[Excel Tips] Hàm COUNTIF - So sánh hai danh sách và tách phần giống nhau, khác nhau

Trong Excel, hàm COUNTIF dùng để đếm ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong phạm vi vùng điều kiện nêu ra. Ngoài ra, hàm tiện ích này còn có một khả năng tuyệt vời khác. Nhờ nó, người dùng có thể so sánh dữ liệu giữa 2 cột để phân loại chúng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện điều này!

Để hiểu rõ ràng về cách sử dụng hàm COUNTIF, ta xem ví dụ sau:

Bước 1:

Đầu tiên,ta chọn các dữ liệu ở cột 1 (Kho 1), bỏ phần tiêu đề rồi đặt trỏ chuột tại ô Name Box ở bên trên để đặt tên cho vùng dữ liệu này (viết bất kỳ tên nào không dấu, viết liền như hình). Nhấn Enter.

Bước 2:

Tiếp tục thực hiện như trên với cột 2 (Kho 2) còn lại.

Bước 3:

Tại cột ở giữa 2 cột dữ liệu, click chuột tại ô trống ở phía trên rồi nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A5) và nhấn Enter. Hàm COUNTIF sẽ bắt đầu so sánh dữ liệu của cột danhsach1 với cột danhsach2, bắt đầu từ ô A5 của danhsach1.

Lưu ý: Tùy vào từng bản Excel mà chúng ta sử dụng dấu ; hoặc dấu , trong công thức. Nếu báo lỗi khi nhập hãy đổi lại dấu.

Bước 4:

Kết quả sẽ ra 1 như hình dưới đây. Nghĩa là sẽ có 1 dữ liệu Gạo trùng với bên cột 2.

Kéo xuống các ô dưới để ra kết quả tương tự. Số 1 sẽ là giá trị trùng nhau, chẳng hạn có Sữa tại cột 1 và cột 2. Số 0 là giá trị không trùng nhau, chỉ có Muối ở cột 1 mà không có ở cột 2.

Bước 5:

Tiếp đến click chuột vào phần Name box rồi nhấn vào biểu tượng tam giác và chọn danhsach1.

Nhấn vào mục Conditional Formatting rồi chọn tiếp New Rule.… trong danh sách xổ xuống.

Bước 6:

Hiển thị hộp thoại mới New Format Rule, bạn click vào Use a formula to determine which cells to format.

Tiếp tục nhấn vào nút Format.

Tại hộp thoại Format Cells bạn kích chọn tab Fill rồi chọn màu sắc để nhận diện, nhấn OK.

Trong phần Preview chúng ta sẽ nhìn thấy chữ được tô màu mà bạn đã chọn, Tại khung Format values where this formula is true: chúng ta nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A5)=0. Nghĩa là bạn sẽ tìm các ô có giá trị bằng 0 trong danh sách 1.

Nhấn OK.

Kết quả các giá trị trong cột 1 không có ở cột 2 sẽ được đánh dấu như hình.

Bước 7:

Với danh sách thứ 2 người dùng cũng click chuột vào ô Name box chọn danhsach 2. Sau đó cũng nhấn vào Conditional Formatting và chọn New Rule…

Tiếp đến chúng ta nhập công thức =COUNTIF(danhsach1,C5)=0 để tìm giá trị bằng 0 ở cột thứ 2 rồi chọn màu và nhấn OK.

Kết quả sẽ được bảng như hình dưới đây. Những dữ liệu không giống nhau ở cả 2 bảng sẽ đều được tô màu nhận biết để dễ dàng trong việc thống kê, kiểm kê số liệu.

Như vậy với hàm COUNTIF trên Excel chúng ta sẽ biết được số lượng các dữ liệu giống nhau khi so sánh giữa 2 cột. Những dữ liệu không trùng khớp sẽ được đánh dấu trong tài liệu.

Xem video dưới đây để hiểu rõ cách thực hiện: