Cách xóa khoảng cách trong Excel bằng Power Query

Có rất nhiều cách để xóa khoảng trắng trong Excel. Trong bài viết dưới đây, UniTrain sẽ hướng bạn cách dùng Power Query Editor để loại bỏ các khoảng trắng khỏi các văn bản đã chọn.

Giả sử có tập dữ liệu, gồm Name và Email Address. Tuy nhiên, dữ liệu Email Address có nhiều khoảng trống không mong muốn ở các vị trí khác nhau. Do đó, người dùng muốn xóa khoảng trắng bằng cách dùng Power Query.

Bước 1: Chọn Data > From Table/Range để tạo bảng.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Bước 2: Chọn toàn bộ dữ liệu và tiêu đề > chọn My table has headers > OK.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Sau đó, cửa sổ Power Query Editor sẽ hiển thị (như hình dưới).

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

 

Bước 3: Chọn cột Email Address > nhấp chuột phải để mở Context Menu > chọn Transform > Trim.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Tuy nhiên, bạn sẽ thấy chỉ những khoảng trắng ở đầu bị xóa (như hình dưới). Lệnh Trim trong Power Query không giống với hàm TRIM trong Excel. Lệnh Trim trong Power Query chỉ xóa khoảng trắng ở đầu và ở cuối chứ không thể xóa tất cả khoảng trống bên trong văn bản. Do đó, người dùng phải sử dụng tính năng Replace để xóa tất cả các khoảng trắng khỏi văn bản.

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Bước 4: Nhấp chuột phải mở Context Menu > chọn Replace values… 

Excel Power Query to Erase Blank Spaces

Bước 5: Trong hộp thoại Value to Find, nhập một khoảng trắng và bỏ trống mục Replace With > chọn OK.

Cuối cùng, kết quả sẽ hiển thị:

Bước 6: Chọn Home > Close & Load. 

Xem thêm

Khóa học Excel for Professionals

Free Download: Excel Shortcuts for Mac & Windows

Hướng dẫn cách dùng ScreenTip trong Excel

Tính năng Excel mới toanh bạn không nên bỏ lỡ

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Trực Quan Hóa Chỉ Số Hiệu Suất (KPI) Trong Power BI

Khi cần trình bày một chỉ số quan trọng trong báo cáo và so sánh với mục tiêu đề ra, KPI Visual trong Power BI là công cụ trực quan và

Xem thêm
Xu hướng mới của trí tuệ nhân tạo (AI) trong năm 2025

Cập nhật các xu hướng mới nhất về trí tuệ nhân tạo AI năm 2025 như GPT-5, video AI, giáo dục thông minh và chiến lược AI tại Việt Nam. Trí

Xem thêm
AI và 5 ứng dụng thực tiễn trong năm 2025

Năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong hành trình ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào đời sống và công việc. Những tiến bộ trong công nghệ đã

Xem thêm
Focus Cell trong Excel – Tính năng giúp tăng khả năng điều hướng

Đã bao giờ bạn lạc trôi giữa hàng trăm dòng, hàng ngàn cột trên Excel… mà không biết mình đang ở đâu? Nếu “mất phương hướng” là cảm giác quen thuộc

Xem thêm