Cách xóa khoảng cách trong Excel bằng Power Query

Có rất nhiều cách để xóa khoảng trắng trong Excel. Trong bài viết dưới đây, UniTrain sẽ hướng bạn cách dùng Power Query Editor để loại bỏ các khoảng trắng khỏi các văn bản đã chọn.

Giả sử có tập dữ liệu, gồm Name và Email Address. Tuy nhiên, dữ liệu Email Address có nhiều khoảng trống không mong muốn ở các vị trí khác nhau. Do đó, người dùng muốn xóa khoảng trắng bằng cách dùng Power Query.

Bước 1: Chọn Data > From Table/Range để tạo bảng.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Bước 2: Chọn toàn bộ dữ liệu và tiêu đề > chọn My table has headers > OK.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Sau đó, cửa sổ Power Query Editor sẽ hiển thị (như hình dưới).

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

 

Bước 3: Chọn cột Email Address > nhấp chuột phải để mở Context Menu > chọn Transform > Trim.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Tuy nhiên, bạn sẽ thấy chỉ những khoảng trắng ở đầu bị xóa (như hình dưới). Lệnh Trim trong Power Query không giống với hàm TRIM trong Excel. Lệnh Trim trong Power Query chỉ xóa khoảng trắng ở đầu và ở cuối chứ không thể xóa tất cả khoảng trống bên trong văn bản. Do đó, người dùng phải sử dụng tính năng Replace để xóa tất cả các khoảng trắng khỏi văn bản.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Bước 4: Nhấp chuột phải mở Context Menu > chọn Replace values… 

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Bước 5: Trong hộp thoại Value to Find, nhập một khoảng trắng và bỏ trống mục Replace With > chọn OK.

Cuối cùng, kết quả sẽ hiển thị:

Bước 6: Chọn Home > Close & Load. 

Xem thêm

Khóa học Excel for Professionals

Free Download: Excel Shortcuts for Mac & Windows

Hướng dẫn cách dùng ScreenTip trong Excel

Tính năng Excel mới toanh bạn không nên bỏ lỡ

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 – CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Chiều tối ngày 13/06/2025, Chung kết cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 do CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) thuộc Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi myInsight – MDS Datathon Challenge 2025 – CLB Toán ứng dụng & Khoa học dữ liệu (MDS) – CSII Đại học Ngoại Thương TP. HCM (FTU2)

Chiều ngày 08/06/2025 vừa qua, cuộc thi myInsight – MDS Datarthon Challenge 2025 đã chính thức tiến đến vòng chung kết dưới sự góp mặt của top 5 đội thi xuất

Xem thêm
Cảm nhận học viên khóa Excel for Analysts

“Mình rất hài lòng về tính ứng dụng thực tế và khả năng nâng cao hiệu quả công việc của khóa học.” Anh Nguyễn Trung Hòa – nhân sự ngành Kế

Xem thêm
Một số hàm sắp xếp (Sort) phổ biến trong Numpy

Sắp xếp (Sort) là một thao tác phổ biến trong phân tích dữ liệu và lập trình. Nó liên quan đến việc sắp xếp các phần tử trong một tập hợp theo

Xem thêm