Tìm hiểu Conditional Formatting trong Pivot Table

Có lẽ chúng ta quá quen thuộc với Conditional Formatting trong Excel. Nhưng, chưa chắc ai cũng có thể biết đến tính năng định dạng có điều kiện này trong Pivot Table đúng không nào? Hãy cùng UniTrain tìm hiểu về thao tác dùng Conditional Formatting trong Pivot Table nhé!

Giả sử, người dùng có báo cáo Pivot Table (như hình dưới), họ có thể hiển thị các phương sai mỗi tháng bằng cách sử dụng biểu tượng hướng lên/xuống hoặc định hướng theo Conditional Formatting.

pivot table2

Các bước thao tác tính năng Conditional Formatting trong Pivot Table

Bước 1: Nhấp vào bất kỳ giá trị phương sai nào trong Pivot Table và chọn Home > Conditional Formatting > Icon Sets > Directional.

icon sets

Bước 2: Hộp thoại Apply Formatting Rule sẽ hiển thị. Chọn tùy chọn thứ 3 để áp dụng định dạng có điều kiện cho tất cả các giá trị, ngoại trừ Subtotals.

apply formatting rule

Lúc này, Pivot Table sẽ hiển thị như hình dưới:

Pivot Table1

Bước 3: Thực hiện một số chỉnh sửa trong Conditional Formatting Rule để có được các Icons phù hợp bằng cách chọn Home > Conditional Formatting > Manage Rules > Edit Rule.

Bước 4: Trong Edit Formatting Rule, bạn hãy chỉnh sửa:

Value = 0

Type = Number

Chọn “Check” the Show Icon Only và nhấn OK.

edit formatting rule

Bước 5: Bạn sẽ thấy Conditional Formatting Rules Manager. Nhấn Apply để xem các thay đổi và nhấn OK.

rules manager

Sau đó, Pivot Table sẽ hiển hiển như hình dưới:

pivot table 3

Cài đặt biểu tượng trong Pivot Table

Icon Set là một biểu tượng/đồ họa được định dạng có điều kiện để bạn có thể đưa vào các ô hoặc Pivot Table. Biểu tượng sẽ phụ thuộc vào giá trị của ô để bạn có thể làm nổi bật các phương sai hoặc xu hướng chính. Hãy cùng tham khảo một số biểu tượng dưới đây:

Directional (thay đổi giá trị)

Directional2

Shapes (cột mốc)

shapes

Indicators (theo hướng tích cực/tiêu cực)

indicators

Ratings (điểm)

ratings

Việc chèn biểu tượng vào Pivot Table sẽ tùy thuộc vào sự thay đổi của giá trị bán hàng hàng tháng. Ví dụ, khi doanh số tháng này tăng so với tháng trước, mũi tên hướng lên màu lục sẽ hiển thị và khi doanh số tháng này giảm, mũi tên hướng xuống màu đỏ sẽ hiển thị.

Các bước thao tác:

Bước 1: Đặt trường Sales vào Values

Icon Sets in Pivot Table

Bước 2: Nhấp vào trường mới và chọn Select Value Field Settings

Icon Sets in Pivot Table

Khi hộp thoại Value Field Settings hiển thị, chọn Show Values as > Difference From > (prveivous) để tính độ chênh lệch so với tháng trước.

Icon Sets in Pivot Table

Bước 3: Chọn một ô phương sai và chọn Home > Styles > Conditional Formatting > Icon Sets > The First Icon Set

Bước  4: Chọn tùy chọn thứ ba.

Icon Sets in Pivot Table

Bước 5: Chọn Home > Styles > Conditional Formatting > Manage Rules

Icon Sets in Pivot Table

Sau đó, chọn Edit Rule

Icon Sets in Pivot Table

Đặt cài đặt để hiển thị bên dưới. Thao tác này sẽ đặt cột chỉ hiển thị các biểu tượng mũi tên.

Icon Sets in Pivot Table

Cuối cùng, biểu tượng sẽ được hiển thị trong Pivot Table

Icon Sets in Pivot Table

Xem thêm

Khóa học Ứng dụng VBA trong Excel

Tổng hợp các thuật ngữ quan trọng trong VBA

Cách thêm, xóa, chặn nhận xét trong Excel VBA

[Tải tài liệu miễn phí] Template Update tỷ giá tự động bằng Power Query, Dashboard và VBA

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1 + 1 = ? (Nhập Haii để trả lời đúng)

Bài viết liên quan
Học và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho người mới trong năm 2025

Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu học và ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, từ nền tảng học miễn phí đến công cụ AI không cần code.  

Xem thêm
[ƯU ĐÃI THÁNG 07/2025] Đóng sớm tháng Bảy – Giá hời hết sảy

Chào hè tháng 07, UniTrain mang đến ưu đãi kép cho học viên: Giảm ngay 177.000đ trên mức ưu đãi đóng sớm khi học viên đăng ký bất kỳ khóa học nào trong tháng này. Khóa

Xem thêm
Trực Quan Hóa Chỉ Số Hiệu Suất (KPI) Trong Power BI

Khi cần trình bày một chỉ số quan trọng trong báo cáo và so sánh với mục tiêu đề ra, KPI Visual trong Power BI là công cụ trực quan và

Xem thêm
Xu hướng mới của trí tuệ nhân tạo (AI) trong năm 2025

Cập nhật các xu hướng mới nhất về trí tuệ nhân tạo AI năm 2025 như GPT-5, video AI, giáo dục thông minh và chiến lược AI tại Việt Nam. Trí

Xem thêm