Lì xì đầu năm 2025
Giảm đến 2.300.000 khi đăng ký khóa học dài hạn.

Cách xóa khoảng cách trong Excel bằng Power Query

Có rất nhiều cách để xóa khoảng trắng trong Excel. Trong bài viết dưới đây, UniTrain sẽ hướng bạn cách dùng Power Query Editor để loại bỏ các khoảng trắng khỏi các văn bản đã chọn.

Giả sử có tập dữ liệu, gồm Name và Email Address. Tuy nhiên, dữ liệu Email Address có nhiều khoảng trống không mong muốn ở các vị trí khác nhau. Do đó, người dùng muốn xóa khoảng trắng bằng cách dùng Power Query.

Bước 1: Chọn Data > From Table/Range để tạo bảng.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Bước 2: Chọn toàn bộ dữ liệu và tiêu đề > chọn My table has headers > OK.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Sau đó, cửa sổ Power Query Editor sẽ hiển thị (như hình dưới).

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

 

Bước 3: Chọn cột Email Address > nhấp chuột phải để mở Context Menu > chọn Transform > Trim.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Tuy nhiên, bạn sẽ thấy chỉ những khoảng trắng ở đầu bị xóa (như hình dưới). Lệnh Trim trong Power Query không giống với hàm TRIM trong Excel. Lệnh Trim trong Power Query chỉ xóa khoảng trắng ở đầu và ở cuối chứ không thể xóa tất cả khoảng trống bên trong văn bản. Do đó, người dùng phải sử dụng tính năng Replace để xóa tất cả các khoảng trắng khỏi văn bản.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Bước 4: Nhấp chuột phải mở Context Menu > chọn Replace values… 

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Bước 5: Trong hộp thoại Value to Find, nhập một khoảng trắng và bỏ trống mục Replace With > chọn OK.

Cuối cùng, kết quả sẽ hiển thị:

Bước 6: Chọn Home > Close & Load. 

Xem thêm

Khóa học Excel for Professionals

Free Download: Excel Shortcuts for Mac & Windows

Hướng dẫn cách dùng ScreenTip trong Excel

Tính năng Excel mới toanh bạn không nên bỏ lỡ

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Mở bao lì xì – Nhận ưu đãi đầu năm 2025

UNITRAIN ƯU ĐÃI THÁNG 1 Bạn đã sẵn sàng nâng cấp kiến thức, phát triển kỹ năng và bắt đầu hành trình chinh phục mục tiêu sự nghiệp trong năm nay

Xem thêm
UniTrain ưu đãi Giáng sinh và chào đón năm mới 2025

NĂM MỚI – KỸ NĂNG MỚI Năm mới là thời điểm lý tưởng để mỗi nhân sự hiện đại lên kế hoạch phát triển bản thân, nâng cấp kỹ năng và

Xem thêm
Những lỗi thiết kế báo cáo Power BI phổ biến bạn nên tránh 

Tạo báo cáo không khó nhưng việc thiết kế báo cáo đẹp và hợp lí lại là một thử thách với người dùng Power BI. Đôi khi trong quá trình làm

Xem thêm
Mẹo và thủ thuật định dạng báo cáo Power BI

Power BI được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới vì các biểu đồ trực quan, phân tích đa chiều cùng khả năng tùy chỉnh, định dạng

Xem thêm