Cách xử lý Excel Queries và Connections không hoạt động

Trong Excel, Query (truy vấn) là một cách để truy xuất dữ liệu từ một nguồn dữ liệu, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu hoặc spreadsheet. Người dùng cũng có thể sử dụng Queries để lọc, sắp xếp và tổng hợp dữ liệu và lưu vào để sau này sử dụng.

Connection (kết nối) trong Excel là liên kết giữa sổ làm việc Excel và nguồn dữ liệu ngoài, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu hoặc trang web. Người dùng có thể sử dụng Connection để đưa dữ liệu vào spreadsheet Excel, cũng như cập nhật hoặc làm mới dữ liệu tự động. Ví dụ: nếu bạn có cơ sở dữ liệu chứa dữ liệu bán hàng và muốn phân tích dữ liệu đó trong Excel, bạn sẽ tạo một kết nối đến cơ sở dữ liệu để có thể nhập dữ liệu vào spreadsheet Excel.

Tuy nhiên, đôi khi người dùng sẽ gặp phải vấn đề là Queries và Connections không hoạt động. Lí do từ đâu? Và cách khắc phục như thế nào? Bài viết này sẽ giải đáp tất cả thông tin cho bạn.

Lí do 1: Nguồn chưa được lưu đúng cách 

Nếu người dùng không lưu tệp nguồn đúng cách, Excel Queries and Connections sẽ không hoạt động.

Cách khắc phục:

Trước khi tạo kết nối mới, hãy truy cập tệp nguồn để kiểm tra xem bạn đã lưu đúng cách hay chưa.

Lí do 2: Các kết nối hiện tại đang lỗi thời

Người dùng có thể gặp sự cố trong Excel Queries and Connections nếu kết nối bị lỗi thời hoặc không được cập nhật. Có thể các mục được hiển thị trong Queries là từ bộ nhớ cache chứ không phải từ nguồn trực tiếp.

Giải pháp: Làm mới Connections

Để làm mới Connections, bạn cần thao tác:

Bước 1: Chọn Queries & Connections.

Bước 2: Chọn biểu tượng Refresh.

Refreshing Queries and Connections Source Data

Lý do 3: Truy vấn có các biểu thức không tương thích

Tệp nguồn có một số loại biểu thức không được Excel hỗ trợ cũng là một trong những yếu tố dẫn đến sự cố trong Excel Queries and Connections.

Cách khắc phục:

Để giải quyết vấn đề này, người dùng cần xóa phần dữ liệu mà có dữ liệu không tương thích. Ví dụ: nếu nguồn lấy từ Microsoft Access Database, thì bạn cần lưu ý về một số biểu thức như hàm nz() không tương thích với Excel.

Lý do 4: Power Query Close và Load to bị lỗi

Đôi khi, có một số trường hợp mà tùy chọn Close and Load to trong cửa sổ Power Query bị mờ đi (như hình dưới).

Load To Grayed out

Cách khắc phục: Thay đổi loại Connection

Bước 1: Kiểm tra loại Query Connection bằng cách chọn Queries and Connections.

Connection type of Queries

Bước 2: Nếu chỉ có “Connection Only“, thì bạn không thể sử dụng Close & Load to. Để thay đổi loại connection, hãy nhấp chuột phải vào thanh bên và chọn Load To…

Choosing Load To Option from Queries and Connections

Hộp thoại Import Data hiển thị (như hình dưới).

Import Data Dialogue Box

Bước 3: Chọn Table thay vì Only Create Connection > chọn Existing worksheet hoặc vào New worksheet > OK.

Changing Type of Connection in Queries and Connections

Xem thêm

Khóa học Advanced Power Query 

Cách xóa khoảng cách trong Excel bằng Power Query

Cách thay thế giá trị trong Power Query

Học Power Query có lợi như thế nào?

 

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Truy vấn lồng (Subquery) trong SQL – Bí kíp giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao

Truy vấn lồng (Subquery) là một trong những công cụ hiệu quả trong SQL, giúp xử lý và truy xuất dữ liệu với mức độ phức tạp cao hơn so với

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Doanh nhân tập sự – CLB Kỹ năng Doanh nhân (ACTION CLUB) – CSII Đại học Ngoại Thương TP. HCM (FTU2)

Ngày 21/06/2025 vừa rồi, với danh vị là Nhà tài trợ Học bổng – UniTrain hân hạnh tham dự chung kết cuộc thi Doanh nhân tập sự. Cuộc thi với quy

Xem thêm
Hàm TRIMRANGE() – Hàm xóa giá trị trống “đỉnh” hơn cả TRIM.

Như bạn đã biết hàm TRIM() trong Excel giúp loại bỏ các ký tự trống (khoảng trắng). Tương tự vậy hàm TRIMRANGE() được sử dụng để xóa các giá trị trống khỏi một phạm vi

Xem thêm
[HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG] Cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 – CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) – Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Chiều tối ngày 13/06/2025, Chung kết cuộc thi Financial Student Contest (FSC) mùa 13 do CLB Tài chính – Chứng khoán (SeSC) thuộc Đại học Ngoại Thương CSII TP. HCM (FTU2)

Xem thêm