thay thế.

  5. Sau đó, Excel sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của dữ liệu đã hoàn thành và sẽ hỏi bạn xem văn bản phân tách là văn bản thuần túy hay có ngày tháng và nếu là văn bản có ngày tháng thì bạn có thể đặt định dạng ngày tháng chính xác.

  6. Excel có thể sẽ yêu cầu bạn chọn nơi bạn muốn đặt các cột mới, trong trường hợp này chỉ cần nhấp vào từng cột được chỉ định trong trang tính của bạn.

  7. Nhấp vào Finish và bạn đã hoàn tất. Dữ liệu của bạn sẽ được chia thành các cột mà bạn muốn.

Cách tách văn bản trong Google Trang tính

Cách tách văn bản trong Excel và Google Trang tính

Hướng dẫn chi tiết: 

  1. Nhập bảng tính của bạn vào Google Trang tính hoặc tạo một bảng tính mới và dán dữ liệu bạn muốn tách.

  2. Chọn văn bản hoặc cột, sau đó nhấp vào menu Data và chọn Split text to columns…

  3. Google Trang tính sẽ mở một menu nhỏ bên cạnh văn bản của bạn, nơi bạn có thể chọn chia theo dấu phẩy, dấu cách, dấu chấm phẩy, dấu chấm hoặc ký tự tùy chỉnh.

  4. Chọn dấu phân cách bạn muốn sử dụng và Google Trang tính sẽ tự động tách văn bản của bạn.

Nguồn: zapier.com

Xem thêm

Khóa học Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu

Mẹo “nhỏ mà có võ” khi học Excel

Nóng: 21 tính năng Excel xịn xò nhất 2021

 

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm
[RECAP] Cuộc thi Chuyên gia Phân tích Đầu Tư – IAE mùa 6, năm 2025 – Nhóm Sinh viên Nghiên cứu Tài chính (SFR) – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Tối ngày 14/05/2025 vừa rồi, chung kết cuộc thi Chuyên gia Phân tích Đầu Tư – IAE mùa 6, năm 2025 do nhóm Sinh viên Nghiên cứu Tài chính (SFR) thuộc

Xem thêm
[In-house Training] CÔNG TY TNHH MSC VIỆT NAM hợp tác cùng UNITRAIN tổ chức chương trình đào tạo POWER QUERY & POWER PIVOT

Nhận thấy trong thời đại hiện nay, mọi quyết định kinh doanh thành công đều được đưa ra dựa trên big-data, và kỹ năng làm việc với dữ liệu đang trở

Xem thêm