Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word

Có thể bạn chưa biết, Microsoft Word không chỉ là công cụ dùng để soạn thảo văn bản mà còn để tạo biểu mẫu (form) điền thông tin, làm bảng khảo sát, soạn bảng trắc nghiệm, soạn hợp đồng,… Trong bài viết này, UniTrain sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word nhé!

Mở tab Developer 

Trước khi tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word, người dùng cần bật tab Developer để có quyền truy cập vào các công cụ nâng cao.

Cách thao tác:

Bước 1: Chọn File.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word

Bước 2: Chọn Options.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word

Bước 3: Nhấp vào tab Customize Ribbon ở bên trái.

Bước 4: Chọn Developer trong hộp kiểm.

Bước 5: Nhấn OK.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word

Tab Developer sẽ hiển thị trên ruy-băng. Ngoài các công cụ nâng cao để ghi macro, add-ins và bảo vệ tài liệu, thì chúng ta còn có quyền truy cập vào điều chỉnh biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word.

Tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word

Khi bạn đã bật tab Developer, tạo bố cục và cấu trúc của biểu mẫu thì bạn có thể bắt đầu thêm các trường biểu mẫu vào tài liệu bằng tính năng Content Controls bằng cách:

Bước 1: Đặt con trỏ văn bản ở nơi bạn muốn chèn trường biểu mẫu.

Bước 2: Nhấp vào tab Developer trên ruy-băng.

Nhóm Controls sẽ có các loại điều khiển nội dung khác nhau để thêm vào biểu mẫu và nút chuyển đổi chế độ Design.

Bước 3: Chọn chế độ Design trong nhóm Controls.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word

Khi chế độ Design đang hoạt động, các điều khiển bạn chèn sẽ không hoạt động. Do đó, việc nhấp vào hộp kiểm để di chuyển xung quanh cũng sẽ không đánh dấu vào hộp kiểm đó. Bạn cũng có thể tùy chỉnh văn bản dành sẵn cho một số điều khiển.

Bước 4: Nhấp vào Content Control để chèn loại điều khiển được chọn.

Bước 5: Khi hoàn tất, hãy nhấp lại vào nút chế độ Design để thoát khỏi chế độ Design.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word

Khi bạn tắt chế độ Design thì các điều khiển nội dung mà bạn đã chèn có thể sử dụng.

Các loại điều khiển biểu mẫu

Rich Text: Trường nhập văn bản cho phép tạo ra nhiều kiểu định dạng văn bản khác nhau.

Plain Text (hay còn gọi văn bản thô): Một trường văn bản bị giới hạn ở dạng văn bản thô, vì vậy không thể chèn bất kì định dạng nào.

Picture: Chèn hình ảnh.

Building Block Gallery: Hiển thị thư viện các lựa chọn thiết kế được định dạng từ thư viện Quick Parts.

Combo Box: Tạo danh sách mà người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp.

Drop-Down List: Người dùng chọn các tùy chọn từ danh sách thả xuống.

Date Picker: Người dùng chọn một ngày và tự động điều khiển định dạng giao diện của ngày đó.

Check Box: Chèn một hộp kiểm vào một biểu mẫu.

Legacy Tools: Chứa các điều khiển biểu mẫu từ các phiên bản Word trước.

Hoàn thiện biểu mẫu

Khi tạo biểu mẫu để người khác có thể điền vào, bạn có thể điều chỉnh không cho phép họ xóa hoặc thay đổi các kiểm soát nội dung trong biểu mẫu bằng cách:

Bước 1: Nhấp vào nút Restrict Editing trên tab Developer. Sau đó, Restrict Editing sẽ hiển thị bên phải.

Bước 2: Kiểm tra Editing restrictions check box. 

Bước 3: Nhấp vào Editing restriction list arrow. 

Bước 4: Chọn Filling in forms. 

Khi tùy chọn này được bật, đồng nghĩa là người khác chỉ được phép điền thông tin vào các trường biểu mẫu. Họ sẽ không thể tự di chuyển, xóa hoặc chỉnh sửa các trường.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word

Bước 5: Chọn nút Yes, Start Enforcing Protection. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt mật khẩu nếu không muốn cho bất kỳ ai tắt chế độ bảo vệ này.

Bước 6: Nhập mật khẩu (không bắt buộc) > chọn OK.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word

Xem thêm

Khóa học Microsoft Word for Professionals 

10 nguyên tắc soạn thảo Word giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn 

10 thủ thuật hay trong Word mà ai cũng cần biết

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
[RECAP] Training Top 20 – myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Tối ngày 18/05/2025, buổi training dành riêng cho Top 20 đội thi xuất sắc nhất cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 đã diễn ra vô cùng thành công thông

Xem thêm
Khám Phá Tính Năng Nhóm và Phân Nhóm Dữ Liệu trong Power BI

Trong quá trình xây dựng biểu đồ, Power BI Desktop sẽ tự động tổng hợp dữ liệu thành các nhóm dựa trên các giá trị có trong tập dữ liệu gốc.

Xem thêm
[RECAP] Chuỗi Workshop MARKET-A – CLB Chứng khoán SCUE – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Chiều ngày 15/05/2025 vừa rồi, UniTrain đã hân hạnh có mặt với vai trò là Nhà tài trợ Bạc tại buổi Workshop 2: OPTIVEST thuộc chuỗi chương trình Workshop MARKET-A do

Xem thêm
[RECAP] Cuộc thi Chuyên gia Phân tích Đầu Tư – IAE mùa 6, năm 2025 – Nhóm Sinh viên Nghiên cứu Tài chính (SFR) – Đại học Kinh tế TP. HCM (UEH)

Tối ngày 14/05/2025 vừa rồi, chung kết cuộc thi Chuyên gia Phân tích Đầu Tư – IAE mùa 6, năm 2025 do nhóm Sinh viên Nghiên cứu Tài chính (SFR) thuộc

Xem thêm